Mientras la sociedad siga apareciendo inscrita en el Registro de Personas Jurídicas, es decir con plazo vigente, se mantiene la obligación de cumplir con la presentación de las Declaraciones Ordinarias del Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales. Igualmente tendrá que cumplir con las Declaraciones patrimoniales ante el Ministerio de Hacienda en el momento en que sea obligatorio.

La persona que en nombre de una sociedad inactiva (así como las que tienen actividad comercial) debe presentar la declaración de bienes, lo mismo que la Declaración del Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales, es el representante legal. Por consiguiente, si el extranjero dueño de la sociedad, es además el representante legal de la sociedad y se encuentra así inscrito dentro del sistema ATV de Hacienda, podrá cumplir sin problema alguno con la Declaración de Bienes, incluso desde su país de origen pues el cumplimiento de esta obligación se realiza directamente en dicha plataforma. En el caso del Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales (RTBF) el extranjero que quiera realizar la declaración personalmente deberá tener necesariamente certificado de firma digital, el cual únicamente es entregado a extranjeros que portan DIMEX. En caso contrario sí deberá dicho extranjero contratar los servicios de un notario para poderLle otorgar poder especial a favor de un tercero que cumpla con el RTBF en nombre de la sociedad.

Estimada Elena, definitivamente existe un error en ese mensaje que le enviaron de Hacienda. El código 960113 es exclusivamente para sociedades inactivas. Conviene que eleve la consulta directamente a la administración tributaria que corresponda al domicilio de su sociedad. Puede empezar por verificar cuál código aparece asignado a su sociedad en la Consulta Pública en la página web de Hacienda: https://www.hacienda.go.cr/ATV/frmConsultaSituTributaria.aspx

Las sociedades civiles, es decir las que no son mercantiles, no tienen la obligación de pagar anualmente el impuesto a las personas jurídicas, pero sí deben cumplir con el Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales así como con la inscripción en el Registro Ünico Tributario y a partir del próximo año 2021, deberán presentar además una Declaración sobre los bienes inscritos a su nombre, otros activos, pasivos, etc. No se nos ocurre algún tipo de organización que le permita a las personas tener bienes sin cumplir con estas nuevas obligaciones.