i. Setiembre

Nueva herramienta para autoevaluación de riesgos en el ejercicio notarial

En el art. 7 de los Lineamientos para la Aplicación del art. 15 ter de la Ley 7786 se establece que la Dirección Nacional de Notariado realizará y mantendrá actualizada su evaluación de los riesgos de prevención de la legitimación de capitales, financiamiento al terrorismo y financiamiento de la proliferación de armas de destrucción masiva, en el sector notarial.   El objetivo es lograr identificar, evaluar y comprender las amenazas y vulnerabilidades de la actividad notarial.Con esta finalidad,  la Unidad de Prevención de la Dirección Nacional de Notariado ha puesto a disposición de la comunidad notarial,  una herramienta de Autoevaluación de Riesgos, que le permite a los notarios públicos identificar, evaluar y comprender los riesgos asociados a su ejercicio profesional, partiendo de las características particulares de su oficina notarial, de manera que pueda implementar medidas de mitigación adecuadas.Para acceder a la herramienta haga clic en el siguiente enlace: https://autoevaluacion.dnn.go.cr ...

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Notarios deben facturar a título personal y no a través de personas jurídicas

Con vigencia a partir de hoy,  aparece en La Gaceta el siguiente COMUNICADO del Consejo Superior Notarial:Lo transcribimos en su tenor literal.

EL CONSEJO SUPERIOR NOTARIAL COMUNICA:

Que, mediante Acuerdo N° 13, adoptado en la sesión ordinaria N° 14, celebrada el 24 de junio de 2026, el Consejo Superior Notarial estableció criterios de aplicación general para la comunidad notarial sobre el carácter personalísimo e indelegable de la función notarial, así como respecto del cobro y facturación de los servicios notariales.

En virtud de lo anterior, se hacen de conocimiento del gremio notarial las siguientes aclaraciones, para su estricto acatamiento:

Acuerdo 13. […] “c) Aclarar y establecer como criterio normativo general para toda la comunidad notarial que, de conformidad con el artículo 1 del Código Notarial, el ejercicio de la función pública notarial reviste un carácter estrictamente personalísimo e in...

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Para la tramitación de la apostilla electrónica

Hace una semana, se comunicó en varios medios, este importante avance para la legalización de documentos públicos que requieren de reconocimiento fuera del país.

Nos han estado consultando sobre el procedimiento a seguir para gestionar la apostilla electrónica ante el Ministerio de Relaciones Exteriores.

Lo primero que hay que tener presente es que solamente pueden ser apostillados electrónicamente aquellos documentos que las distintas instituciones emitan también en formato electrónico y que se encuentren firmados digitalmente por funcionarios debidamente acreditados ante el Ministerio de Relaciones Exteriores.

Consultamos en la Universidad de Costa Rica, en la Dirección Nacional de Notariado y en el Poder Judicial,  y nos indicaron que aún no han concluidos los mecanismos internos que les permitirán expedir las respectivas certificaciones en formato digital.  Po...

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A partir de este 20 de setiembre: nuevo sistema para inclusión de correos a las sociedades

La Dirección General del Registro Nacional ha hecho del conocimiento público en el Alcance a La Gaceta de este 14 de setiembre, que la  Junta Administrativa del Registro Nacional aprobó oficialmente la implementación técnica y registral del nuevo Sistema de Autogestión de Correos Electrónicos ACE, que permitirá a los representantes legales que cuenten con firme digital, registrar las direcciones de correo electrónico de sus respectivas sociedades sin tener que recurrir al servicio de notarios públicos.

La  Circular DGL-003-2026 establece que a partir del próximo 20 de setiembre, estará disponible el acceso al Sistema ACE cumpliéndose de esta manera tanto con lo dispuesto en la Ley 10597 que estableció el correo electrónico como medio obligatorio de notificación para sociedades mercantiles como con la Ley 10962 que obligó a garantizar un mecanismo que permitiera dicho registro en forma gratuita y expedito.

¿Cómo funciona el sis...

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Tasación de adjudicaciones de inmuebles en remate en el BCR

Entró en funcionamiento el pasado 5 de setiembre, la nueva versión de la plataforma de Tasaciones del Banco de Costa Rica con excelente recepción por parte del público, que la ha considerado más amigable e intuitiva.

Agradecemos a los encargados del Centro de Servicios Digitales todo el apoyo que nos han brindado y el envío de las  guías para la confección de distintos enteros de timbres, las cuales también recibieron por correo electrónico,  todos los usuarios que las solicitaron.

Para un mejor conocimiento de todos los estimados usuarios de nuestra plataforma Cálculos Tirant, incorporemos estas guías en las respectivas opciones de cálculo, de manera que en caso de duda sobre la forma de realizar las tasaciones y pagos en el sistema del BCR, tengan la información disponible para consultar los pasos a seguir.

Revisando las distintas opciones de enteros, merece que nos detengamos...

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El derecho fundamental al uso diligente, responsable y correcto de la inteligencia artificial

Nos complace poner a disposición de este foro, otro interesante artículo del Dr. Edward Cortes, especialista en Derecho y Política Jurisdiccional y en Justicia Constitucional, sobre un tema de gran actualidad y que cada vez genera más preocupación e interés.

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Considérese a la administrada cuya solicitud resuelve un sistema sin que nadie forme voluntad sobre su caso; a la estudiante a quien se prohíbe usarlos o se le imputa usarlos sin prueba; al trabajador a quien se le impone su uso o se le evalúa con uno; a quien se le deniega un servicio esencial por una clasificación que ignora; a quien conversa con una máquina creyéndola persona; a aquel cuya información se incorpora a un sistema ajeno sin saberlo; a la autora a quien se discute la titularidad de su obra por usar un instrumento. Siete situaciones, un mismo problema y ningún precept...

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Consultas recientes sobre confección de documentos notariales

A partir de la entrada en vigencia la semana pasada de la reforma del artículo 11 de los Lineamientos para el Ejercicio y Control del Servicio Notarial, denominado: Especificaciones para la confección de documentos notariales, han surgido inquietudes varias por parte de  estimados colegas.  Nos permitimos referirnos a algunas de ellas a continuación:

Impresión de logos e imágenes en papel de seguridad

Una de las consultas más frecuentes ha sido sobre la posibilidad de imprimir logos de bufetes o imágenes en el papel de seguridad, tanto tratándose de testimonios como de certificaciones y otros actos extraprotocolares.

Lamentablemente, consultando el Código Notarial y los Lineamientos para el Ejercicio y Control del Servicio Notarial no encontramos regulaciones expresas sobre el particular.

En conversación con algunos colegas especialistas en la materia, concluían que no deb...

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Nueva versión de Tasaciones BCR a partir de mañana

De acuerdo con lo que indicado hace algunos días,    mañana sábado a partir de las 5:00 a.m. los usuarios que ingresen al sistema de Tasaciones del BCR encontrarán una versión distinta del programa.    Sobre los cambios más importantes puede leer nuestra nota en este mismo blog.A partir de hoy en la noche, las personas que solicitaron el envío de las guías de trámites, las recibirán vía correo electrónico.   Dichas guías estarán disponibles también en el Centro de Asistencia del banco.    En cuanto estén disponibles, les brindaremos los enlaces también en este blog para los interesados en acceder a ellas.

Sobre lo indicado anteriormente, nos han solicitado los encargados del sistema de tasaciones del Banco de Costa Rica, una corrección sobre la información brindada en cuanto al procedimiento para la reversión en el pago de enteros de timbres.   Importante tomar en cuenta que dicha reversión debe solicitarse necesariamente el mismo día de adquirido el entero, incluyen...

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