En la Gaceta del día de ayer, se publicó la Directriz 1-2010 de la Dirección Nacional de Notariado, la cual consiste en Instructivo para la entrega de expedientes de actividad judicial no contenciosa tramitados en sede notarial en el Archivo Judicial.   Este instructivo sustituye el que se había emitido en mayo de 2009, bajo el número de Directriz 1-2009.

De un estudio comparativo entre los dos textos, encontramos que aparte de una presentación más ordenada de los aspectos a tomar en cuenta en la conformación de expedientes, son pocos los cambios de fondo o adiciones presentes en el nuevo Instructivo respecto de su antecesor.

Resumimos  a continuación algunos de dichos cambios:

• El índice que se incorpora al expediente, inmediatamente después de la carátula ya no requiere foliarse.

• Se aclara que no deben incorporarse al expediente, copias simples de un mismo documento.

• En lo que se refiere a documentos certificados por algunas instituciones, se advierte la importancia de foliar tanto la certificación como la boleta de timbres.

• En casos de reapertura de expedientes ya entregados al Archivo Judicial, el interesado deberá hacer la solicitud del expediente a la DNN, la cual se encargará de conseguirlo y ponerlo a disposición a partir del viernes de la semana de la solicitud.  El notario contará con un plazo de quince días para retirar el expediente, en caso de no hacerlo en ese plazo, se enviará al Archivo Judicial, debiendo plantearse entonces otra gestión.

• Se establece un plazo máximo de 9 meses para que los notarios puedan mantener en su poder los expedientes requeridos al Archivo Judicial.  De necesitar un plazo mayor, deberán hacer la gestión respectiva ante la DNN.

• Finalmente, se modifica un poco el formato o machote que se acompaña a la Directriz, de una carátula de expediente.

Para conocer el texto completo de la Directriz 1-2010  haga clic en el siguiente vínculo:

TEXTO DIRECTRIZ 1-2010