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Notarios

Índices con errores no serán devueltos a los notarios

En aviso publicado por la Junta Administrativa del Archivo Nacional se advierte a los notarios que únicamente serán acreditados los índices de instrumentos públicos que cumplan con las disposiciones del Reglamento de Presentación de Indices, recientemente reformado.  Además comunica que ya no devolverá los índices defectuosos que hubieren sido enviados por correo postal, correspondiéndole a los notarios remitentes el revisar mensualmente la publicación que el Archivo Nacional realizará en su página web, con el listado de notarios cuyos índices hubiesen sido rechazados.

El Archivo Nacional recuerda además la posibilidad de remitir los índices notariales en formato digital, utilizando para ello el único sistema que a la fecha ha sido autorizado por dicha institución, INDEX.

Con INDEX, los notarios pueden confirmar, en forma inmediata, la aprobación por parte del Archivo Nacional, de los índices remitidos digitalm...

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Entraron en vigencia reformas al Reglamento del Presentación de Índices

• Indices deberán imprimirse en papel de seguridad

• Nuevo procedimiento para corrección de errores en índices

El pasado sábado 22 de enero entraron en vigencia las reformas que al Reglamento de Presentación de Indices, se establecieran en el Decreto Ejecutivo No. 36246-C publicado en La Gaceta del 22 de noviembre del año pasado.

Reiteramos a continuación, algunos de los cambios más relevantes introducidos:

CORRECCION DE ERRORES EN INDICES

Se diferencian en tres categorías, los errores posibles de ser cometidos en la confección de índices, estableciéndose para cada una, el procedimiento para su corrección:

1. Simples errores materiales

2. Omisión de escrituras

3. Otros errores

Notarios deberán actualizar datos ante la DNN

♦ Formulario deberá remitirse a nuevas oficinas de la DNN en Curridabat, a partir del próximo lunes. 

Mediante acuerdo 2010-26-011 del 22 de setiembre del año pasado, el Consejo Superior Notarial estableció el deber para todos los notarios del país de  actualizar sus datos personales ante la Dirección Nacional de Notariado.

En consulta al Director de Notariado, Dr. Carlos Manuel Rodríguez, nos aclaró que los notarios deben cumplir con este deber a la mayor brevedad posible, ya que en caso de presentar alguna gestión ante la DNN y de no coincidir los datos suministrados con los registrados, se suspenderá el trámite.

Para actualizar sus datos, los Notarios deberán completar un formulario, en el cual se les solicita, entre otras cosas,  firmar tres veces, para permitirle a la DNN contar con mayores elementos de juicio al momento de valorar la autenticidad de la rúbrica.    El ...

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DGT vigilará sociedades que se inscriban como activas para lograr legalización de libros

La Dirección General de Tributación respondió algunos de los cuestionamientos que surgieron en setiembre pasado, por la derogatoria que hiciera dicha entidad del procedimiento que tenían que seguir las sociedades inactivas para la legalización de sus libros, tanto contables como legales.

En primer lugar, aclara la DGT que la decisión de suspender la legalización de libros de las sociedades inactivas surge después de un estudio normativo que hiciera la institución y tras el cual concluyó que la Directriz 09-2010, al establecer los requisitos que ese tipo de personas jurídicas tenían que seguir para la legalización de libros, estaba haciendo distinción donde la ley no la hace.  Según la DGT, ni el Código de Comercio, ni la Ley de Impuesto sobre la Renta hacen referencia alguna a las "sociedades inactivas", siendo lo correcto -de acuerdo con el espíritu del legislador,  considerar que las sociedades a que se refieren dichas normas son exclusivamente l...

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Sobre la notificación por notario público

En relación con la figura de la NOTIFICACIÓN POR NOTARIO PUBLICO regulada en el artículo  29 de la Ley de Notificaciones Judiciales No. 8687, vigente a partir del  29 de enero del año en curso, consultamos a la Dirección Nacional de Notariado, si existía algún impedimento legal para que el abogado director de un proceso, nombrase como notario encargado de llevar a cabo algún acto de notificación,  a un familiar  o allegado suyo.

 La inquietud surgió a raíz de la consulta que nos planteó un estimado suscriptor a quien se le había presentado la duda de si podía nombrar a su esposa, notaria, para efectuar una notificación dentro de un proceso que él se encontraba patrocinando.

 El Licenciado Roy Jiménez, Director de la Dirección Nacional de Notariado, respondió así nuestra consulta:

 “En el caso planteado, en opinión de esta Dirección no se está ante la prohibición...

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