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Asignación de oficio de números de legalización de libros

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13 Comentarios
Varios colegas nos han comentado sobre inconvenientes que han tenido al momento de protocolizar actas de sociedades un poco “viejitas”    Se trata de personas jurídicas constituidas cuando el Ministerio de Hacienda era todavía el ente encargado de la legalización de libros, antes de  enero de 2013. El problema se presenta cuando en las “Daciones […]

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Abogada y notaria. Especialista en administración de bases de datos de información jurídica, investigaciones jurisprudenciales y editora de contenidos legales. Consultora en proyectos de informática jurídica en la región centroamericana. Encargada de la administración y actualización de Tirant Cálculos Legales: timbres, honorarios profesionales, patentes, prestaciones laborales y otros. Moderadora del blog www.puntojuridico.com

13 de 13 Comentarios

  1. Lic Vargas • 23 marzo, 2020

    Hola Kattia .. quizas ya lo abras averiguado, pero otras maneras de ver el número de legalización por si la consulta por numero de cédula no da información es ingresando a crearempresa —consulta — consultas de tramites — tipo de tramite — legalización de libros –> digita la cédula asignada y consultar

    o bien … al quedar la sociedad debidamente inscrita en el en el descargable que da crearempresa de la sociedad inscrita ahí en el primer cuadro viene el número de legalización asignado.

  2. kattia Rodriguez • 16 marzo, 2020

    Buenas tardes Doña Silvia mi pregunta es: si yo inscribí una Sociedad por el Sistema de firma digital, como hago para ver si el registro o el Ministerio de Hacienda le asignaron el numero de legalización de libros, disculpe es la primera vez que hago una escritura asi. Le he preguntado a varios colegas y nadie sabe decirme ni tampoco cual e el tramite para legalizar los libros, muchas gracias mil bendiciones.

    • Silvia Pacheco • 16 marzo, 2020

      Hola Kattia.- En la plataforma http://www.rnpdigital.com existe la posibilidad de hacer CONSULTAS GRATUITAS. Allí ingresa a la sección de PERSONAS JURIDICAS y escoge la Consulta por Nombre Social o la Consulta por Cédula Jurídica, la que usted prefiera. Con solo que digite el nombre de la sociedad o el número de cédula jurídica verá que aparece un listado de sociedades, en el cual podrá elegir la de su interés. Hace clic sobre el número de cédula jurídica y aparece un cuadro con cinco datos:

      CEDULA JURIDICA
      NOMBRE SOCIAL O RAZON SOCIAL
      CITAS DE PRESENTACIÓN
      ESTADO ACTUAL DE LA ENTIDAD
      NUMERO DE LEGALIZACIÓN

  3. MARIA MORA • 11 marzo, 2020

    Buen dia! Serían tan amables de colaborarme en guiarme donde se compran los libros mercantiles de hojas removibles.
    Gracias.

    • Silvia Pacheco • 11 marzo, 2020

      No conocemos de algún lugar en el que se puedan comprar estos libros mercantiles de hojas removibles. Lo que hemos visto es que los Notarios o los personeros de las sociedades los confeccionan ellos mismos utilizando papel bond y un ampo o algún otro tipo de carpeta en los que organizan las hojas. Lo que debe cumplirse son los siguiente requisitos establecidos en el art. 8 del Reglamento del Registro Nacional para la Legalización de Libros de sociedades mercantiles:

      Artículo 8.- Particularidades de libros sociales en formato papel.
      Los libros sociales que se lleven en formato papel deberán contener las siguientes características:
      a) Serán de hojas removibles tamaño carta con un máximo de 200 páginas.
      b) Tendrán la identificación del tipo de libro y el número de tomo en la primera página.
      c) Contendrán el número de legalización ubicado en el vértice superior derecho de primer folio.

    • Gabriela Ulloa • 13 marzo, 2020

      Los vende Jiménez y Tanzi

      • LIc Vargas • 23 marzo, 2020

        En la Universal puedes encontrar tanto las tapas como las hojas removibles ….. la verdad aveces es un alivio que imprimir 100 o 200 hojas

        • Silvia Pacheco • 23 marzo, 2020

          Muchas gracias Licenciado Vargas por su aporte a nuestro blog.

  4. Aura Céspedes • 10 marzo, 2020

    Gracias por sus valiosos aportes para nuestro quehacer diario.
    Es el caso de una sociedad anónima, que cuenta con dos números de legalización, uno en los libros legalizados por Tributación Directa en el tiempo que esta los asignaba, y otro número de legalización que asigno de oficio la misma Tributación Directa, y se aprecia en la información publicitada por el Registro.
    Al concluirse el libro de Junta Directiva, en el nuevo libro de Junta Directiva, cuál número de legalización debe prevalecer, o debe iniciarse alguna gestión administrativa en Hacienda para que indique cuál es el número que debe prevalecer.
    Saludos cordiales.

    • Silvia Pacheco • 10 marzo, 2020

      Estimada Aura, Al concluir cualquiera de los libros primeros que habían legalizado ante Hacienda, lo que deben hacer es confeccionar uno nuevo utilizando el número de legalización asignado de oficio por Hacienda que aparece publicitado en el asiento registral de la sociedad. Así lo encontramos establecido en el art. 11 del Reglamento del Registro Nacional para la Legalización de Libros de sociedades mercantiles.

      Artículo 11.- Renovación de libros.
      En caso de que los libros legalizados por la sociedad hayan sido concluidos, y éstos hubieran sido legalizados a través del procedimiento anterior utilizado por la Dirección del Servicio al Contribuyente del Ministerio de Hacienda, y/o no tuvieren asignado un número de legalización; el personero o representante legal deberá de realizar la solicitud de asignación de número de legalización de libros, conforme lo establecido en el presente reglamento y consignar en los libros el nuevo número que le sea asignado por el Registro Nacional.

  5. Vianney Saborio Hernandez • 09 marzo, 2020

    Gracias por el aporte.
    Consultas:
    ¿Los libros físicos que fueron autorizados por la Dirección General de la Tributación Directa anteriores a la entrada en vigencia del decreto denominado REGLAMENTO DEL REGISTRO NACIONAL PARA LA LEGALIZACION DE LIBROS DE SOCIEDADES MERCANTILES siguen siendo válidos o es necesario hacer el cambio a los nuevos libros de formato digital?

    Si es así – adaptación al los nuevos libros de formato digital-; ¿las actas que se hagan en los libros físicos acarrearían vicios de nulidad, esto por no adaptarse a la nueva reglamentación?

    Gracias

    • Silvia Pacheco • 09 marzo, 2020

      Los libros de pasta dura que muchas sociedades todavía utilizan y que fueron legalizados por Tributación antes del 2013 siguen siendo totalmente válidos. En ninguna circular se dispuso decretar su nulidad o exigir de manera obligatoria la confección de los nuevos libros de hojas removibles.