Registro emite circular sobre uso obligatorio de papel de seguridad en autenticaciones
Según comentamos en nuestra nota Autenticaciones de firma y certificaciones de copia ahora solo en papel de seguridad notarial, con vigencia a partir del pasado 1 de octubre, entró a regir la reforma al artículo 32 de los Lineamientos para el Ejercicio y Control del Servicios Notarial que eliminó la dispensa en el uso del papel de seguridad que dicho numeral contemplaba en esos casos.
La medida la tomó el Consejo Superior Notarial para resguardar la seguridad jurídica y el buen nombre de los notarios, toda vez que el Registro Nacional había venido presentando denuncias contra ellos por supuestas falsedades al momento de autenticar firmas. Se logró constatar, sin embargo, que los notarios denunciados no habían realizado las autenticaciones sino otros que suplantaron su actuación notarial valiéndose de sus nombres y sellos blancos.
En consonancia con dicha reforma, el Registro Nacional emitió la Circular No. Sub-DGRN-0015-2014 dirigida a todos los directores del Registro, usuarios y público en general. En ella se establece como nuevo requisito de admisibilidad de cualquier tipo de gestión o trámite registral, en el que resulte necesaria la autenticación notarial de firmas, el que la respectiva razón de autenticación sea impresa, firmada y sellada utilizando necesariamente papel de seguridad notarial. Por ejemplo, casos en los que el titular legitimado requiera autorizar a un tercero la presentación y retiro de la gestión o bien cuando se aporten poderes o contratos de mandato en documento privado.
Si desea conocer el texto completo de la Circular indicada descárguela a continuación: VER CIRCULAR SUB-DGRN-0015-2014
007CENTINELA • 20 diciembre, 2014
HAY QUE ENMENDAR YERROS; SUPONGO QUE EL CONSEJO SUPERIOR NOTARIAL TIENE LA VOLUNTAD Y DETERMINACIÓN PARA HACERLO, Y QUE EL PRINCIPIO DE LEGALIDAD NO ES RÍGIDO SINO SE DEBE EN CONTEXTO A LA FINALIDAD DEL DERECHO QUE ES DINÁMICO DONDE LAS NORMAS SE DEBEN IR ACOPLANDO A LA REALIDAD Y NO AL REVÉS. PERO EL PROBLEMA UNO SOLO ES: LOS REDACTORES DEL CÓDIGO NOTARIAL. DE HABER SIDO REDACTORES CONOCEDORES DE LA VIDA REAL NO DE ESCRITORIO DE LOS TRILLOS NOTARIALES Y CON VOLUNTAD DE HONRAR UNO DE LOS PRINCIPIOS NOTARIALES AQUEL QUE REZA SER UNA RAMA DEL DERECHO PARA PREVER Y EVITAR CONTIENDAS Y NO PARA FACILITARLAS O PROVOCARLAS, ENTONCES LOS REDACTORES HABRÍAN SIDO PRECISOS Y PUNTUALES AL REDACTAR EL CÓDIGO. CUANDO DE ABOGADOS SE TRATA Y LA SEGURIDAD JURÍDICA NOTARIAL Y REGISTRAL HAY QUE CUIDAR ES ABSOLUTAMENTE INSEGURO DEJAR CUALQUIER COSA CON POSIBILIDAD DE INTERPRETAR EN FORMA EXTENSIVA, AMBIGUA, JUICIOSA, MALICIOSA, COMPLACIENTE O TENDENCIOSA, Y MENOS AÚN INFLUENCIADA POR CONFLICTOS DE INTERESES PERSONALES O NOTARIALES. EL LEGISLADOR NO HA COMPRENDIDO QUE EN NADA PERO EN ESPECIAL EN LO NOTARIAL AL ABOGADO NO SE LE PUEDE DAR POSIBILIDAD DE INTERPRETAR: ES FUNCIÓN DEL ESTADO, EL ESTADO LA DELEGA, LA PRESTA Y LA RECUPERA, ES POTESTAD DE IMPERIO REGLADA Y REGIDA POR PRINCIPIO DE LEGALIDAD.