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Nueva actualización de la Guía de Calificación del Registro Inmobiliario

Mediante la Circular DRI-09-2021 del Registro Inmobiliario se hace del conocimiento público la tercera actualización a la Guía de Calificación que el 4 de enero del presente año, empezó a regir.

» Que, en virtud de la entrada en vigencia de esa nueva Guía de Calificación Registral, es potestad de esta Dirección, incorporar a la misma, las actualizaciones que considere de vital importancia para el fiel cumplimiento de las labores encomendadas a los funcionarios que ejercen la labor calificadora, así como su comunicación efectiva por los medios de comunicación y divulgación oficiales de la Institución.»   (Considerando III de la Circular DRI-09-2021) 

Algunas de las modificaciones introducidas tienen como razón de ser, las reformas que recientemente introdujera el Decreto Ejecutivo 42793-MJP al Reglamento a la Ley del Catastro Nacional.  (Al respecto publicamos una nota en nuestro blog.)

Nos permitimos transcribir a continuación textualmente la enumeración que se establece en la Circular antes indicada, de los cambios que se encuentran ya presentes en la tercera versión de esta Guía de Calificación, la cual se ha convertido en una valiosa herramienta de consulta y referencia para los notarios.   Puede encontrar su texto completo en la página web del Registro Nacional.  También lo incorporamos a nuestra base de datos de información Registral – Master Lex para su inmediata consulta.

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1) Redacción de un nuevo punto 1 al acápite 11 (Sobre la inscripción de bienes destinados al uso público a favor de las Municipales conforme al artículo 40 de la Ley 4240 Ley de Planificación Urbana) del Capítulo I COMPRAVENTA aplicable a los traspasos que los desarrolladores de terrenos urbanísticos deben efectuar a las municipalidades. (Página 16)

2) Modificación del punto 6 del Capítulo XI FRACCIONAMIENTOS para hacer constar que cuando se segrega lote y se efectúan además rectificaciones a la naturaleza y/o linderos del resto reservado no se requiere plano para este resto, al ser dichos movimientos consecuencia directa de la segregación efectuada. (Página 37)

3) Modificación del punto 17 del Capítulo XI FRACCIONAMIENTOS para hacer constar las modificaciones efectuadas al Decreto Ejecutivo 34331 que es el Reglamento a la Ley del Catastro Nacional mediante el Decreto Ejecutivo
42793 publicado en el Diario Oficial La Gaceta el 06 de mayo del 2021. (Página 39)

4) Incorporación de un punto 18 al Capítulo XI FRACCIONAMIENTOS para hacer constar las nuevas reglas en cuanto a caducidad de planos para fraccionamientos, reuniones de fincas, rectificaciones de medida y concesiones conforme al transitorio IV del Reglamento a la Ley del Catastro Nacional creado mediante el Decreto Ejecutivo 42793 publicado en el Diario Oficial La Gaceta el 06 de mayo del 2021. (Página 39)

5) Eliminación de los anteriores puntos 20 y 21 del Capítulo XI FRACCIONAMIENTOS por encontrarse contenidos en el punto 17 modificado mediante la presente Circular.

6) Modificación del punto 4.d) del acápite 1 del Capítulo XVIII HIPOTECAS, referente a la forma de pago en la constitución de gravámenes hipotecarios; para hacer constar que se elimina como parte del marco de calificación registral la verificación de la concordancia entre el monto, la periodicidad y el número de cuotas contra la indicación expresa de la fecha del vencimiento, siendo responsabilidad notarial, redactar el instrumento de forma tal que contenga en forma precisa y adecuada la formación de la voluntad de las partes al contrato hipotecario acordado. (Página 73)

7) Modificación de los acápites 2 y 3 del punto 2 (cancelación de cédulas hipotecarias) del Capítulo XIX CEDULAS HIPOTECARIAS para hacer constar que es improcedente (en los casos en los cuales se requiera presentar dichos títulos) la tramitación registral de los documentos en los cuales se solicite la cancelación de dichos gravámenes mediante la utilización del sistema de Ventanilla Digital y por ende la correspondiente cancelación del asiento de presentación. (Página 86)

8) Incorporación de un nuevo Capítulo XXIII denominado ACCESO EXCEPCIONAL PARA USO RESIDENCIAL para hacer constar el tratamiento registral a los documentos que se presenten para inscripción, cuyos planos catastrados contengan accesos de este tipo específico, conforme la reforma efectuada al artículo 79 inciso d) y el artículo 85 del Decreto Ejecutivo 34331 que es el Reglamento a la ley del Catastro Nacional y que fuera reseñada en la Circular DRI-007-2021 de fecha 06 de mayo del 2021, emitida por esta Dirección. Reforma efectuada por el Decreto Ejecutivo 42793 publicado en el Diario Oficial La Gaceta el 06 de mayo del 2021. (Página 93 de la Guía)

9) Modificación del punto 2.4 del Capítulo XXVII DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS, referente a la anotación preventiva del procedimiento administrativo de la Contraloría General de la República, para hacer constar que tales anotaciones son prorrogables a solicitud del ente Contralor conforme al articulo 30 inciso e) del Reglamento de Organización y Servicio de las potestades disciplinaria y anulatoria en Hacienda Pública de la Contraloría General de la República (R-2-2011-DC-DJ). (Página 104 de la Guía)

10) Modificación del punto 4.3 del Capítulo XXVII DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS, referente al Patrimonio Histórico para hacer constar que la fecha de inicio de dicho gravamen lo constituye la fecha de presentación al Registro del documento respectivo. (Página 105 de la Guía)

11) Modificación del punto 5 (inscripción de trámites mediante exhorto) del Capítulo XXXI INSTITUTO DE DESARROLLO RURAL para hacer constar que conforme al artículo 154 inciso b del Decreto Ejecutivo 41086, todo exhorto debe indicar el número de acuerdo y fecha de la Junta Directiva del INDER. (Página 120 de la Guía)

12) Inclusión de un punto 8 en el acápite 6 (reformas al reglamento de administración) del Capítulo XXXIII PROPIEDAD EN CONDOMINIO para hacer constar de que en caso de que en la reforma del reglamento contenga variaciones en los artículos referentes a los elementos identificadores de la finca matriz o las filiales, deberá aportarse el número de contrato del Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos (OC del CFIA) que refleje esas variaciones. (Página 136 de la Guía)

13) Modificación del punto 5 e inclusión de un punto 6 en el acápite 11 (legalización de libros de Propiedad en Condominio) del Capítulo XXXIII PROPIEDAD EN CONDOMINIO para hacer constar los requisitos para la solicitud de legalización por parte de un condómino, ante la ausencia del administrador. (Páginas 143 de la Guía)

14) Modificación del punto 3 y 4 del Capítulo XLII REQUISITOS ESPECIFICOS DE LOS TESTIMONIOS DE ESCRITURAS en cuanto al cambio en el fundamento normativo que justifica que los testimonios (tanto físicos como digitales) deben ingresarse en tinta indeleble de color negro o azul como mínimo en tamaño diez para el formato en computadora sin que pueda abarcar un número superior de 30 líneas de texto por página. (art. 116 Código Notarial, art. 30 inciso c) Decreto Ejecutivo 42835 y artículo 30 Lineamientos para el ejercicio y control del servicio notarial) (Página 166 de la Guía)

 

 

Abogada y notaria. Especialista en administración de bases de datos de información jurídica, investigaciones jurisprudenciales y editora de contenidos legales. Consultora en proyectos de informática jurídica en la región centroamericana. Colaboradora del sitio www.leylaboral.com Encargada de la administración y actualización de Master Lex Cálculos Legales: timbres, honorarios profesionales, patentes, prestaciones laborales y otros. Moderadora del blog www.puntojuridico.com

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