A don Esteban, de una lectura de la DGT-R-041-2011 no pareciera deducirse que en la propia DECLARACION JURADA que debe realizar el representante legal en cuanto al extravío de los libros legales, deba necesariamente consignarse el número de autorización emitido por la Tributación para los libros originales. Artículo 4.- De la reposición de libros. Así reza el art. 4: “En aquellos casos en que por circunstancias fortuitas, se extravíen, roben o dañen los libros, la reposición de los mismos será responsabilidad del interesado; en este caso el responsable mediante declaración jurada procederá a reponer los libros legales o contables por las causas o motivos justificados que este pruebe o demuestre y que deben constar en esta declaración, indicando las razones por las cuales se hace necesario abrir y legalizar nuevos libros; dicha declaración debe adherirse al folio No. 1 de los nuevos libros sustitutos.”

En relación con los trámites de reposición de libros por extravío, robo o daño, en enero de este año, mediante DGT-R-041-2011 se establece que la reposición será responsabilidad exclusiva de la sociedad. No se tendrán que publicar avisos en La Gaceta, ni en diarios de circulación nacional. Será suficiente con que el responsable confeccione una declaración jurada haciendo constar las causas o motivos de la reposición, la cual deberá adherirse al folio primero de los libros sustitutos. Al respecto se puede ver nuestro comentario en este foro: TRIBUTACION LEGALIZARA LIBROS SOLO LA PRIMERA VEZ. REPOSICIONES ESTARAN A CARGO DE LOS INTERESADOS Estamos consultando al Registro de Personas Jurídicas si el REgistro variará en algo esta disposición de Tributación.