A raíz de la nota que publicamos hace unos días en este blog :  Estado debe proporcionarle a los notarios, sistemas de verificacion de identidad,  surgió la inquietud de parte de muchos estimados lectores por conocer más sobre el llamado VID:  Sistema de Verificación de Identidad implementado por el Tribunal Supremo de Elecciones en alianza con RACSA.

La obligación de los notarios de identificar debidamente a los comparecientes e intervinientes de los actos o contratos que autoriza se encuentra claramente plasmada en la Directriz 2003-004 de la Dirección Nacional de Notariado.

"POR TANTO: De conformidad con lo dispuesto por el Código Notarial en su artículo 39, en toda actuación notarial el notario deberá identificar, sin lugar a dudas, a los comparecientes e intervinientes, para lo cual se valdrá de los documentos legalmente previstos al efecto. "

Por lo anterior, un sistema que...

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Mediante acuerdo 2015-010-011 del Consejo Superior Notarial se comisiona al Director Ejecutivo para que comunique al Banco Nacional que es obligación de los notarios leer los instrumentos públicos a los comparecientes en el mismo acto de su otorgamiento.

Expresamente se aclara que tanto el notario externo como el notario de planta deben cumplir con esta obligación.

Frecuentemente cuando los notarios se presentan en las instituciones bancarias o financieras a obtener la firma de algún representante legal en sus instrumentos públicos, lo único que se les permite es entregar los folios del protocolo y son los asistentes o secretarias de estos funcionarios quienes recogen las firmas respectivas, sin que el notario esté presente y sin que se produzca la lectura de las escrituras.

El tema no es poco importante si tomamos en consideración lo que dispone el artículo 139 del Código Notarial,...

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Mediante resolución No. 085-2015-VI de las 15:00 hrs del pasado 22 de mayo , adicionada a las 8:30 hrs del 10 de junio, del Tribunal Contencioso Administrativo, Sección Sexta del II Circuito Judicial de San José se declara:

"...  el deber del Estado de suministrar a los notarios públicos, la información necesaria y pertinente que les permita constatar y verificar de la manera más certera e indubitable posible, la identidad de las personas que comparecen a esas notarías.  2) Se ordena al Tribunal Supremo de Elecciones y a la Dirección de Migración y Extranjería, que en coordinación con la Dirección Nacional de Notariado, definan e implementen las acciones y herramientas necesarias que permitan poner a disposición de los notarios autorizados, los mecanismos y herramientas para garantizar el efectivo acceso a los padrones fotográficos que cada una de aquéllas lleva lleva, el sistema denominado: "Digito Verificador de Pertenencia", así como los regist...

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Agradecemos al M.Sc Guillermo Sandí, Director Ejecutivo de la Dirección Nacional de Notariado el completo resumen que nos facilitó sobre las acciones que ha ejecutado esta entidad en oposición al uso obligatorio de la plataforma CrearEmpresa para la inscripción de sociedades anónimas y de responsabilidad limitada según se encuentra establecido en el art. 14 del Reglamento 37593-JP-MINAE-MAG-MEIC-S publicado en La Gaceta del 15 de marzo de 2013.

Importante destacar la solicitud que se hace a todos aquellos notarios que se consideren afectados por esta disposición normativa para que se apersonen al proceso contencioso administrativo instaurado por la Dirección Nacional de Notariado, a fin de que reiteren la necesidad de que se dicte medida cautelar y se declare la nulidad del artículo 14 antes indicado.

ACCIONES TOMADAS DURANTE LA REDACCIÓN, PUBLICACIÓN Y PUESTA EN EJECUCIÓN DEL  DECRETO EJECUTIVO  37593-JP-...

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Relacionado con nuestra nota anterior, relativa al recurso de amparo  que se encuentra en trámite ante la Sala Constitucional en contra del uso de CrearEmpresa como único medio para la constitución de sociedades anónimas y de responsabilidad limitada, resulta importante conocer la postura que el Consejo Superior Notarial de la Dirección Nacional de Notariado tiene en torno a dicha obligación. (Ver nota anterior)

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Por consiguiente, nos permitimos transcribir en su tenor literal los acuerdos tomados por dicho órgano en sesión ordinaria del 29 de enero de 2014.

a) Tener por recibido el oficio JARN-623-12-2013 de fecha 02 de diciembre del 2013, suscrito por el Sr. Osman Díaz Mendoza, Asistente Administrativo de la Junta Administrativa del Registro Nacional.

b) Favorecer la presentación de documentos mediante el uso de formularios digita...

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El Lic. Marco Vinicio Chinchilla Víquez nos remitió ayer copia de la resolución de la Sala Constitucional del 29 de junio del año en curso mediante la cual se confiere audiencia al Director General y al Director de Personas Jurídicas del Registro Nacional para que informen sobre el recurso de amparo que se tramita  en el expediente 15-009018-0007-CO contra la obligación de utilizar la plataforma de CrearEmpresa para la constitución de sociedades anónimas y de responsabilidad limitada.

El Lic. Chinchilla alegó en su recurso que en dos oportunidades le fue cancelada la presentación al Diario de un testimonio de constitución de sociedad anónima que presentó para su inscripción ante el Registro de Personas Jurídicas.  Lo anterior por cuanto el Reglamento para el funcionamiento y utilización del portal CrearEmpresa y la Circular No. 001-2014 establecen la obligación de utilizar dicho portal digital como único medio para la constitución de sociedades ...

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Relacionado con la nota que publicamos hace unos días en este blog sobre una sentencia del Tribunal Contencioso Administrativo que confirmó la facultad de autenticación de los abogados (VER NOTA) , nos permitimos  comentar ahora el acuerdo 2015-006-007 del Consejo Superior Notarial.

Partiendo de lo dispuesto en el art. 118 del Código Procesal Civil, concluye  este órgano colegiado que la voluntad del legislador fue que la autenticación de firmas en  poderes especiales judiciales fuera realizada por abogados.   Sin embargo, el art. 34 del Código Notarial faculta al notario para realizar autenticaciones de firma, sin que la norma haga distinción alguna.

Por consiguiente, existiendo una norma de igual rango que lo habilita, es posible que el notario realice la autenticación de firma de quien otorga un poder especial judicial, pero debiendo, en ese caso, cumplir con las formalidades que tanto legal como reglamentari...

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