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Más sobre la obligación de adjuntar testimonios de constitución en CrearEmpresa a partir de enero

Nos permitimos copiar a continuación el contenido de la circular que la Dirección de Personas Jurídicas dirigió a sus coordinadores y registradores sobre el nuevo requisito que a partir del próximo 9 de enero exigirá a todos los notarios que utilicen la plataforma CrearEmpresa para la constitución de sociedades anónimas y de responsabilidad limitada.

CIRCULAR D.P.J.-016-2016

DE: DIRECCION REGISTRO DE PERSONAS JURIDICAS.

PARA: SUBDIRECCION, ASESORIA JURIDICA, ASESORÍA TÉCNICA, COORDINACIÓN GENERAL, COORDINACIONES Y REGISTRADORES.

ASUNTO: Documento adjunto en formularios electrónicos.

FECHA:       14 de diciembre de 2016.

Con la finalidad de dar cumplimiento al Reglamento Operativo para la Tramitación de Formularios Electrónicos y Documentos Adjuntos, aprobado mediante el acuerdo firme N° 133-2016, de la Junta Administrativa del Registro Nacional en Sesión Ordinaria Nº 11- 2016,  celebrada el 21 de abril de 2016 y publicado en el Diario Oficial La Gaceta, N° 126, el 30 de junio de 2016, esta Dirección procede a comunicar lo siguiente:

Todos aquellos trámites de primera entrada presentados a partir del 9 de enero de 2017, mediante formularios electrónicos, deberán contener anexo como documento adjunto, copia del testimonio de la escritura que da origen al acto y por el cual se sustenta su tramitación. Dicho documento siempre debe estar firmado digitalmente por el notario autorizante.

El documento deberá venir adjunto cada vez que se reciba el formulario electrónico para su calificación, cuando se consigne algún defecto, al reenviar el formulario deberá adjuntarse nuevamente el documento.

Aunado a lo anterior, en cuanto a la revisión del testimonio, el registrador únicamente debe constatar que la información contenida en los datos de escritura del formulario electrónico, concuerde con el engrose, en caso de existir alguna diferencia entre la información, procederá a consignar el defecto respectivo.

Para tales efectos, se instruye a los registradores a tener en consideración lo estipulado en el Reglamento que se adjunta.

Favor proceder conforme a lo establecido a partir de la fecha indicada.

Atentamente»

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El Reglamento que acompaña la circular transcrita es el REGLAMENTO OPERATIVO PARA LA TRAMITACIÓN DE FORMULARIOS ELECTRÓNICOS Y DOCUMENTOS ADJUNTOS.    Puede ver su contenido ingresando a su base de datos Master Lex o bien haciendo clic en el siguiente link:  VER REGLAMENTO

Gentilmente los representantes de CrearEmpresa nos enviaron además el siguiente resumen de las dudas más frecuentes que en estos días han formulado los notarios en relación con este nuevo requisito.

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1- Cuando se ordena adjuntar la copia en PDF del testimonio a partir del 9 de enero,  ¿Se está obligando a que se trate de la digitalización de la impresión del mismo en papel de seguridad notarial? es decir, ¿ O podría ser la copia en Word del testimonio firmada digitalmente?   

Se puede adjuntar la copia del testimonio o el testimonio digitalizado, ambos deben ser en formato PDF y firmado digitalmente por el Notario autorizante.

2.-  ¿Podrán los notarios consultar la información de esos documentos adjuntos?
Sí, lo podrán obtener físicamente en cualquiera de las sedes del Registro Nacional o digitalmente en el Portal Web, por compra directa a través de cualquier tarjeta de débito o crédito. No está disponible a través de los convenios con diferentes Instituciones que emiten certificaciones digitales.

3. ¿ En qué página podrán obtenerla?   www.rnpdigital.com

4. ¿Tendrá un un costo?
El mismo establecido por la Junta Administrativa del Registro Nacional. Las primeras cinco páginas, 3.400 colones sencillo y 3.700 colones certificado. Cada página adicional tiene un costo de 600 colones a partir de la quinta.

5.- ¿Lo podrá solicitar cualquiera?
Cualquier interesado lo puede solicitar con el tomo y asiento de presentación o inscripción.

6. ¿Cuándo esté defectuoso se volverá enviar el adjunto?
Cada vez se deba reenviar al Registro Nacional un formulario calificado defectuoso, se debe adjuntar la copia del testimonio en formato PDF firmado digitalmente.

7. ¿Sé subirán las razones notariales?
Las razones notariales se deberán adjuntar junto con la copia del testimonio en el mismo documento. Por lo tanto efectivamente estarán disponibles para la consulta,  las razones notariales cuando se consulte dicho documento adjuntado.

Abogada y notaria. Especialista en administración de bases de datos de información jurídica, investigaciones jurisprudenciales y editora de contenidos legales. Consultora en proyectos de informática jurídica en la región centroamericana. Colaboradora del sitio www.leylaboral.com Encargada de la administración y actualización de Master Lex Cálculos Legales: timbres, honorarios profesionales, patentes, prestaciones laborales y otros. Moderadora del blog www.puntojuridico.com

8 de 22 Comentarios

  1. Miguel Santamaria Boza • 19 enero, 2021

    Al menos las que yo he hecho siempre adjunto el testimonio en pdf y firmado digitalmente

    Responder
  2. XIOMARA VIRGINIA QUESADA ROJAS • 15 enero, 2021

    Buenas tardes, me queda una duda, sobre la corrección del testimonio en crear empresa, la duda es respecto si debo incluir la razón notarial al final del testimonio que ya había enviado y volverlo a enviar o si debo subir la razón notarial en documento aparte y además el testimonio primero que subí con el error.
    Agradezco su atención y colaboración.

    Responder
  3. LYZETT CORDERO • 20 octubre, 2018

    aún a la fecha de hoy 20/10/2018 si el aporte del capital social se hace con bien mueble o inmueble o si en la escritura de constitución se otorgan poderes, no se deberá utilizar la plataforma CREAREMPRESA?

    Responder
    • Lic. Silvia Pacheco. Editora General • 20 octubre, 2018

      Efectivamente al día de hoy, las constituciones de sociedad que se realizan con aporte de bienes o en las que se otorgan poderes adicionales a los del órgano directivo, deben tramitarse en formato papel en el Diario del Registro.-

      Responder
  4. Saúl González • 24 noviembre, 2017

    Estimada Licda Silvia.

    Entonces, cuando se hace aporte de capital mediante un bien mueble o inmueble, no se utiliza crearempresa ? en este caso, debe hacerse el trámite normal ante el Registro?

    Si me aclara por favor. Gracias.

    Responder
    • Lic. Silvia Pacheco. Editora General • 24 noviembre, 2017

      Efectivamente don Saúl, si la constitución de sociedad implica el aporte de un bien como pago del capital social, no es posible tramitarla en la plataforma CrearEmpresa. Deberá en ese caso recurrir al procedimiento tradicional en formato papel y presentación del testimonio en el Diario del Registro Nacional. Igualmente si en la escritura de constitución se otorgan poderes adicionales distintos de los asignados a los directores, deberá también tramitarse la constitución directamente en el REgistro Nacional.

      Responder
  5. Miguel Angel Santamaria • 18 febrero, 2017

    Disculpas, quise decir que si en la constitución de una sociedad anonima se pueden aportar en pago del monto de las acciones bienes muebles no inscribibles.

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