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A partir de hoy, las entidades obligadas pueden dar cumplimiento al RTBF

Una vez más inicia el plazo de un mes para que  las sociedades mercantiles, las sociedades civiles, los fideicomisos y las organizaciones sin fines de lucro presenten sus declaraciones ordinarias en el Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales.

Este año con la novedad en cuanto a que no se permitirá que apoderados especiales cumplan con esta tarea en aquellos casos en los que los propios representantes legales no puedan hacerlo. Esto por motivo de la resolución 2025-003672, del Tribunal Contencioso Administrativo y Civil de Hacienda del Segundo Circuito Judicial de San José que rechazó la medida cautelar que se había planteado contra lo dispuesto en el párrafo tercero del artículo 5 del Reglamento del Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales,  Decreto Ejecutivo No. 44390-H :

“En casos excepcionales, debidamente justificados podrá el representante legal o similar otorgar un poder generalísimo para l...

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Circular registral sobre Ley que reformó la representación de los socios en las asambleas

Con fecha del pasado 18 de marzo,  la Dirección del Registro de Personas Jurídica ha emitido la Circular DPJ-003-2026 que tiene como asunto: Ley 10.840 Reforma a los artículos 98 y 146 del Código de Comercio.

Como ya comentamos en nuestra nota en esta mismo blog,  se eliminó con esta reforma la figura de las cartas-poder , estableciéndose la  forma como a partir de ahora, tendrían que ser representados en las asambleas, los socios que no puedan participar personalmente, haciendo la diferenciación entre  PYMES, PYMPAS y las demás sociedades.

En esta nueva Circular, el Registro de Personas Jurídicas empieza recordando que respecto de las representaciones y sus acreditaciones,  el artículo 174 del Código de Comercio señala la obligación de conformar un expediente por cada asamblea de socios, en el cual se conserven una copia del acta, los documentos que justifiquen la legalidad de la convocatoria y aquéllos en los que se hubieren hecho const...

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Pago de impuestos de traspaso se mantiene igual hasta el 31 de diciembre

Una buena noticia para los notarios y partes interesadas en la tramitación de traspasos de vehículos e inmuebles,  es la publicación en La Gaceta, de la Resolución No. MH-DGT-RES-0003-2026 del Ministerio de Hacienda que modifica el Transitorio I de la Resolución General MHDGT-RES-0011-2025  a fin de prorrogar hasta el 31 de diciembre de este 2026, la posibilidad de seguir utilizando los formularios D-120 para el pago del “Impuesto de Traspaso Directo de Bienes Inmuebles” y  el  D-121 para el pago del “Impuesto de Trasferencia Vehículos Automotores, Aeronaves y Embarcaciones” Estos formularios podrán seguirse completando dentro del sistema Eddi-7 de Hacienda o bien directamente en la plataforma electrónica del BCR  (www.bancobcr.com)

Cuando entró en operación la plataforma Tribu-CR, se había prorrogado por primera vez la utilización de estos formularios hasta el 31 de octubre del año pasado.   Luego dicho plazo se había ampliado hasta e...

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Aclaran procedimiento para pago del timbre de Educación y Cultura por parte de las sociedades inactivas y otras

Por fin,  el Ministerio de Hacienda ha publicado un aviso con el procedimiento que deben seguir las sociedades inactivas, las de Régimen Simplificado y las de rentas de capital, para poder cancelar el timbre de Educación y Cultura, obligación que vence el próximo 31 de marzo.Nos permitimos copiar aviso a continuación: Expresamente se señala que no serán aceptados los pagos del timbre mediante entero de gobierno,  lo cual había sido el mecanismo utilizado hasta el año pasado para que este tipo de sociedades pudieran cancelar este timbre. ...

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Para la declaración y pago de los impuestos de traspaso de vehículos e inmuebles

En octubre pasado, el Ministerio de Hacienda emitió la Resolución MH-DGT-RES-0050-2025 que reformó el Transitorio I de la  Resolución  MH-DGT-RES-0011-2025 a fin de establecer que se mantendría en funcionamiento hasta el 31 de marzo de este 2026, el sistema de “Elaboración Digital de Declaración de Impuestos (EDDI -7)” para la confección de las declaraciones de impuesto de traspaso de vehículos e inmuebles.  También seguiría en funcionamiento, la alternativa de completar los formularios directamente en la plataforma electrónica del Banco de Costa Rica:  www.bancobcr.com Ver al respecto nuestro NOTA en este mismo blog.

Al día de hoy, los notarios y partes interesadas en la inscripción de traspasos, efectivamente han podido utilizar cualquiera de estos dos mecanismos sin problema.

Varios colegas nos han estado consultando si tenemos información sobre el procedimiento para la declaración y pago de estos tributos a partir del próximo 1 de abril...

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Importante reforma sobre representación de socios en las Asambleas

Eliminadas las cartas-poder.  Aquellas emitidas con anterioridad a la publicación de esta ley, se aceptarán como válidas hasta que se consumen los actos para los  cuales fueron otorgadas y surtan todos los efectos jurídicos correspondientes.

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Se ha publicado en el Diario Oficial del pasado viernes 6 de marzo, la Ley 10840 denominada: LEY PARA LA ARMONIZACIÓN DEL CÓDIGO DE COMERCIO Y EL FORTALECIMIENTO DEL PODER ESPECIAL.  La norma consiste es un único numeral que reforma los artículos 98 y 146 del Código de Comercio, referidos a la participación de los cuotistas y a los accionistas, respectivamente,  en las Asambleas de Socios.

Así deberán leerse a partir de ahora ambos numerales:

Artículo 98-

Los socios tendrán derecho a un número de votos igual al de cuotas que le pertenezcan.

Par...

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Asambleas de socios también pueden nombrar apoderados generalísimos para el RTBF

Agradecemos a la Dirección del Registro de Personas Jurídicas, la confirmación que nos brindó esta mañana en cuanto a que también están aceptando la inscripción de poderes generalísimos para el cumplimiento del Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales,  otorgados directamente por las Asambleas de Socios, en aquellos casos en los que los propios representantes legales no pueden cumplir con dicha tarea y  las sociedades se encuentren en estado de incumplimiento.

Así aparece indicado en e la Circular DPJ-002-2026 :

B.3. Otorgamiento de poder generalísimo por parte de la asamblea u órganos equivalentes.

1. La Asamblea General como órgano supremo societario, o sus equivalentes en otras entidades, según los artículos 94 y 152 del Código de Comercio, 10 de la Ley Asociaciones N° 218, 9 del Reglamento a la Ley de Asociaciones Decreto Nº 29496-J, y 14 de la Ley de Fundaciones N° 5338, y por no estar excluido expresamente por medio...

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Nueva circular sobre nombramiento de personas que cumplan con el RTBF

Con fecha de este 19 de febrero, el Registro de Personas Jurídicas ha emitido la Circular DPJ-002-2026 que regula aspectos importantes sobre el nombramiento de personas que cumplan con el Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales.  (Para conocer el texto completo de la Circular haga clic aquí)

Como bien recordaremos, se eliminó en agosto del año pasado, la alternativa de que apoderados especiales pudieran cumplir con esta tarea, al rechazar el Tribunal Contencioso Administrativo y Civil de Hacienda del Segundo Circuito Judicial de San José, la medida cautelar interpuesta por el Colegio de Abogados y Abogadas de Costa Rica contra lo dispuesto en el párrafo tercero del artículo 5 del Reglamento del Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales,  Decreto Ejecutivo No. 44390-H que en lo que interesa dispone:

“En casos excepcionales, debidamente justificados podrá el representante legal o similar otorgar un p...

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