Nos han reportado estimados colegas sobre la cancelación del asiento de presentación de sus protocolizaciones de acta por omisión en las daciones de fe en cuanto a las firmas del presidente y secretario, y de la totalidad del capital social, en los casos en los que se ha prescindido de la convocatoria previa.   No se especifica en los defectos apuntados, si deba establecerse expresamente que se trate de las firmas del presidente y secretario de la Junta Directiva o de  nombramientos ad hoc para efectos de la Asamblea.  Pareciera que es suficiente con que el notario dé fe de que el acta se encuentra debidamente firmada por el presidente y secretario y por la totalidad del capital social.

De acuerdo con lo que comentamos en nuestra nota de la semana pasada,  mediante la Circular DPJ-007-2025 del Registro de Personas Jurídicas, en las actas de acuerdos protocolizados debe constar la dación de fe notarial en cuanto a que el acta se encuentra firmada por quiene...

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Agradecemos al colega Kendall Ruiz Jiménez quien nos puso al tanto de la gestión presentada por la Asociación Nacional para el Fortalecimiento de Abogados y Abogadas Litigantes de Costa Rica (AALIT) ante la Dirección General del Registro Nacional y del Registro de Personas Jurídicas, en el marco del Convenio Marco de Cooperación Interinstitucional suscrito entre la Junta Administrativa del Registro Nacional y la AALIT,  con relación a la Circular DPJ-007-2025 en cuanto exige a los notarios dar fe de las firmas del presidente y secretario y otros asistentes a las Asambleas de Socios.  (Puede descargar el contenido íntegro de la gestión en el siguiente enlace:  Ofic-006-PRESI-2025.

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Nos complace transcribir el siguiente artículo del colega César Ramos Calvo, especialista en Derecho de Sucesiones, sobre un instituto jurídico que no muchos profesionales en Derecho conocen,  pero que conviene tomar en cuenta al momento de asesorar a las personas que requieren iniciar un proceso sucesorio.

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A partir de este viernes 18 de julio,  a las 11:45 p.m., no será posible consultar, ni pagar impuestos en la plataforma electrónica del Banco de Costa Rica.  Ello por motivo de la deshabilitación de los sistemas del Ministerio de Hacienda ante la entrada en funcionamiento de la nueva plataforma Tribu-CR el próximo 4 de agosto.

Es importante que los notarios acostumbrados a completar y pagar en el sitio web del BCR  los formularios D-120 y D-121 de los impuestos de traspaso de inmuebles y vehículos,  tomen en cuenta esta circunstancia y que se informen sobre el trámite que deberán seguir a partir de ese momento, para lograrlo.

Sobre este importante cambio y otros que se producirán con la entrada en funcionamiento de Tribu-CR,  los colegas de la firma Grant Thornton ofrecerán el próximo martes 22 de julio,  un seminario dirigid...

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Con fecha del pasado 3 de julio, el Registro de Personas Jurídicas ha emitido la Circular DPJ-007-2025 sobre lo dispuesto en el art.100 del Reglamento del Registro de Personas Jurídicas, Decreto Ejecutivo No. 44648-MJP:

Las actas de acuerdos protocolizados que deban inscribirse conforme a la ley, la persona notario debe dar fe que el acta protocolizada se encuentra asentada en el libro correspondiente, firmada por quienes indique el Código de Comercio Ley Nº 3284, caso contrario se cancelará el asiento de presentación.

De conformidad con el artículo 158 del Código de Comercio Ley Nº 3284, si se prescinde de la convocatoria el Notario debe dar fe de que el acta se encuentre firmada por todos los dueños del capital.

Las actas protocolizadas deben contener los aspectos de convocatoria, quórum, y firmeza de la asamblea, reunión o sesió...

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En el Alcance No. 86 a La Gaceta del pasado viernes, aparece la resolución MH-DGT-RES-0011-2025 de la Dirección General de Tributación relativa a la entrada en funcionamiento del sistema TRIBU-CR.

Mediante esta Circular se derogan un número importante de resoluciones relacionadas con la creación y funcionamiento de la página Web:  “AdministraciónTributaria Virtual” (ATV)"  y se comunica la necesaria deshabilitación parcial o total y anticipada de los sistemas regulados en dichas resoluciones , de previo a la entrada en funcionamiento de TRIBU-CR, a efectos de poder realizar la migración y depuración de la información que se requiera para la entrada paulatina de los diferentes módulos en la nueva plataforma.

"XI.- Que, en virtud a la deshabilitación parcial o total y anticipada de los sistemas de marras, por un tema de fuerza mayor se deben suspender forzosamente de forma temporal al público ...

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Nos parece interesante complementar esa información con lo dispuesto por el Registro de Personas Jurídicas en su CIRCULAR DPJ-022-2024 denominada:  Documento de identificación para personas físicas nacionales- extranjeros, y entidades jurídicas extranjeras.  La Circular se emitió con la finalidad de unificar criterios de calificación e inscripción, respecto del documento de identificación de las personas físicas nacionales o extranjeras, así como la participación de las sociedades extranjeras en la constitución de sociedades costarricenses.

Resumimos a continuación:

1.- Costarricenses, mayores de...

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Este lunes se reprodujo por segunda vez la Circular No. 98-2025 del Consejo Superior del Poder Judicial para aclarar que resulta improcedente el cobro de timbre fiscal en la totalidad de despachos judiciales del país.   Ello,  en virtud de la Ley No. 10586 “Simple I: Simplificación de Impuestos para Levantar la Eficiencia y la Competitividad (Fase I) que entró a regir a partir del  4 de diciembre del pasado 2024.

La versión original de la Circular,  había sido publicada en el Boletín Judicial de este 2 de junio, pero por error se dirigió únicamente a los despachos judiciales que conocen materia de tránsito.

SE REPRODUCE POR ERROR EN EL ORIGINAL

CIRCULAR No. 98-2025

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