Estimada doña Lidieth, a pesar de que la sociedad haya dejado de tener actividad comercial, se mantiene la obligación de cancelar anualmente el Impuesto a las Personas Jurídicas en el mes de enero. Adicionalmente deben cumplir con la Declaración en el Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales que este año deberá realizarse el próximo mes de abril. Y a partir de que Tributación publique una fórmula especial para la declaración patrimonial, deberán las sociedades inactivas cumplir también con esa obligación , aún cuando la sociedad no tiene bienes, ni pasivos. La única forma de que las sociedades inactivas no tengan que cumplir con estas obligaciones es logrando su disolución ante el Registro Nacional y su desinscripción definitiva ante Hacienda.

Lo que las sociedades inactivas tienen que declarar no es renta, sino que tienen que indicar el valor de los activos a nombre de la sociedad, en este caso las casas de habitación suya y de su mamá. También deberán informar sobre los pasivos o deudas a nombre de la sociedad y el monto de capital social.

En la página web del Ministerio de Hacienda se establece que el pago del timbre de Educación y Cultura debe realizarse cada año en los meses de FEBRERO y MARZO. Efectivamente, este año no pareciera estar aún al cobro el timbre. Nosotros también hemos consultado en los distintos sistemas de conectividad (BAC SJ, BCR, BNCR, etc) sin ningún resultado.

La Ley de Creación del Timbre de Educación y Cultura, Ley No. 5923, se promulgó en el año 1976. Este impuesto se paga al momento de la constitución de una sociedad, o cada vez que se realiza un movimiento registral, por ejemplo la reforma de estatutos, reorganización de la Junta Directiva, nombramiento de un apoderado, aumento de capital, etc) Además, el timbre de Educación y Cultura debe pagarse anualmente dependiendo del monto del capital de las sociedades. Por muchos años las tarifas correspondientes a este pago anual eran muy bajas. Por ejemplo, sociedades con capitales sociales inferiores a 250,000 solo tenían que pagar por año la suma de 250 colones, que luego fue incrementada a 750 colones por año. Evidentemente el Ministerio de Hacienda no inició en todos esos años procesos para el cobro de sumas tan ínfimas.

Con el impuesto a las personas jurídicas y la inscripción de oficio que se hizo de todas las sociedades, incluidas las inactivas, en el Registro Unico Tributario, se facilita para el Ministerio de Hacienda el cobro del timbre de Educación y Cultura.
Adicionalmente vemos que en julio del 2019, se incrementan las tarifas a pagar anualmente estableciéndose las siguientes:

a) Las que tengan capital neto que no exceda de quinientos mil colones (¢500.000,00) pagarán cinco mil colones (¢5.000,00).
b) Las que tengan un capital neto que exceda de quinientos mil colones (¢500.000,00) pero que no pase de dos millones de colones (¢2.000.000,00) pagarán seis mil colones (¢6.000,00).
c) Las que tengan un capital neto que exceda de dos millones de colones (¢2.000.000,00) pero que no pase de cuatro millones de colones (¢4.000.000,00) pagarán doce mil colones (¢12.000,00).
ch) Las que tengan un capital neto superior a cuatro millones de colones (¢4.000.000,00) pagarán dieciocho mil colones (¢18.000,00).

Efectivamente las sociedades que fueron etiquetadas de oficio por Hacienda como PERSONA JURÍDICA LEGALMENTE CONSTITUIDA y que no tienen actividad lucrativa alguna, pueden esperar la publicación del Formulario especial que Hacienda va a emitir con el fin de que declaren su capital social, pasivos y activos.