Mediante el Decreto Ejecutivo No. 37593 publicado el pasado viernes 15 de marzo se reglamenta el Funcionamiento y  Utilización del Portal "CrearEmpresa".   Aparte de describirse  los pasos a seguir dentro de dicho sitio web para la tramitación de varias gestiones, como obtención de patentes comerciales, permisos de salud,  legalización de libros, se establece la obligatoriedad para los notarios de utilizar, a partir del 15 de setiembre del presente año, con exclusividad, este medio electrónico para la inscripción de sociedades anónimas y de responsabilidad limitada cuando su capital social sea pagado en dinero efectivo o en títulos valores.   Lo único que  requiere el notario es contar con un certificado de firma digital, indispensable para la utilización del portal.

Así está dispuesto en el numeral 14 de este nuevo reglamento.

"Artículo 14. Tramitación electrónica obligatoria. Es obligación de los notario...

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Se publica hoy en el Alcance No. 50 a La Gaceta 53, el Manual de Procedimientos para la Fiscalización Notarial, el cual describe de forma muy detallada, los pasos que deben seguir los fiscales de la Dirección Nacional de Notariado en la inspección de oficinas notariales.

Expresamente se advierte que el presente Manual no comprende otros procedimientos que también llevan a cabo los fiscales notariales, tales como: verificación de existencia de oficinas notariales, recuperación de tomos de protocolo, notificaciones y charlas informativas.   Dichos Manuales serán elaborados con posterioridad y publicados también en su momento para el conocimiento de todos.

Como objetivos específicos de la inspección notarial de oficinas notariales se establecen los siguientes:   Fiscalizar y controlar la función notarial de los notarios públicos activos, en las oficinas notariales o fuera de éstas, cualquiera que sea el tipo de serv...

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Las modernas tecnologías de la información y de la comunicación han transformado profundamente la forma como la humanidad crea y distribuye sus conocimientos, así como la posibilidad de acceso a plataformas en las que se acumulan gran cantidad de datos personales.   El riesgo que se genera  para la   intimidad o actividad privada de los individuos tiene que ser controlado en términos de defender su libertad e igualdad  del tratamiento automatizado o manual de sus datos personales cuando figuren en bases de datos tanto de organismos públicos como privados.

Entre otras consideraciones, el Ministerio de Justicia y Paz fundamenta de esta manera, la emisión del  Reglamento a la Ley de Protección de Datos bajo el  número de decreto ejecutivo 37554-JP, publicado esta semana en La Gaceta.

Si desea conocer su texto haga clic a continuación:  DESCARGAR DECRETO 37554-JP

Con este nuevo Reg...

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Después de consultar tanto al Registro Inmobiliario como al de Muebles, hemos confirmado que efectivamente está siendo cancelada la presentación de aquellas protocolizaciones de piezas, cuando las sociedades propietarias de los bienes rematados se encuentran morosas con el pago del impuesto a las personas jurídicas.      De manera que en caso de que los rematarios deseen concluir con la inscripción del acto, deberán pagar de su propio bolsillo lo adeudado por este concepto, sumas que al día de hoy podrían ascender a la cantidad de ¢345,700 en caso de que las sociedades deudoras estén catalogadas como activas y adeuden tanto el impuesto del año pasado como el del presente.

Los notarios disconformes con esta situación han argumentado que el acto de protocolización de piezas tiene por objeto una orden de un juez y que no se trata de un negocio comercial.  Por consiguiente, sostienen que la sociedad propietaria de los bienes rematados no interviene direc...

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» Acción admitida la semana pasada impugna la integridad de la Ley 9024 y su reglamento

En agosto del año pasado informamos sobre la existencia de la acción de inconstitucionalidad número 12-008295-0007-CO  establecida contra los artículos 10 y 11 de  la Ley de Impuesto a las Personas Jurídicas No. 9024.   Hasta ahora, había sido, entre muchas acciones y recursos de amparo, la única en ser admitida para estudio de fondo.      Consultamos esta mañana a la Sala Constitucional y sigue pendiente su resolución.

Si desea conocer más en detalle lo relacionado con dicha acción publicada en el Boletín Judicial 183 del 21 de setiembre del año pasado, puede revisar nuestro comentario SALA IV RESOLVERA ACCION CONTRA LEY DE IMPUESTO A LAS PERSONAS JURIDICAS

La semana pasada se dio curso a una segunda acción de inconstitucionalidad, tramitada bajo el número de expediente 12-016277-0007...

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Ante la consulta de estimados suscriptores sobre diversos aspectos relacionados con el nuevo procedimiento de legalización de libros ante el Registro Nacional y otros, nos permitimos resumir a continuación la respuesta que atentamente recibimos por parte de la Asesoría Jurídica de dicha institución.

Sobre este particular se nos indicó que tanto el artículo 263 del Código de Comercio como el artículo 8 del Reglamento del Registro Nacional para la Legalización de Libros de Sociedades Anónimas son claros al establecer que los libros que se lleven en forma...

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Sabemos que la Ley de Fortalecimiento de la Gestión Tributaria eliminó la legalización de libros contables pero con la obligación para los comerciantes de continuar llevando sus registros contables y financieros en medios que permitan en forma fácil, clara y precisa, conocer de sus operaciones comerciales y de su situación económica.   (Art. 251 reformado del Código de Comercio)

Se publica hoy en La Gaceta, la Directriz DGT-R-001-2013 de la Dirección General de Tributación con el objeto principal de establecer las características y requisitos que deberán tener estos registros contables y a partir de cuándo podrán llevarse.    Si desea conocer su texto, descárguelo a continuación:  Directriz DGT-R-001-2013

Nos permitimos destacar y transcribir algunos puntos de interés:

Vigencia de la no legalización de libros contables: Se aclara en primer lugar  que la nueva forma de re...

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Recibimos esta mañana por parte de la Dirección de Servicios Registrales, la aclaración en cuanto a que si bien se publicaron ayer en La Gaceta, tanto el Reglamento de la Dirección de Servicios así como la Guía de Procedimientos, requisitos y servicios, ésta última no cuenta aún con rango de decreto por lo cual no podría exigirse su observancia.

Por este motivo, no serán calificados como defectuosos los testimonios que incumplan en este momento con lo señalado en dicha Guía, cuya publicación tuvo por objeto el ir dando a conocer estos requisitos y procedimientos.

De previo a conferírsele el carácter de decreto, el documento publicado ayer será analizado por el Departamento Jurídico del Registro a fin de determinar la existencia de otras normas en reglamentos ya existentes que deban ser derogadas; aparte de que se está considerando introducir algunas modificaciones.

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