A.2026

Nueva redacción de proyecto de ley para la incorporación de correos electrónicos a las sociedades

Ha salido publicado en El Alcance No. 64 a La Gaceta del día de hoy,  el siguiente texto sustitutivo del proyecto de Ley 25.094 relativo a la obligación de las sociedades mercantiles de registrar una dirección de correo electrónico en la cual recibir notificaciones de judiciales y administrativas.

 

PROYECTO DE LEY 25.094

TEXTO ACTUALIZADO CON MOCIÓN APROBADA EN PLENARIO Fecha de actualización: 28-5-2026

MODIFICACIÓN DEL CÓDIGO DE COMERCIO Y DE LA LEY 10.597, PARA GARANTIZAR EL REGISTRO GRATUITO Y EXPEDITO DEL CORREO ELECTRÓNICO SOCIETARIO

ARTÍCULO 1- Se adiciona un párrafo final al artículo 19 de la Ley 3284, Código de Comercio, de 30 de abril de 1964. El texto es el siguiente:

Artículo 19- (...) El acto de inclusión o modificación del correo electrónico en el domicilio social, como medio oficial de...

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Registro amplía al 5 de setiembre plazo para que sociedades incorporen correos electrónicos

Ha salido publicada hoy en La Gaceta, la Directriz DPJ-001-2026 dirigida a funcionarios registrales, notarios y público en general, mediante la cual se amplía al 5 de setiembre del presente 2026, el plazo originalmente establecido para la presentación e inscripción del correo electrónico como medio de notificación para las sociedades mercantiles, en cumplimiento de la Ley N° 10.597.

Se indica como justificación de esta medida, el bajo porcentaje de cumplimiento por parte de las sociedades obligadas y el aumento significativo de solicitudes en los últimos meses, lo que ha sobrepasado la capacidad operativa del Registro.

Nos permitimos transcribir textualmente de la Directriz en comentario, incluyendo gráfico que aparece en la publicación de la cantidad de  documentos presentados por mes, ante el Registro de Personas Jurídicas para la inclusión del correo electrónico:

"A pesar del...

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Sobre el Registro de Voluntades Anticipadas

El Archivo Nacional, ha publicado en su página web, información clara y muy completa sobre el procedimiento que deben seguir todos los interesados en otorgar y registrar su declaración de voluntades anticipadas.

La Ley 10231 reformó el art. 23 de la Ley del Sistema Nacional de Archivos para encomendarle a la Dirección General del Archivo Nacional:

"n) Llevar un registro nacional de voluntades anticipadas que sea de fácil acceso para los centros de salud públicos y privados, de conformidad con laLey 8968, Protección de la Persona frente al Tratamiento de sus Datos Personales, de 7 de julio de 2011 la Ley de Voluntades Anticipadas y su reglamento.

¿Qué son?

Las Voluntades Anticipadas, conocidas también como Testamentos Vitales, son el instrumento legal mediante el cual, una persona manifiesta de forma previa, libre e informada, sus deseos respecto a los tratamientos médicos que est...

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Retrotraen votación de proyecto de ley sobre correos electrónicos a primer debate

Nos han confirmado esta tarde que por unanimidad,  los señores Diputados acordaron ayer retrotraer a primer debate la votación del   Proyecto de Ley 25.094  Modificación del Código de Comercio y la Ley 10.597 para garantizar el registro gratuito y expedito del correo electrónico societarioEl acuerdo fue tomado con base en el art. 148 bis del Reglamento de la Asamblea Legislativa siguiente:

Artículo 148 bis.- Retrotracción a primer debate 

Si en la discusión en segundo debate se estimare necesario modificar el fondo del texto, el Plenario podrá determinar, por una sola vez, que el asunto se retrotraiga a primer debate. También cabe retrotraer el asunto a primer debate, para subsanar algún vicio de procedimiento. La moción para retrotraer es de orden y deberá ser presentada por dos o más Jefes de Fracción que juntos representen, al menos, treinta y ocho diputados, cuando lo demande no menos de la mitad de los Jefes y Jefas de Fracción o así lo soliciten diez diputados de ...

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Confirmada convocatoria para que Plenario Legislativo conozca proyecto de ley sobre correos electrónicos

De la Asamblea Legislativa nos han confirmado el recibido del Decreto Ejecutivo 45802-MP mediante el cual el Poder Ejecutivo solicita que someta a segundo debate, el Proyecto de Ley 25.094  Modificación del Código de Comercio y la Ley 10.597 para garantizar el registro gratuito y expedito del correo electrónico societario

Por consiguiente, a partir de la próxima semana, la propuesta podría ser aprobada en cualquier momento, con lo cual, cambiaría el procedimiento para la incorporación de correos electrónicos a las sociedades mercantiles, eliminándose la intervención de los notarios públicos.  Asimismo,  se ampliaría hasta el 31 de diciembre del presente año, el plazo para que estas sociedades cumplan con esta obligación

Del Registro de Personas Jurídicas nos señalaron esta tarde que en cumplimiento del principio de legalidad, si la ley cambia, se ajustarán igualmente a las nuevas disposiciones acorde con el art...

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Sobre la convocatoria del proyecto que elimina gestión notarial en incorporación de correos electrónicos a las sociedades

Desde ayer por la tarde está circulando en redes sociales lo que pareciera ser el Decreto Ejecutivo 45802-MP mediante el cual, el Poder Ejecutivo estaría convocando a sesiones extraordinarias de la Asamblea Legislativa el Proyecto de Ley 25.094 que reforma los artículos 18 y 19 del Código de Comercio a fin de establecer que la gestión para que las sociedades mercantiles incluyan una dirección de correo electrónico en la cual recibir notificaciones pueda,   "... realizarse mediante una declaración jurada del representante legal, realizada individualmente mediante un documento físico suscrito con firma manuscrita y presentado en las oficinas del Registro Nacional o en documento digital suscrito con firma digital conforme al procedimiento establecido por el Registro Nacional. En ambos casos, el trámite será sin requerir escritura pública ni protocolización." En la oficina de Leyes y Decretos de Casa Presidencial nos acaban de indicar que aún no han recibido el documento por lo que no pueden garantizarnos ...

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Prompt injection en estrados: cuando la persona profesional en derecho sabotea la IA judicial

Otro interesante artículo del Dr. Edward Cortes, especialista en Derecho y Política Jurisdiccional y en Justicia Constitucional, sobre los desafíos que está suponiendo la utilización de herramientas de Inteligencia Artificial en el ejercicio del Derecho y en esta caso específico,  en la impartición de justicia.

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El 12 de mayo de 2026, la 3ª Vara do Trabalho de Parauapebas, en el estado brasileño de Pará, dictó una sentencia que merece atención más allá de sus fronteras laborales. El juez sustituto Luiz Carlos de Araujo Santos Júnior detectó, al procesar la petición inicial mediante el sistema de inteligencia artificial Galileu —herramienta generativa desarrollada por el TRT da 4ª Região y nacionalizada por el Consejo Superior de la Justicia del Trabajo—, que las abogadas firmantes habían insertado en el escrito un texto en fuente blanca sobre fondo blanco, invisible a...

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Sociedades incumplidoras del RTBF sí pueden inscribir apoderados que cumplan con tal función

Han estado consultando sobre esta posibilidad que dichosamente el Registro de Personas Jurídicas contempló en su Circular DPJ-002-2026 de febrero de este año.

Ya sea que el nombramiento del apoderado se produzca  vía protocolización de acta de Asamblea de socios o mediante la comparecencia directa del representante legal ante notario público o ante Cónsul de Costa Rica,  no será requisito que la sociedad se encuentre al día con sus declaraciones del Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales.  Lo que sí se le exigirá al notario es la dación de fe de que el nombramiento del apoderado tiene únicamente tal objeto, pues de lo contrario se cancelaría la presentación del documento.

Tratándose de representantes extranjeros identificados únicamente con pasaporte (no DIMEX), quienes por dicha razón se encuentran imposibilitados según nuestro ordenamiento jurídico,  de obtener certificados de firma digital,  el notario debe dar fe de dicha ci...

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