Continuamos con la transcripción de los acuerdos publicados por la Dirección Nacional de Notariado en el diario oficial La Gaceta el día de ayer, lunes 4 de junio del año en curso.

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Notificaciones en sede notarial: Adición del artículo 62 Bis a los Lineamientos para Ejercicio y Control del Servicio Notarial

En sesión ordinaria Nº 013-2018, celebrada el 10 de mayo de 2018, el Consejo Superior Notarial adoptó el acuerdo firme Nº 2018-013-009 por votación unánime:

a) Tener por recibida y analizada la propuesta de adición del artículo 62 Bis de los Lineamientos para el Ejercicio y Control del Servicio Notarial, con el fin de normar las condiciones que deben reunir las “actas notariales”, presentada por el Grupo de Trabajo conformado mediante 2017-022-008, en relación con el tema “Notificaciones notariales”. (Docum...

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Para su mejor conocimiento, transcribimos a continuación el primero de ellos.  En nuestra siguiente nota, incluiremos el texto del segundo y luego, el texto del tercero acuerdo publicado.

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DIRECCIÓN NACIONAL DE NOTARIADO CONSEJO SUPERIOR NOTARIAL

Sobre la Rogación Notarial establecida en el Artículo 36 del Código Notarial 

En sesión ordinaria No 011-2018, celebrada el 2...

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En la página web del Ministerio de Hacienda aparece la siguiente tabla muy completa con el detalle de las infracciones y sanciones tributarias previstas en el Código de Normas y Procedimientos Tributarios (CNPT), así como las reducciones correspondientes a ser aplicadas en caso de que los contribuyentes acepten voluntariamente realizar la autoliquidación y pago de las mismas.  (Ver tabla)

Nos mencionaba una estimada suscriptora que  la semana pasada se apersonó a una oficina de Tributación para cumplir con la presentación del formulario D-140 (Actualización de Datos) de una sociedad inactiva que, según el calendario correspondiente, debió haber tramitado en febrero pasado.    Cuando concluyó el trámite, se le ocurrió consultar si la sociedad adeudaba alguna multa por presentación tardía del formulario.  Hasta ese momento el funcionario que la atendía,  le confirmó que efectivamente aparecía en el sistema una multa de ¢862,000, a razón de me...

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Hace unos días publicamos un comentario sobre la inquietud que frecuentemente se produce cuando abogados y notarios estiman los honorarios profesionales a cobrar por la confección de contratos en documento privado.   (Ver Nota)

El tema tiene que ver con la redacción del artículo 57 del Arancel de Honorarios vigente, el cual ordena la aplicación de las tarifas previstas para las labores de abogado, en lugar de las contenidas en la tabla general de notarios, como había sido la regla hace algunos años.

Lo anterior provoca que en algunos casos los honorarios a cobrar en contratos otorgados en documento privado sean hasta cuatro veces más elevados que los que percibiría el notario que autoriza ese mismo contrato con las formalidades de una escritura pública.

Ante la inquietud de un posible cambio de criterio por parte de la Comisión de Aranceles del Colegio de Abogados sobre la interpr...

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Se llevó a cabo hace algunos días un congreso o seminario sobre temas registrales, en el que nos indican que en alguna de las ponencias, se afirmó que los notarios, al tramitar sucesiones, podían aceptar como valor de los bienes inmuebles inventariados, los que aparecen registrados en las Municipalidades respectivas.

Nos han estado llamando estimados usuarios de nuestra base de datos de Formularios de Cartulación para consultar la razón de que en nuestras plantillas no se establezca esta posibilidad, lo que evitaría el costo de honorarios que representa para los herederos, la contratación de peritos valuadores, así como el ahorro en tiempo al eliminarse varios pasos del proceso:  nombramiento del perito, entrega del respectivo avalúo, puesta en conocimiento a los interesados, etc.

Sobre este tema de los avalúos de bienes en los procesos sucesorios ha existido polémica desde hace  varios años.  En algún momento se ...

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Hace unos días publicamos una nota relacionada con el tema de las prohibiciones e impedimentos del art. 7 del Código Notarial   (Ver nota)

Surgió en aquel momento la inquietud sobre la vigencia de ciertas disposiciones tomadas por el Consejo Superior Notarial en años anteriores. Entre ellas, la posibilidad para los notarios de autenticar sus propias firmas en trámites personales (acuerdo  2017-012-013)  y la falta de impedimento para que los fedatarios que fungieran como fiscales de una sociedad anónima, pudieran protocolizar actas de esa misma persona jurídica (acuerdo 2015-016-011)

Agradecemos al Consejo Superior Notarial la respuesta que nos brindó el pasado 26 de abril, mediante resolución No. 2018-011-016,  confirmando la derogatoria de ambos acuerdos.

Por consiguiente, es importante que los notarios tomen nota de este cambio de criterio y eviten realizar este tipo de a...

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A solicitud de varios estimados suscriptores copiamos a continuación, en su tenor literal, el texto completo del Decreto 7-2018 emitido por el Tribunal Supremo de Elecciones que consiste en reforma de varios artículos del Reglamento del Registro del Estado Civil así como del Reglamento de la cédula de identidad con nuevas características.

La próxima semana podrá también acceder a su contenido así como las reformas ya aplicadas a la normativa correspondiente en nuestras bases de datos Master Lex.

Estaremos listos para divulgar por este medio directrices o lineamientos que la Dirección Nacional de Notariado pudiera considerar conveniente producir sobre medidas que los notarios deban implementar, a partir de ahora, relacionadas con estos cambios en la identificación de los comparecientes en sus actos notariales.

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Nos consultan con frecuencia la razón de que los honorarios a cobrar por la confección de un contrato otorgado en documento privado sean en algunos casos, hasta cuatro veces más elevados que los que tiene derecho a percibir el notario que autoriza ese mismo contrato con las formalidades de una escritura pública.

Evidentemente estas diferencias tan abismales provocan que muchos estimados usuarios de nuestros sistemas de cálculo de timbres y honorarios consideren que existen errores de programación en nuestro software.

Por ello nos parece importante recordar este tema que si bien genera confusión desde hace ya años, con la publicación del Arancel de Honorarios que rigió entre mayo de 2011 y agosto de 2015, y que fuera copiado prácticamente igual en el Arancel que al día de hoy se encuentra vigente, constatamos que todavía no está claro en nuestra estimada comunidad de suscriptores.

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