Aparece hoy en La Gaceta, la derogatoria del “Reglamento operativo para la tramitación de formularios electrónicos y documentos adjuntos” de junio de 2016, mediante acuerdo firme N J079-2023 tomado por la Junta Administrativa del Registro Nacional en sesión 05-2023 del 17 de abril del 2023. En esta derogatoria encontramos los argumentos para la eliminación del […]

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Lic. Silvia Pacheco. Editora General

Abogada y notaria. Especialista en administración de bases de datos de información jurídica, investigaciones jurisprudenciales y editora de contenidos legales. Consultora en proyectos de informática jurídica en la región centroamericana. Colaboradora del sitio www.leylaboral.com Encargada de la administración y actualización de Master Lex Cálculos Legales: timbres, honorarios profesionales, patentes, prestaciones laborales y otros. Moderadora del blog www.puntojuridico.com

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MARIA LOURDES DELGADO JIMENZ • 22 agosto, 2024
Buenas tardes, no me queda claro, como el registro y la colectividad van a tener la certeza de la literalidad de la constitución de la sociedad, me parece es una violación a la publicidad registral. Por favor mi estimada Lic. Pacheco pudiera usted explicar porque no entiendo, será que solo se llena el formulario sin anexar el testimonio.? si es así, me parece temerario. buenas tardes
- Silvia Pacheco • 23 agosto, 2024
  Exactamente, ya no se debe adjuntar el testimonio de constitución de la sociedad al momento de completar el formulario electrónico en la plataforma Central Directo.
  La razón que señalan para eliminar este requisito es el hecho de que en el Decreto Ejecutivo 37593-JP-MINAE- MAG-MEIC-S que es el Reglamento sobre el funcionamiento y la utilización del portar CrearEmpresa únicamente se prevé como instrumento con el cual se realiza la rogación de la inscripción de la nueva sociedad, el formulario electrónico. El registrador debe extraer la información para realizar la inscripción únicamente de dicho formulario electrónico.
  Transcribimos:
  “Así, el documento adjunto genera incertidumbre en la función calificadora del registrador, por lo que resulta necesario garantizar la seguridad jurídica y eficiencia del servicio frente al usuario, para que al momento de requerir una certificación del respaldo de literalidad de la inscripción de que se trate, pueda obtener el XML (archivo digital que genera el formulario) y no un testimonio de escritura que no puede ser considerado el documento de rogación, sino, una información accesoria que ni jurídicamente y menos registralmente puede ser tomado como un asiento auxiliar.”
  Por consiguiente para conocer el texto de la escritura pública de constitución de una sociedad inscrita en la plataforma CrearEmpresa será necesario solicitarle al notario que la otorgó, la copia respectiva del Protocolo o bien requerirle que expida un testimonio de dicho instrumento público. Si ya el protocolo hubiese sido entregado al Archivo Nacional, tendría que obtenerse la copia directamente en dicha institución.
JEANNINA SABORIO ZUÑIGA • 22 julio, 2024
Hace algunos años, se hizo un gran esfuerzo para convencer al Registro sobre la importancia que tiene que quede una copia del testimonio de constitución en el Registro (tanto para el mismo Registro como para los socios, y terceros).
En esa oportunidad el Registro, volvió a examinar el tema, rectificando y haciendo obligatoria la inclusión del testimonio (aunque dejando claro que no estaba sujeto a calificación, como era lógico).
Sería importante que la gente de CrearEmpresa (Tramite Ya) indicaran las razones que podrían justificar lo que considero un retroceso en publicidad registral y seguridad jurídica: eliminar la obligatoriedad de adjuntar el testimonio en la constitución de una sociedad.

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MARIA LOURDES DELGADO JIMENZ • 22 agosto, 2024

Silvia Pacheco • 23 agosto, 2024

JEANNINA SABORIO ZUÑIGA • 22 julio, 2024