Si quien autentica las firmas de las partes del contrato de opción de compara venta o de alquiler, etc actúa en su calidad de ABOGADO (no como NOTARIO) no tendría que imprimir la razón de autenticación en papel de seguridad. Si por el contrario, la autenticación la realiza el profesional en Derecho como NOTARIO sí tendrá que imprimir la razón de autenticación en papel de seguridad y adherirla con goma al resto de folios que integran el contrato otorgado.

No tenemos conocimiento de que exista un texto sugerido o recomendado para el acto de autenticación que realiza el abogado como sí existe cuando es el notario quien lo otorga. En ese sentido pareciera ser suficiente con que el abogado establezca la frase: ES AUTENTICA. en forma previa a su firma. En cuanto a los honorarios profesionales a cobrar, en uno u otro caso, encontramos que se encuentra expresamente previstos en los artículos 59 y 92 del Arancel de honorarios vigente. Los transcribimos a continuación para su mejor conocimiento. El primero comprendido dentro de la sección de ACTOS DE ABOGADO y el segundo en el Capítulo III referido a HONORARIOS DE NOTARIO. Interesante notar una pequeña diferencia pues mientras en el art. 59 solamente se señala el monto a cobrar de 15,000 en el art. 92 se especifica que dichos honorarios corresponden ser cobrados POR CADA FIRMA autenticada. “Artículo 59.- Autenticación de firmas: Toda autenticación de firma devenga un honorario mínimo de quince mil colones.” “Artículo 92.- Autenticación de firmas. La autenticación notarial de firmas en un documento devengará honorarios mínimos de quince mil colones por cada firma.” Aunque a decir verdad en el art. 59 vemos que se utiliza el singular: TODA AUTENTICACION DE FIRMA. El art. 92 por el contrario se refiere a la AUTENTICACION DE FIRMAS especificando que se trata de 15,000 por cada una. EN CONCLUSION: Consideramos que tanto en la autenticación que realiza el abogAdo como el notario deben cobrarse 15,000 por cada firma autenticada.

La obligación de utilizar papel de seguridad para la autenticación de firmas aplica exclusivamente cuando la autenticación la realiza un notario. En caso de que sea un abogado quien autentica, posibilidad que según nuestra legislación pareciera existir junto con la autenticación notarial, no tendría que cumplirse con este requisito de seguridad. Sería suficiente con la firma del abogado y la consignación de su carné profesional. Ni siquiera pareciera que el sello de tinta sea necesario en este caso pues no está expresamente estipulado en ninguna norma. En cuanto a la segunda inquietud, coincidimos en que en los casos en los que el documento a autenticar pueda ser impreso en papel de seguridad, perfectamente podría hacerse así a fin de consignar al final la razón de autenticación como parte del mismo documento. El problema se presenta sobre todo cuando se trata de autenticar firmas en fórmulas preimpresas, por ejemplo de Tributación, Bancos, etc.. y en las que expresamente se pide que la autenticación sea NOTARIAL. Correspondería consignar, según la nueva redacción del art. 32 de los Linenamientos, la razón de autenticación notarial en un folio de seguridad y adherir dicho folio con pegamento al formulario donde conste esa firma o firmas que están siendo autenticadas.