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Prorrogan nombramientos en sociedades mercantiles, fundaciones y otras organizaciones

Mediante la Ley 9866 publicada hoy en La Gaceta, se tienen por prorrogados, hasta por un año adicional, los nombramientos que hayan vencido a partir del 1 de marzo de 2020 y venzan antes del 31 de diciembre de 2020, inclusive, o que deban realizar sus procesos de renovación de estructuras durante ese periodo, de los órganos y organizaciones sociales incluidos en la lista al final de esta nota.

Esta prórroga podría ser ampliada por otro plazo de hasta de un máximo de seis meses, si así lo determina el Ministerio de Salud mediante resolución administrativa, de conformidad con el comportamiento epidemiológico del COVID-19 en el territorio nacional.

La presente prórroga opera de pleno derecho, por lo que no requiere inscripción o anotación alguna en el asiento registra! de las entidades objeto de esta norma, para que sea válida y eficaz.

Asimismo, se prorrogará el plazo establecido en esta ley, a los nombramientos de las personas representantes ante cualquier institución pública, de los órganos y las organizaciones sociales que se indican a continuación.

Para las organizaciones cuyas asambleas debían aprobar presupuestos, estados financieros, distribución de dividendos y distribución de excedentes, se autoriza, por una única vez, para que sus juntas directivas y consejos de administración puedan aprobarlos, siempre y cuando no se haya podido realizar la asamblea correspondiente como consecuencia directa de la emergencia del COVID-19, después de llevar a cabo esfuerzos razonables para ello y que su no realización no sea atribuible a los órganos encargados de convocarlas y realizarlas.

Se aplica esta ley únicamente a las organizaciones que, como consecuencia directa de la declaratoria de emergencia por COVID-19 y las medidas sanitarias dictadas por el Ministerio de Salud, no hayan podido o no puedan realizar la asamblea que permitiera el nombramiento de dichos puestos y dichas aprobaciones, a pesar de haber efectuado esfuerzos razonables para su realización.

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a) Juntas administrativas de las fundaciones , de los sindicatos y de las asociaciones de desarrollo y cualquier otro órgano.

b) Consejos de administración, delegados a la asamblea general, los comités de vigilancia, educación, bienestar social y cualquier otro comité establecido en la ley o en los estatutos de las asociaciones cooperativas.

c) Juntas directivas constituidas de conformidad con la Ley 7933, Ley Reguladora de la Propiedad en Condominio, de 28 de octubre de 1999, y sus administradores.

d) Juntas directivas y  fiscalía de las asociaciones solidaristas.

e) Juntas directivas, consejos de gobierno o de su órgano de dirección de las federaciones o confederaciones que estuvieran integradas por fundaciones, sindicatos, asociaciones de desarrollo, cooperativas, asociaciones solidaristas y colegios profesionales.

f) Nombramientos de los tribunales electorales o del órgano encargado de la organización, dirección y fiscalización de la elección de algunos de los órganos
indicados en los incisos anteriores.

g) Sociedades mercantiles.

h) Organizaciones constituidas mediante la Ley 3859, Ley sobre el Desarrollo de la Comunidad, de 7 de abril de 1967.

i) Directorio nacional y cualquier otro órgano de la Asamblea de Trabajadores y Trabajadoras del Banco Popular y Desarrollo Comunal,

j) Juntas administrativas y directivas de las organizaciones amparadas a la Ley 5189, Ley Constitutiva de la Asociación de Guías y Scouts de Costa Rica.

k) Juntas de gobierno o juntas directivas, así como las fiscalías y cualquier otro órgano de los colegios profesionales, de conformidad con las respectivas leyes por las que se rigen.

1) Junta directiva de la Unión Nacional de Gobiernos Locales (UNGL), de conformidad con la Ley 5119, Ley que Reconoce Personalidad Jurídica y Capacidad Legal a la Unión o Liga de Municipalidades de la Provincia de Cartago así como a sus Órganos: el Consejo Provincial y el Consejo Directivo, de 20 de noviembre de
1972.

m) Junta Directiva de la Red Costarricense de Mujeres Municipalistas, constituida mediante la Ley 218, Ley de Asociaciones, de 8 de agosto de 1939.

n) Delegados del Congreso Nacional Cafetalero, miembros de la Junta Directiva del Instituto del Café de Costa Rica (lcafé) o cualquier otro nombramiento realizado al amparo de la Ley 2762, «Ley sobre el Régimen de Relaciones entre Productores, Beneficiarios y Exportadores de Café, de 21 de junio de 1961.

Abogada y notaria. Especialista en administración de bases de datos de información jurídica, investigaciones jurisprudenciales y editora de contenidos legales. Consultora en proyectos de informática jurídica en la región centroamericana. Colaboradora del sitio www.leylaboral.com Encargada de la administración y actualización de Master Lex Cálculos Legales: timbres, honorarios profesionales, patentes, prestaciones laborales y otros. Moderadora del blog www.puntojuridico.com

24 de 24 Comentarios

  1. RANDALL EDUARDO BONILLA QUIROS • 07 agosto, 2020

    buenas tardes, aplica esta ley para las cajas como caja ande? y otras?, muchas gracias.

    • Lic. Silvia Pacheco. Editora General • 07 agosto, 2020

      No conocemos la naturaleza jurídica de Caja de Ande. Si se trata de una asociación cooperativa sí estaría incluída dentro de la norma, pudiendo prorrogarse los nombramientos de sus directores.

  2. MONICA LOPEZ SOLANO • 14 julio, 2020

    Buenas existe algún pronunciamiento en relación con los nombramientos de Administrador de Condominios, ya que no esta contemplado en esta ley y hay casos muy particulares de condominios grandes de mas de 400 filiales, que por la emergencia nacional no se ha podido realizar ya que la asistencia a las asambleas son de mas de 150 personas.
    me ayudan con la duda…

    saludos…

    • Lic. Silvia Pacheco. Editora General • 15 julio, 2020

      Efectivamente la Ley prevé la prórroga automática en el nombramiento de los directores y administradores de los Condominios, justamente para estos casos en los que resulta muy difícil cumplir con las normas de distanciamiento social en Asambleas de tantos condóminos.

  3. Marvin Arguedas • 13 julio, 2020

    Una Asociacion de transportistas de estudiantes, que realizamos nombramiento de junta año a año, nos podemos acoger a esta directriz nuestra cedula es 3-002-726265

  4. Ricardo Izquierdo • 12 julio, 2020

    Saben si está prórroga se puede aplicar a una sociedad que se le venció su plazo social a finales de junio y que por el tema del Covid 19, no pudo realizar la Asamblea para renovar su plazo Social.

    Los socios desean extender su plazo social.

    Agradezco sus comentarios

    • Lic. Silvia Pacheco. Editora General • 13 julio, 2020

      La prórroga solamente rige para los nombramientos de los directores y personeros, no aplica para el vencimiento en el plazo de existencia de las sociedades.

  5. viviana perez zumbado • 07 julio, 2020

    AL indicar que se trata de hacer asamblea , donde el estatuto indica la presenciabilidad y donde el costo de la asamblea virtualemente sale de lo acordado en el presupuesto anterior pueden ser causas sustentables. para un colegio profesional

    • Lic. Silvia Pacheco. Editora General • 11 julio, 2020

      La Ley No. 9866 contempla expresamente a los colegios profesionales entre los entes a los que puede aplicarse la prórroga automática por un año en el nombramiento de sus directores, siempre y cuando la imposibilidad de realizar las respectivas Asambleas sea consecuencia directa de la declaratoria de emergencia por COVID-19 y las medidas sanitarias dictadas por el Ministerio de Salud.

      Importante tomar en cuenta que para que pueda realizarse la asamblea por medios virtuales debe encontrarse expresamente establecido en los estatutos. En caso de que sí lo esté, habría que sopesar si el elevado costo de realizar la asamblea por medios virtuales es suficiente justificación para aplicar mejor la prórroga establecida por ley, posponiendo hasta el próximo año la celebración de la Asamblea para el cambio de directores. Dada la situación de crisis económica que también se vive en el país, nos parece que sí sería suficiente justificación.

  6. Isidro Montero • 05 julio, 2020

    Buen dia.
    Las ONG, Asociaciones de bienestar social quedan dentro de esta prorroga. no me quedo claro.
    Muchas Gracias por la atencion

    • Lic. Silvia Pacheco. Editora General • 05 julio, 2020

      Propiamente como categoría, no se menciona en forma específica a las Organizaciones No Gubernamentales dentro de la presente Ley de prórroga. Si algunas de dichas organizaciones en su estructura jurídica fueran de las incluidas en el listado, por ejemplo Fundaciones constituidas de acuerdo con la Ley de Fundaciones No. 5338 o bien de acuerdo con la Ley sobre el Desarrollo de la Comunidad,Ley 3859, pensaríamos que sí podría considerar que les aplicar la prórroga en el nombramiento de sus directores.

  7. Ángela Villegas-04 Julio 2020 • 04 julio, 2020

    ¿Buenas noches, sobre las Sociedades de Usuarios (SUA), rige la prorroga?
    Muchas Gracias.

    • Lic. Silvia Pacheco. Editora General • 05 julio, 2020

      Las Sociedades de Usuarios constituidas con base en la Ley de Aguas No. 276 no se encuentran expresamente prevista en la presente Ley de prórroga de nombramientos.

    • Rosalío Ortega • 25 agosto, 2020

      Hola Ángela Villegas. La Ley de Aguas resuelve el tema en las normas referente a las SUA: Hay una prórroga que opera en casos » extraordinarios» y para mí, es de recibo. Saludos

  8. Hans Corrales Morales • 02 julio, 2020

    En el caso de Asociaciones Deportivas también aplica?…nosotros teníamos Asamblea el pasado 23 de marzo, pero no se pudo realizar por el tema de la emergencia por la Pandemia.

  9. Boris Gamboa • 29 junio, 2020

    ¿Qué pasa con las Juntas Directivas y Fiscalía de las organizaciones amparadas por la Ley 218? v,gr.: ASADAS

    • Lic. Silvia Pacheco. Editora General • 29 junio, 2020

      Propiamente en la Ley 9866 publicada la semana pasada no se contemplan las Juntas Directivas, ni Fiscalías de las ASADAS. Quizás se esté pensando publicar una nueva norma que se las incluya pero de momento no tenemos conocimiento de ella.

  10. María Corrales • 23 junio, 2020

    Buenos días. En qué Gaceta se publicó la Ley?

  11. Marcela • 22 junio, 2020

    Hola esta prórroga se aplica a las juntas administrativas y juntas de educación de los centros educativos públicos

    • Lic. Silvia Pacheco. Editora General • 24 junio, 2020

      No se encuentran contempladas en la presente norma las prórrogas de las juntas administrativas, ni juntas de educación de Centros Educativos Públicos.

  12. Christian Gomez • 22 junio, 2020

    Buenas noches, que saben de prorrogas de Administradores de Condominios

    • Lic. Silvia Pacheco. Editora General • 22 junio, 2020

      Efectivamente quedan prorrogados los nombramientos de los administradores de los Condominios según se establece en el punto c) » Juntas directivas constituidas de conformidad con la Ley 7933, Ley Reguladora de la Propiedad en Condominio, de 28 de octubre de 1999, y sus administradores.«