Confirme si su sociedad cumplió con el Registro de Accionistas
Se encuentra disponible en la página web del Banco Central de Costa Rica – Central Directo- una nueva y sencilla herramienta de consulta pública para que todos los interesados puedan confirmar si sus sociedades cumplieron efectivamente con la presentación de la Declaración en el Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales, mejor conocido como Registro de Accionistas.
Solamente debe ingresar al siguiente link, digitar el número de cédula jurídica de la sociedad en cuestión, marcar la casilla que le permite al sistema determinar que quien realiza la consulta es una persona y no un «robot» programado para extraer información de manera masiva.
https://www.centraldirecto.fi.cr/Sitio/RbfPublicoConsultas/ConsultaCiudadana/Index
Rápidamente aparece la confirmación de que la sociedad presentó la declaración del RTBF. En caso de que aún no se haya cumplido con la obligación, la leyenda es la siguiente:
«La persona jurídica con la identificación 3-101-xxxxxx y razón social xxxxxx SOCIEDAD ANONIMA, no ha enviado la declaración en el Registro de Transparencia y Beneficiario Finales, para el periodo 2019.»
Esta consulta es muy importante sobre todo para personas que puedan estar confundidas pensando que ya cumplieron con esta tarea y en realidad, al momento de completar las plantillas dentro de la plataforma del Registro de Accionistas, no lograron concluirlo satisfactoriamente. Sabemos de muchos que estaban pensando que con solo el primer paso de «inscripción» de la persona jurídica en Central Directo ya habían logrado terminar con el trámite, siendo lo cierto, que les faltaba todo el proceso de confección y envío propiamente de la declaración.
Incluso hemos tenido conocimiento de personas que al adquirir en las distintas sedes bancarias su certificado de firma digital, estaban pensando equivocadamente que ya con ello habrían concluido satisfactoriamente la obligación de presentar la declaración en el RTBF.
Ahora de una manera muy rápida y sencilla podrán todos los obligados a cumplir con esta tarea, confirmar si el trámite realizado fue efectivo o no.
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Un tema aparte y que incumbe en forma exclusiva a los Notarios Públicos es si esta herramienta de consulta será la misma que tendrán que utilizar a partir del momento en que inicie su obligación de consignar en todos los documentos notariales que expidan a favor de sociedades, aquellos casos en los que no se haya cumplido con el RTBF.
Entendíamos que la consulta de ese Listado de Incumplidores , como se le llama en el Reglamento del RTBF, sería de caracter confidencial, únicamente para fedatarios públicos, condición que tendría que ser validada debidamente en el Registro de Notarios a cargo de la Dirección Nacional de Notariado.
Vamos a tratar de averiguar sobre el particular para informarles.
De momento nos parece que es una excelente noticia que se haya puesto al servicio de todos los interesados esta herramienta de consulta, tan fácil de utilizar, sin necesidad de firma digital, para que muchos puedan confirmar si verdaderamente lograron concluir con su obligación en el RTBF.
Abogada y notaria. Especialista en administración de bases de datos de información jurídica, investigaciones jurisprudenciales y editora de contenidos legales. Consultora en proyectos de informática jurídica en la región centroamericana. Colaboradora del sitio www.leylaboral.com Encargada de la administración y actualización de Master Lex Cálculos Legales: timbres, honorarios profesionales, patentes, prestaciones laborales y otros. Moderadora del blog www.puntojuridico.com
Adrian Murillo • 16 septiembre, 2021
Hola,
Yo constituí una nueva sociedad hace ya un mes, pero en el RTBF no me aparece esta nueva sociedad listada para hacer la declaracion, si me aparecen las demas.
Hay que hacer algun paso adicional para que la sociedad nueva aparezca listada, o cual seria el proceso correcto?