En relación con el deber de todos los notarios del país de actualizar sus datos personales ante la Dirección Nacional de Notariado y en virtud de las múltiples consultas formuladas en nuestro blog, nos permitimos comentar a continuación las respuestas que nos brindaron en esta oficina sobre algunos de los temas cuestionados.   Lamentablemente al día de hoy, la DNN no cuenta aún con líneas telefónicas, ni de fax, ni con conexión a Internet, lo que dificulta la posibilidad de los notarios de comunicarnos con sus funcionarios.

Las nuevas oficinas de la DNN se ubican en Curridabat, Galerías Plaza del Este, 50 metros al este de la Heladería Pops, edificio color gris.

NOMBRE QUE DEBE APARECER EN LOS SELLOS

Nos confirman en la DNN que el nombre o nombres de pila que se requiere que aparezca en los sellos, tanto el de tinta como el blanco, es el mismo que aparece en la cédula de identidad del notario.  De manera que si en la cédula, el notario aparece con dos nombres  (p.e. Luis Carlos), en sus sellos, deberán aparecer consignados también ambos nombres, aún cuando el notario no utilice comúnmente alguno de ellos.  Igualmente si solamente aparece un nombre en la cédula, exclusivamente podrá utilizarse dicho nombre en los sellos.

FOTOGRAFIA

En cuanto a la fotografía que se solicita adherir con pegamento en la parte superior del formulario, no existen mayores especificaciones.  Simplemente que sea de un tamaño similar al espacio designado para ello, pudiendo incluso recurrir a la impresión de fotografías digitales.

NOTARIOS CESADOS O INACTIVOS

Los notarios cesados o inactivos no tienen obligación de actualizar sus datos ante la DNN.  Tendrán que hacerlo al momento de reactivar su condición de notarios.

IMPRESION DEL FORMULARIO EN PAPEL BLANCO

El formulario puede imprimirse en papel blanco tamaño carta. No es necesario que sea en papel de seguridad.

FECHA LIMITE PARA LA PRESENTACION DEL FORMULARIO

No existe una fecha límite para la presentación del formulario; el problema se presentaría en caso de requerir el Notario realizar alguna gestión ante la DNN, como por ejemplo:  autorización de protocolos, autenticación de firma, certificación de fotocopias, etc, pues en ese caso, de no constar actualizados los datos, la DNN no podrá acceder a la solicitud planteada.

—————————–

Nuevamente ponemos a disposición de los notarios que lo deseen, el siguiente link en el que podrán completar con facilidad el formulario de datos que la DNN está requiriendo completar:

https://www.index.co.cr/formulariodnn/

Para los suscriptores de Master Lex, ponemos a su disposición nuestro equipo de actualizadores, a quienes pueden hacer entrega con toda confianza del formulario y una copia de recibido.  Ellos se encargarán de presentarlo a la DNN y de devolverle, en la siguiente visita de actualización, para sus archivos, el acuse de recibo respectivo.