Mediante resolución No. 085-2015-VI de las 15:00 hrs del pasado 22 de mayo , adicionada a las 8:30 hrs del 10 de junio, del Tribunal Contencioso Administrativo, Sección Sexta del II Circuito Judicial de San José se declara:

"...  el deber del Estado de suministrar a los notarios públicos, la información necesaria y pertinente que les permita constatar y verificar de la manera más certera e indubitable posible, la identidad de las personas que comparecen a esas notarías.  2) Se ordena al Tribunal Supremo de Elecciones y a la Dirección de Migración y Extranjería, que en coordinación con la Dirección Nacional de Notariado, definan e implementen las acciones y herramientas necesarias que permitan poner a disposición de los notarios autorizados, los mecanismos y herramientas para garantizar el efectivo acceso a los padrones fotográficos que cada una de aquéllas lleva lleva, el sistema denominado: "Digito Verificador de Pertenencia", así como los regist...

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Agradecemos al Lic. Mariano Castillo Bolaños que nos remitiera copia de la resolución número 44-2015-VII de la sección novena del Tribunal Contencioso Administrativo dictada a las 14:50 hrs del pasado 8 de mayo, mediante la cual se reconoce a los abogados la facultad de autenticación de firmas en determinados supuestos, en contradicción de la tesis que defiende que solamente los notarios, como depositarios de la fe pública, tienen dicha potestad.

Se analiza además en profundidad lo dispuesto en el art. 283 de la Ley General de la Administración Pública sobre los poderes otorgados para efectos administrativos, los cuales pueden constituirse mediante simple carta autenticada por un abogado, quien puede ser -incluso- el propio apoderado.

El Tribunal Contencioso no solo da la razón al Lic. Castillo en su pretensión de que se reconociera la validez del poder otorgado por su cliente para realizar trámites ante el ...

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El Transitorio IV de la Ley de Impuesto a las Personas Jurídicas concedió un plazo de 24 meses a los representantes legales de las sociedades mercantiles que quisieran renunciar a sus cargos.  Para ello solamente tenían que notificar su decisión mediante una carta en el domicilio social de la empresa y presentar la respectiva  protocolización ante el Diario del Registro Nacional.

El artículo 12 del Reglamento para la Aplicación de la Ley de Impuesto a las Personas Jurídicas expresamente estableció:  "En virtud que la renuncia es un acto personalísimo del representante, se inscribirá independientemente del pago o no del tributo del impuesto a la Ley de Personas Jurídicas."

Acogiéndose a dicho procedimiento extraordinario, y dentro del plazo indicado, el cual venció el 1 de abril del año pasado, muchos apoderados presentaron sus trámites pero les fueron devueltos con el defecto: "ENTIDAD MOROSA POR OBLIGACIONES ...

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El artículo 47 del Código Notarial establece que los notarios tienen que llevar un archivo de referencias con los documentos o comprobantes referidos en las escrituras matrices.

Por su parte el artículo 21 de los Lineamientos para el Ejercicio y Control del Servicio Notarial establece que los notarios podrán compilar la documentación de referencia tanto en forma física como digital, debiendo cumplir a esos efectos con la normativa que dicte el Consejo Superior Notarial.

En sesión ordinaria de este Consejo fueron aprobados el pasado 14 de mayo los Lineamientos para la Organización de los Archivos de Referencias en Soporte Papel, así como los Lineamientos con las disposición de carácter obligatorio para todos los notarios que opten por llevar sus archivos de referencia en soporte digital.

Se encuentra pendiente de publicación en La Gaceta el texto de ambas normativas, razón por la ...

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Vemos frecuentemente en La Gaceta, avisos de suspensión en el ejercicio notarial por incumplimiento en la presentación de índices o presentación tardía de ellos, o bien notificaciones por edictos de procedimientos de inhabilitación por morosidad en el pago de las cuotas del Fondo de Garantía Notarial.

Según nos indican en la Dirección Nacional de Notariado, muchas de estas inhabilitaciones y suspensiones se evitarían si los notarios mantuvieran actualizados sus datos de contacto ante esa entidad.  Aunque la DNN, no está legalmente obligada a ello, con alguna periodicidad, se procura hacerles comunicados a los notarios sobre su estado de morosidad, los cuales, si fueran eficaz y eficientemente atendidos, evitarían el inicio de los respectivos procesos, o bien, por lo menos les permitiría enterarse del inicio de estos expedientes a fin de que ejerzan la debida defensa, puesto que la notificación la recibirían en la forma y términos que indica la normat...

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Constatamos que el texto que se propone es idéntico al  de la Ley 9024, de la que fueran recientemente anulados los artículos 1, 3 y 5.   Si bien dicha declaratoria de inconstitucionalidad tornó inaplicable la norma, la Sala IV, dimensionó los efectos de su resolución, estableciendo la obligación de cumplir con el pago del tributo a partir de la entrada en vigencia de la norma en el año 2012, hasta el  período 2015, inclusive.

"El contexto fiscal que se describió en el proyecto de ley N.° 16.3...

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De la página web de la Dirección Nacional de Notariado (http://www.dnn.go.cr/tramites_servicios/)  nos permitimos retransmitir este comunicado sobre la posibilidad de realizar consultas de trámites pendientes de inscripción en  los diversos Registros mediante correo electrónico.

Es importante que en el ASUNTO/SUBJECT del email se indiquen las citas de presentación al Diario del documento que está siendo consultado, así como la matrícula de folio real de los inmuebles, o número de placa de los muebles, o del gravamen, etc.

Para descargar comunicado hacer clic a continuación   VER COMUNICADO

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REGISTRO INMOBILIARIO

JEFE DE REGISTRADORES:  Consulta sobre defectos que se consideren mal consignados o por falta de tramitación en el plazo de ley:  registroinmobiliario@rnp.go.cr

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Con la entrada en vigencia de la polémica Ley de Impuesto a las Personas Jurídicas en marzo de 2011, muchos notarios empezaron a recomendar a sus clientes la utilización de sociedades civiles para la inscripción de sus bienes muebles e inmuebles, en razón de encontrarse, precisamente, exoneradas del pago de dicho tributo.

Aunque las sociedades mercantiles llevan implícito el desarrollo de una actividad lucrativa, tradicionalmente también se les ha dado un uso tendiente a la mera tenencia y protección de bienes familiares, de privacidad del patrimonio y hasta de simplificación de procesos sucesorios. Desde este punto de vista es válido cuestionarse si existen otras figuras legales, tales como las sociedades civiles, que se adapten mejor a los fines indicados, sobre todo ahora que se declaró la inconstitucionalidad del impuesto a las personas jurídicas.

Sobre este tema agradecemos los siguientes comentarios del Lic. Fern...

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