Es una excelente pregunta. El art. 88 del Código de Normas y Procedimientos contempla la reducción de sanciones (hasta en un 80% ) pero únicamente para las infracciones tributarias establecidas en los artículos 78, 79, 81 y 83 . La obligación de cumplir con el RTBF se encuentra contemplada en el art. 84 bis. por lo que pensaríamos que lamentablemente no le sería aplicable la posibilidad de reducción de la pena pecuniaria. VAmos a hacer la consulta para tener 100% certeza sobre este importante punto.

Saben si hay alguna concesión de disminución de la multa por la presentación tardía de la declaración de registro de accionistas, en caso de que se opte por la cancelación voluntaria de la sanción pecuniaria?.

Gracias.

Con mucho gusto don Jesús. Nos complace que encuentre de utilidad nuestro blog. Sobre la Declaración Patrimonial que deberán presentar las sociedades inactivas puede leer la siguiente nota: https://puntojuridico.com/sociedades-inactivas-presentaran-declaracion-patrimonial-a-hacienda/ Se trata en efecto de una nueva declaración que tendrán que presentar las sociedades que no tienen actividad comercial para reportar básicamente cuál es el monto de su capital social, así como sus activos y pasivos. Deberá presentarse a partir del 1 de enero del 2021 y se tendrá plazo para ello a más tardar el 15 de marzo también del 2021. La presentación se realizará mediante el Formulario D-135 directamente en el sistema ATV del Ministerio de Hacienda. Tenemos entendido que a esta fecha dicho formulario no se encuentra aún disponible en la plataforma. Seguramente Hacienda publicará alguna resolución comentando en forma detallada la información que será necesario suministrar en dicho Formulario D-135.

Estimado don Jesús.- Consultamos a un colega experto en Notariado y nos indicó lo siguiente. Si el Notario conoce al representante legal cuyo número de identificación inscrito en el Registro de Personas Jurídicas, no coincide con el que tiene actualmente, puede considerarse que sí tiene facultades suficientes para hacer constar dentro de la plataforma Central Directo que se trata de la misma persona y por ello podría ser suficiente la acreditación utilizando una Certificación Literal . Si por el contrario, el notario no tiene ese conocimiento del cliente, entonces la forma más correcta desde el punto de vista de la responsabilidad notarial para acreditarlo dentro de la plataforma será sin duda el otorgamiento de un poder especial. Por consiguiente, depende de ese conocimiento previo y suficiente que el Notario tenga o no del representante legal, si el documento base para la acreditación es una certificación digital o si se requiere más bien de un poder especial otorgado en escritura pública.

Ahora bien, en relación a su segunda consulta, si el poder está siendo otorgado a favor de un notario para que sea quien presente la declaración de accionistas, sí tendría que otorgarse en el protocolo de otro notario pues existe prohibición para que los notarios otorguen actos a su favor . Si usted como representante legal cuenta con firma digital, lo ideal es que usted mismo presente la declaración de accionistas. En este caso, cualquier otro representante legal de la sociedad sería quien podría comparecer ante Notario Público a otorgar a favor suyo ese poder con indicación de su número de identificación vigente. Ese notario en cuyo protocolo se otorga el poder será quien lo acreditará a usted para actuar en nombre de la sociedad.

Ahora bien quizás la mejor solución es que acuda ante un Notario para que cuanto antes gestione ante el Registro de Personas Jurídicas la actualización de su número de identificación. Con la inscripción de esa escritura, quedará actualizado en el REgistro de Personas Jurídicas su número vigente de identificación y podrá a partir de ese momento, ingresar a Central Directo a presentar la declaración de accionistas todas las veces que se requiera sin tener que contratar servicios notariales.

Muchísimas gracias Doctora por su pronta respuesta,
Tengo otra pregunta por favor, tengo que hacerle un poder al notario para que me legitime como representante legal de mi empresa o el lo puede hacer sin un poder? En caso de que no se requiera un poder, después de ser legitimado yo mismo podría hacer la declaración con mi firma digital? Se lo pregunto porque el notario me exige un poder y además me dice que otro notario tiene que hacer la declaración por mi, es ese el único camino? Me están cobrando los dos abogados por aparte para solucionarme el problema.
Muchísimas gracias otra vez por su atención brindada, me despido cordialmente.

Estimado don Jesús, Su caso le sucede a muchas personas. Son dos posibles soluciones, una es solicitarle a un Notario que tramite en el REgistro de Personas Jurídicas una escritura para actualizar su número de identificación, pero ello puede tomar varios días. La opción más fácil en este momento es pedirle a un Notario que ingrese a la plataforma Central Directo y lo acredite a usted como representante de la sociedad, legitimado para presentar la declaración de accionistas. Luego de esa gestión notarial, que no toma ni 15 minutos, ya podrá usted ingresar a la plataforma para presentar la Declaración respectiva.

No logramos encontrar en la página de Central Directo alguna guía para la rectificación de una declaración ya presentada al RTBF. Mejor será que consulte directamente al teléfono 2539-4000 ext. 1 del Banco Central. Lo que nos han indicado es que en realidad no se “reemplaza” la declaración ya enviada sino que se guarda en el sistema una segunda declaración con las correcciones.