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Sobre la renuncia unilateral de representantes

Nos han consultado mucho estos días si para la renuncia unilateral de representantes legales se requiere que la sociedad se encuentre al día en el impuesto a las personas jurídicas que empezó a regir en setiembre del año pasado.

Sabemos que el transitorio IV de la Ley 9428 es el que regula esta posibilidad de renuncia unilateral.  Lo transcribimos a continuación para su mejor conocimiento:

«Transitorio IV.- Para efectos de la aplicación de esta ley, y por un plazo de veinticuatro meses a partir de su entrada en vigencia, los representantes legales, los miembros de la Junta Directiva y el fiscal de las sociedades mercantiles, las sucursales de una sociedad extranjera y las empresas individuales de responsabilidad limitada que deseen renunciar a su cargo podrán hacerlo mediante comunicación por escrito al domicilio social registrado. Esta comunicación deberá posteriormente protocolizarse e inscribirse ante el Registro de Personas Jurídicas del Registro Nacional, con el fin de que la renuncia sea eficaz. El interesado deberá manifestar ante el notario la adecuada recepción de la comunicación en el domicilio social respectivo, si el domicilio es desconocido el notario pondrá la constancia y remitirá la escritura de renuncia para su inscripción en el Registro.» 

Expresamente se estableció mediante Decreto Ejecutivo No. 40417-H denominado Reglamento a la Ley de Impuesto a las Personas Jurídicas que como condición para la inscripción de estas renuncias unilaterales, las sociedades tenían que encontrarse al día en el impuesto que rigió con la Ley 9024 durante el período 2012-2015.

En consulta que formulamos a la Dirección del Registro de Personas Jurídicas nos confirmaron que si bien se requiere efectivamente que la sociedad esté al día en el impuesto de esos años (2012-2015),  no se exige lo mismo en relación al impuesto al cobro con la nueva Ley 9428, que entró a regir en setiembre del año 2017.

Otro aspecto importante de tomar en cuenta y que fuera también establecido en el Reglamento a la Ley de Impuesto a las Personas Jurídicas es que el documento notarial apto para dejar constancia en los casos de domicilios desconocidos de las sociedades a las que se está renunciando, es el acta notarial.

Transcribimos en su tenor literal transitorio III del Reglamento antes indicado:

«Transitorio III.- Condición para renuncias.  Para que los representantes legales, los miembros de la Junta Directiva y el fiscal de las sociedades mercantiles, las sucursales de una sociedad extranjera y las empresas individuales de responsabilidad limitada renuncien a su cargo, se deberá estar al día con las obligaciones derivadas la Ley Nº 9024, denominada «Impuesto a las Personas Jurídicas», del 23 de diciembre de 2011.

El documento notarial apto para dejar constancia en los supuestos de renuncias de domicilios desconocidos en sociedades mercantiles, sucursales de una sociedad extranjera y empresas individuales de responsabilidad limitada, es el acta notarial.

En cuanto a los timbres y honorarios que corresponden a la inscripción de una renuncia de estas, son los siguientes:

Derechos de Registro: 2,000

Timbre fiscal: 125

Timbre Educación y Cultura: 750

Timbre Colegio de Abogados: 250

Archivo Nacional: 20

Honorarios profesionales: 82,500

Fundamentamos el rubro a cobrar de honorarios profesionales en lo que dispone el art. 95 del Arancel vigente:

Artículo 95.- Personas Jurídicas.

La constitución en escritura pública de asociaciones, fundaciones, sindicatos, sociedades civiles o mercantiles, cooperativas devengará honorarios así:  (…)

e) Otras modificaciones de estatutos, nombramiento de funcionarios, renovación, renuncia o sustitución de funcionarios, devengará un mínimo de ochenta y dos mil quinientos colones.

 

 

Abogada y notaria. Especialista en administración de bases de datos de información jurídica, investigaciones jurisprudenciales y editora de contenidos legales. Consultora en proyectos de informática jurídica en la región centroamericana. Colaboradora del sitio www.leylaboral.com Encargada de la administración y actualización de Master Lex Cálculos Legales: timbres, honorarios profesionales, patentes, prestaciones laborales y otros. Moderadora del blog www.puntojuridico.com

10 de 10 Comentarios

  1. Antonio Rios Cruz • 20 septiembre, 2021

    Buenas tardes, licenciada le omo se puede excluir de la Sociedad a una persona que no desea renunciar, pero tan poco aporta nada a la empresa ni económico ni trabajo. Total desinterés pero no renuncia. Como puedo excluir a esta persona de la Sociedad.? Gracias

    Responder
  2. Sandra • 12 septiembre, 2021

    Como puede renunciar a ser el representante legal de una sociedad anónima que está morosa en los pagos al registro, una persona que nunca ha ejercido como representante legal y que no se dio cuenta que fue nombrada como tal porque era el joven mensajero de un bufete de abogados hace más de 20 años y después fue despedido y hasta hace poco tiempo se enteró que había firmado como representante legal de una sociedad anónima.

    Responder
    • Lic. Silvia Pacheco. Editora General • 15 septiembre, 2021

      Si este señor mensajero aparece ostentando el cargo de representante legal en condición de director, lamentablemente no existe forma de que pueda renunciar sin que dicho acto ae realice a través de la protocolización de acta de una asamblea de socios. Si lo que tiene es un poder generalísimo o de algún otro tipo que no se encuentra relacionado con un cargo directivo, sí puede renunciar acudiendo ante un Notario Pública a otorgar la escritura correspondiente.

      Responder
  3. Rolando Porras • 09 abril, 2021

    Buenos dias, como se debe realizar la renuncia del presidente de la junta directiva de una asociacion de vecinos de un residencial, tambien se debe presentar algo al registro o como funciona?

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    • Lic. Silvia Pacheco. Editora General • 11 abril, 2021

      Deberían revisar primero las disposiciones específicas que puedan haberse establecido en los estatutos de constitución de dicha Asociación de vecinos. Se dispone en ellas la forma en que deben llenarse las vacantes de los directores por renuncia . Puede ser que sea necesario que la Asamblea de Asociados se reúna para tomar nombrar un sustituto. El acuerdo que tomen tendría efectivamente que inscribirse en el Registro de Asociaciones a fin de que conste el nombramiento de este presidente en las certificaciones de personería que sean requeridas.

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  4. Patricia Burgos Salas • 22 marzo, 2021

    Mi consulta es, que como puede hacer renuncia unilateral a Junta Directiva de una Sociedad Mercantil, si los otros miembros son extranjeros y están fuera del país hace mucho y dejaron en abandono hace tres años la sociedad, además que esta inactiva

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  5. Valeria R • 05 agosto, 2020

    Que se requiere para renunciar a una sociedad anonima o qñcon que se deberia cumplir

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    • Lic. Silvia Pacheco. Editora General • 11 agosto, 2020

      El plazo para renunciar de manera unilateral a una sociedad mercantil venció ya hace algunos meses. Ahora si usted desea renunciar como directora deberá comunicarlo a la Junta Directiva pero será necesario que sea sustituida en su cargo mediante la realización de una ASamblea de Accionistas, o bien mediante el procedimiento establecido en los estatutos de constitución.

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  6. Sofia RB • 04 abril, 2018

    me queda la duda si la entidad debe estar al día con la CCSS para que la renuncia unilateral se inscriba.

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    • Lic. Silvia Pacheco. Editora General • 05 abril, 2018

      Estimada Sofía, nos confirmaron esta mañana en el Registro de Personas Jurídicas que las sociedades no tienen que encontrarse al día con la CCSS, ni con FODESAF para que proceda la inscripción de las renuncias unilaterales de sus personas o directores.

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