La Dirección General del Registro Nacional ha hecho del conocimiento público en el Alcance a La Gaceta de este 14 de setiembre, que la  Junta Administrativa del Registro Nacional aprobó oficialmente la implementación técnica y registral del nuevo Sistema de Autogestión de Correos Electrónicos ACE, que permitirá a los representantes legales que cuenten con firme digital, registrar las direcciones de correo electrónico de sus respectivas sociedades sin tener que recurrir al servicio de notarios públicos.

La  Circular DGL-003-2026 establece que a partir del próximo 20 de setiembre, estará disponible el acceso al Sistema ACE cumpliéndose de esta manera tanto con lo dispuesto en la Ley 10597 que estableció el correo electrónico como medio obligatorio de notificación para sociedades mercantiles como con la Ley 10962 que obligó a garantizar un mecanismo que permitiera dicho registro en forma gratuita y expedito.

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Sobre lo indicado anteriormente, nos han solicitado los encargados del sistema de tasaciones del Banco de Costa Rica, una corrección sobre la información brindada en cuanto al procedimiento para la reversión en el pago de enteros de timbres.   Importante tomar en cuenta que dicha reversión debe solicitarse necesariamente el mismo día de adquirido el entero, incluyen...

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Ha salido publicado hoy en La Gaceta,  el acuerdo No. 8 de la sesión 14 del Consejo Superior Notarial  mediante el cual se reforma el artículo 11 de los Lineamientos para el Ejercicio y Control del Servicio Notarial, que pasa a denominarse: Especificaciones para la confección de documentos notariales (anteriormente: Papel a utilizar. Tamaño de letra.)

Nos permitimos resumir a continuación lo dispuesto en estas nuevas regulaciones en comparación con el texto anterior del mismo numeral 11.  Importante tomar en cuenta que se otorga un plazo de tres meses para que los notarios puedan adecuar los formatos y plantillas utilizados en la confección de sus documentos notariales a estas nuevas disposiciones.  Se advierte además que los documentos notariales emitidos con anterioridad a la entrada en vigencia de esta reforma conservan plena validez y eficacia jurídicas.

1.-   Papel de seguridad:  Se reitera la obligación de...

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Con vigencia a partir de hoy,  ha salido publicada en La Gaceta, la Directriz DPJ-002-2026 de la Dirección Registro de Personas Jurídicas dirigida a funcionarios, notarios y público en general, sobre la aplicación de las Leyes N° 10.597 y 10.962 que obligan a la inclusión de correos electrónicos en las  sociedades mercantiles.

1.- UNICAMENTE SOCIEDADES MERCANTILES:  La obligatoriedad de incorporar el correo electrónico aplica solamente a las siguientes cuatro sociedades:  a) la sociedad en nombre colectivo; b) la sociedad en comandita simple; c) la sociedad de responsabilidad limitada; y d) la sociedad anónima.

2.- Como única excepción a lo anterior, también las sucursales de sociedades extranjeras y asociaciones extranjeras cuyos apoderados no tengan domicilio en...

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A través de la Ley 10050, publicada en La Gaceta el 22 de marzo de 2022, se estableció el mes de agosto como el Mes Histórico de la Afrodescendencia y se designó el 31 de agosto de cada año como la fecha oficial para conmemorar el Día de la Persona Negra y la Cultura Afrocostarricense.

A partir de esa fecha, esta nueva celebración fue incorporada al listado de feriados contemplados en el artículo 148 del Código de Trabajo, clasificándose como un feriado de pago no obligatorio.

La razón se encuentra en el transitorio que la Ley 10050 añadió al artículo 148 del Código de Trabajo, el cual dispuso lo siguiente:

El disfrute del 31 de agosto de los años 2021, 2022 y 2023 se trasladará al domingo posterior.

Por tal motivo, durante esos tres años, el feriado no pudo...

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Aparece hoy en la página web de la Dirección Nacional de Notariado, información muy importante para que los notarios puedan cumplir debidamente con los Lineamientos para la aplicación del artículo 15 ter de la Ley de Estupefacientes 7786,  los cuales entraron a regir el pasado 6 de julio.   Entre ellos,  el "check-list" que muchos colegas estaban esperando que se pusiera a disposición de la comunidad notarial, para facilitar la corroboración de todos los requisitos que conlleva el proceso de debida diligencia notarial.

A continuación nos permitimos transcribir directamente del sitio web de la DNN los siguientes textos con los correspondientes enlaces directos a la documentación en cada caso:

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La Dirección Na...

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Con la publicación de los nuevos Lineamientos para la aplicación del artículo 15 ter de la Ley 7786,  surgió la inquietud sobre la forma o mecanismo para determinar si un notario se encontraba efectivamente habilitado para el ejercicio notarial, en una fecha determinada.  Ello a fin de cumplir con lo dispuesto en el art. 26 de estas nuevas regulaciones relativo a los cuidados que debe tener el notario cuando quien comparece ante su notaría es el representante de una persona física.  (Ver destacado en negrita en el último párrafo)

Lo transcribimos a continuación para su mejor conocimiento:

Artículo 26.- Comparecencia a nombre de terceros. Cuando el compareciente actúe por mandato de otra persona física, el notario deberá observar las siguientes reglas de debida diligencia:

a) Comprobar los datos de identidad del poderdante hasta donde sea posible, y que cuenta con facultades suf...

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Entre los puntos que más nos han estado consultando, es el relativo a lo dispuesto en el art. 12 que transcribimos a continuación para su mejor conocimiento:  (en negrita destacamos el punto de interés)

Artículo 12.- Obligación de identificar el origen de los recursos. En todo acto o contrato que implique el movimiento de fondos, el notario público debe identificar la procedencia de estos. El notario debe identificar el medio de pago (transferencia, cheque, efectivo, monedero electrónico u otros) y dejar constancia de ello en el instrumento que autorice, además, conservará copia en el expediente del cliente. 

Pareciera entonces que a partir de ahora,  deberá el notario establecer en el cuerpo de la escritura, el modo de pago específico utilizado po...

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