Estimada doña Maritza, Le recomendamos la lectura de la siguiente nota en este mismo blog:

Solamente tome en cuenta que actualmente el costo de los timbres para este acto es de 17,150 de timbre de REgistro Nacional y 75 de timbre de Colegio del Colegio de Contadores Privados

Si ya cuentas con el numero de legalización el tramite, según la normativa, es responsabilidad de la sociedad y en especial del secretario si es una S.A.
Al tratarse de una reposición el numero de tomo será siempre el mismo que el que va ser repuesto Vg. Tomo 1 Reposición. Esto a los efectos de que en una auditoria no se interprete que existe un tomo uno completo.
Posterior, en lo personbal siempre confección un acta de apertura, que en lo esencial dice:
Que la entidad xxxxxxxxxx, SOCIEDAD ANÓNIMA fue inscrita ante el Registro de Personas Jurídicas, Sección Digitalizada, al tomo xxxx, asiento xxxxx, y de conformidad con el Reglamento del Registro Nacional para la Legalización de Libros de Sociedades Mercantiles se hace constar que por extravió el día xx del mes xx del año xxxxx le fue asignado el Número de Legalización de Libros:
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Que aquí da inicio el Libro de Reposición, Número xxxxxxxx, tipo xxxxxxx (Vg.REGISTRO DE ACCIONISTAS O SOCIOS). Que éste Libro consta de DOSCIENTAS páginas útiles en perfecto estado de conservación y limpieza. Se le ha puesto el número de legalización, ubicado en el primer folio; asimismo numeración, denominación de la sociedad y cédula (artículo 263 del Código de Comercio). Se deja constancia que el timbre fue cancelado por entero de reposición No. xxxxxxxxxxxxxxxxx. En la ciudad de San José, el día de hoy xx de xxxxxxxxxx de xxxx se apertura el presente Libro conforme a la Ley.
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SECRETARIO

Agradezco mucho cualquier ayuda

REGISTRO DE SOCIOS

ACTAS DE ASAMBLEA DE SOCIOS

ACTAS DE CONSEJO DE ADMINISTRACION

Con el número de autorización de legalización de libros que da el Registro, los personeros de la sociedad deberán confeccionarlos tres libros de actas de hojas removibles con un máximo de 200 por libro. En el primer folio deberán indicar el nombre del libro, por ejemplo, ACTAS DE ASAMBLEA DE ACCIONISTAS o ACTAS DE JUNTA DIRECTIVA y el número de tomo por el que se vaya. Además en el margen superior izquierdo de ese primer folio deberá consignarse el número de autorización que el Registro asignó. Se trata del mismo número para los tres libros.