Para verificar si la sociedad tiene asignado un número de legalización de libros debe entrar al ícono denominado Consulta de Trámites que aparece de segundo en el lado izquierdo de la pantalla de entrada. Allí elije como Tipo de Trámite, la “Legalización de libros” y digita el número de cédula jurídica de la sociedad. El sistema le indicará si ese código fue asignado de manera oficiosa o no. En caso de que no aparezca el número de legalización deberá solicitarlo en forma expresa con ayuda de un Notario, o bien lo puede hacer también el Representante Legal de la sociedad directamente en la plataforma CrearEmpresa pero requiere contar con firma digital para ello.

Estimada doña Carolina.- Si en el sitio web CrearEmpresa no aparece que a la sociedad le hayan asignado de oficio un número de legalización (como fue el caso de muchas sociedades que se constituyeron cuando el Ministerio de Hacienda era el encargado de legalizar libros), deberán solicitarle a un Notario que les ayude a gestionar la asignación de un número de legalización ante el REgistro Nacional. La solicitud se puede tramitar en escritura público o bien en papel de seguridad. Efectivamente será necesaria la publicación de un edicto en La Gaceta. Una vez que el Registro asigna el número de legalización a la sociedad, simplemente los directores confeccionan los libros legales de la forma establecida en el Reglamento de Legalización de Libros del Registro Nacional. El Notario también podrá ayudarle en esa labor. Entonces el número de legalización es asignado por el Registro Nacional, pero debe realizar una solicitud formal firmada por el representante legal.