Estimado don Luis, Lo que nos habían indicado a nosotros es que lo que se puede “pegar” en papel bond son los enteros de timbres que los interesados pagan directamente en las sucursales del Banco de Costa Rica. Si el notario realiza el pago de esos timbres a través del sistema electrónico http://www.bancobcr.com lo que tiene que hacer es consignar una razón de pago y en ese caso, al igual que cualquier otra razón notarial, tiene que imprimirla, firmarla y sellarla en papel de seguridad notarial.

Hoy me dijeron en el Diario que la “Razon de pago” ya no puede ser en hoja bond normal que debe ser en papel de seguridad, yo le dije a la muchacha que cual era la nueva directiz y no sabía, siempre me la recibió alegando que la pondran defectuosa. Sería absurdo que los enteros si se puedan pegar en hoja bond normal y que la razón de pago (que cumple la misma función del entero) deba ser en papel de seguridad.

En la página web del Registro Nacional http://www.rnpdigital.com aparece el aviso sobre este cambio de presentación de los testimonios. Se señala lo siguiente: “La fecha de rige será 15 días posteriores a la publicación de la Directriz DSE-001-2017 en La Gaceta. No obstante, si desea presentarlo bajo este formato puede hacerlo desde ahora.” Si se negaran en alguna sede regional del Registro a recibir los testimonios engrapados se les puede pedir que verifiquen esta nota en la página de entrada de su portal.

Sé que aún no está vigente, sin embargo, la directriz indica “que los notarios que lo deseen podrán presentar a partir de este momento sus testimonios con una sola grapa en el extremo superior izquierdo”.

Ayer se publicó en La Gaceta esta reforma al art. 25 sobre presentación de testimonios. Los quince días empiezan a contar entonces a partir de hoy, miércoles 25 de octubre.

No está vigente aún la directriz….
“Esta disposición será obligatoria después de quince días de su publicación en La Gaceta, lo cual todavía no ha ocurrido (…)”

Efectivamente las boletas de seguridad deben pegarse con goma en el margen superior izquierdo en forma vertical y con cuidado de no tapar el texto de la escritura.

Estimado don Carlos, nos confirman en el Registro que la boleta de seguridad debe adherirse con goma (la parte que sí se pega) en el margen superior izquierdo del testimonio, en forma vertical con cuidado de que no cubra el texto de la escritura. En cuanto al entero, efectivamente puede pegarse en una hoja bond normal. Lo más importante es que se pegue completo sin dejar alguna parte que pueda desprenderse y trabar el escáner cuando se digitaliza la imagen. Nos parece entonces que la grapa sí podría quedar encima de la boleta, pero la misma será retirada de previo a la digitalización del documento.

Agrademos la pronta respuesta que nos acaban de brindar del Registro sobre esta inquietud repetida en cuanto a la boleta de seguridad. La transcribimos a continuación y vamos a incorporarla directamente al texto de la nota para que quede más completa la información: “La boleta de seguridad, la parte que no se desprende, si debe pegarse con goma, en forma completa. Y se debe tener el cuidado que la misma por supuesto no cubra el texto del testimonio. En cuanto a la ubicación de la misma se mantiene lo indicado en el art. 25 inciso a) adherida en la esquina superior izquierda en forma vertical y que no interfiera con el texto.”