El hecho de que las asambleas se celebren virtualmente no exime de la obligación de que las actas sean asentadas en los los libros respectivos y que luego se deban recoger las firmas de todas las personas obligadas a suscribirlas. Distinto cuando los libros se llevan en formato electrónico, debiendo en estos casos contar todas las personas llamadas a firmar las actas con certificados de firma digital debidamente validados por el Banco Central de Costa Rica.