Cuidado con la omisión de escrituras en su índice de instrumentos públicos
Con alguna frecuencia nos consultan cómo puede corregirse el error de no haber reportado una escritura pública en el índice que presentan los notarios cada quincena al Archivo Nacional, sea en formato papel o en formato electrónico a través de la plataforma INDEX.
Al percatarse de la situación, los colegas llaman muy preocupados, con el inconveniente de que a pesar de hallarse expresamente contemplada en el Reglamento para la Presentación de Indices, Decreto Ejecutivo No. 37769-C una solución a estas omisiones, la misma únicamente puede ser aplicada dentro de un cortísimo plazo, vencido el cual, no existe ya forma alguna de subsanación.
Al respecto el inciso b) del art. 8 de este Reglamento establece lo siguiente:b- La omisión de instrumentos públicos se subsanará por medio de la presentación de un índice adicional. Para la aceptación del índice adicional, se requiere que el notario interesado compru...