Notarios

Fecha límite para la presentación del formulario de actualizacion de datos en la DNN

Si bien originalmente no se estableció un plazo límite para la presentación del formulario de actualización de datos ante la DNN, ante la inquietud de varios suscriptores,  realizamos la consulta directamente al Director Ejecutivo, don Carlos Manuel Rodríguez, quien nos confirmó que dicho plazo venció el 31 de enero pasado.   Señala don Carlos Manuel que sin embargo,  todavía se están recibiendo formularios por lo que la recomendación es hacer la presentación del mismo lo más pronto posible.    No existe de momento una sanción establecida para los incumplientes.

Recuerde que la presentación no tiene que hacerla personalmente el notario.   Conviene, eso sí, que se remita una copia de recibido para guardar constancia del cumplimiento de esta obligación.

Los suscriptores que lo deseen pueden hacer entrega del formulario al compañero actualizador que los visite este mes.  Nos encargaremos de llevarlo a la ...

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Traslado de oficinas de la DNN

A solicitud del Lic Rogelio Fernández, Presidente del Consejo Superior Notarial, nos permitimos  retransmitir el presente aviso:

DIRECCION NACIONAL DE NOTARIADO 

TRASLADO DE OFICINAS

Informamos que la Dirección Nacional de Notariado ha trasladado sus oficinas a la siguiente dirección:Dirección: Curridabat, de la POPS 50 metros al Este, edificio GALERÍAS DEL ESTE, colores negro  y gris. (Parqueo  público en el sótano pagado por los usuarios)Página Web provisional: http://consulta.dnn.go.cr/consultapublicaTeléfono central: 25 28 57 50Fax: 25 28 57 57Correo electrónico: direccionnacional@dnn.go.cr...

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Entraron en vigencia reformas al Reglamento del Presentación de Índices

• Indices deberán imprimirse en papel de seguridad

• Nuevo procedimiento para corrección de errores en índices

El pasado sábado 22 de enero entraron en vigencia las reformas que al Reglamento de Presentación de Indices, se establecieran en el Decreto Ejecutivo No. 36246-C publicado en La Gaceta del 22 de noviembre del año pasado.

Reiteramos a continuación, algunos de los cambios más relevantes introducidos:

CORRECCION DE ERRORES EN INDICES

Se diferencian en tres categorías, los errores posibles de ser cometidos en la confección de índices, estableciéndose para cada una, el procedimiento para su corrección:

1. Simples errores materiales

2. Omisión de escrituras

3. Otros errores

Registro de Personas Jurídicas exige porcentaje mínimo de mujeres en Junta Directivas de Asociaciones

El 27 de diciembre pasado, se publicó en La Gaceta, la Ley No. 8901 denominada “Porcentaje mínimo de mujeres que deben integrar las Directivas de Asociaciones, Sindicatos y Asociaciones Solidaristas", la cual reformó el inciso 1 del artículo 10 de la Ley de Asociaciones No 218, el art. 42 de la Asociación Solidaristas No. 6970 y los artículos 345, 347 y 358 del Código de Trabajo que regulan la conformación de Sindicatos, para establecer que en lo sucesivo los órganos directivos de este tipo de entidades, deberán garantizar la representación paritaria de ambos sexos, de manera que en toda nómina u órgano impar la diferencia entre el total de hombres y mujeres no sea superior a uno.

Con base en dicha reforma, la Dirección del Registro de Personas Jurídicas emitió el pasado 12 de enero, la Directriz D.R.P.J.-002-2011 a fin de instruir a todos los registradores para que en la calificación de los documentos de constitución de Asociaciones y de nombrami...

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Sobre la actualización de datos ante la DNN

En relación con el deber de todos los notarios del país de actualizar sus datos personales ante la Dirección Nacional de Notariado y en virtud de las múltiples consultas formuladas en nuestro blog, nos permitimos comentar a continuación las respuestas que nos brindaron en esta oficina sobre algunos de los temas cuestionados.   Lamentablemente al día de hoy, la DNN no cuenta aún con líneas telefónicas, ni de fax, ni con conexión a Internet, lo que dificulta la posibilidad de los notarios de comunicarnos con sus funcionarios.

Las nuevas oficinas de la DNN se ubican en Curridabat, Galerías Plaza del Este, 50 metros al este de la Heladería Pops, edificio color gris.

NOMBRE QUE DEBE APARECER EN LOS SELLOS

Nos confirman en la DNN que el nombre o nombres de pila que se requiere que aparezca en los sellos, tanto el de tinta como el blanco, es el mismo que aparece en la cédula de identida...

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Aumentan derechos de registro para inscripción de actos societarios

A PARTIR DE HOY

Mediante Directriz No. 001-2011 emitida ayer martes por la Dirección del Registro de Personas Jurídicas se aumentan a partir de hoy las tarifas que por Derechos de Registro corresponde pagar en las inscripciones de documentos relativos a sociedades mercantiles  (constituciones de sociedades, modificaciones de pacto constitutivo, reorganizaciones de Junta Directiva, etc).

De la suma de ¢26,980.00 que en Derechos de Registro rigió el año pasado se pasa ahora a la suma de ¢31,620.00.

De esta forma se aplica lo establecido en la Ley No. 7337 de 5 de mayo de 1993 que creó el Concepto de Salario Base para Delitos especiales del Código Penal y que se aplica también como parámetro para el aumento anual que dispone la Ley de Aranceles del Registro Público.   El parámetro que se utiliza es el 10% del salario del Oficinista 1 que aparece en la relación de puestos de la Ley ...

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Notarios deberán actualizar datos ante la DNN

♦ Formulario deberá remitirse a nuevas oficinas de la DNN en Curridabat, a partir del próximo lunes. 

Mediante acuerdo 2010-26-011 del 22 de setiembre del año pasado, el Consejo Superior Notarial estableció el deber para todos los notarios del país de  actualizar sus datos personales ante la Dirección Nacional de Notariado.

En consulta al Director de Notariado, Dr. Carlos Manuel Rodríguez, nos aclaró que los notarios deben cumplir con este deber a la mayor brevedad posible, ya que en caso de presentar alguna gestión ante la DNN y de no coincidir los datos suministrados con los registrados, se suspenderá el trámite.

Para actualizar sus datos, los Notarios deberán completar un formulario, en el cual se les solicita, entre otras cosas,  firmar tres veces, para permitirle a la DNN contar con mayores elementos de juicio al momento de valorar la autenticidad de la rúbrica.    El ...

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Uso de papel de seguridad en los índices notariales

A partir del próximo 22 de enero entrarán a regir las reformas introducidas por el Decreto No. 36246-C al Reglamento para la Presentación de Indices; entre ellas, la obligación de utilizar papel notarial.

Nos permitimos resumir a continuación la respuesta que atentamente nos brindó la Lic. Ana Lucía Jiménez, Directora del Archivo Notarial, en relación con este nuevo requisito de seguridad.

En primer lugar, señala doña Ana Lucía, es importante destacar que los índices son documentos con un alto valor legal, probatorio, administrativo e histórico, por lo que se hace necesario implementar medidas de seguridad que resguarden la autenticidad de la información suministrada en ellos, y en especial, que garanticen la identidad del notario que los remite.   En una reciente valoración del riesgo que se hiciera del procedimiento de recepción de índices en ventanilla así como de los que se remiten por correo postal, se de...

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