A partir de la entrada en vigencia de los nuevos Lineamientos para el Ejercicio y Control Notarial, el pasado 5 de junio, tanto los documentos protocolares como los extraprotocolares deben imprimirse obligatoriamente con un mínimo de tamaño 10.     Como recomendación, se sugiere utilizar  los tipos de font: Arial, Times New Roman y Calibrí.

2.-CERTIFICACIONES YA NO TIENEN QUE SER NUMERADAS

Habiéndose eliminado el requisito de llevar un consecutivo de certificaciones, tampoco resulta ya obligatoria la asignación de un número a cada una.   Muchos colegas nos han manifestado sin embargo que por cuestiones de orden, control y hasta de facturación, prefieren seguir llevando este consecutivo.

3.-  CE...

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Nueva tarifa (* incluye timbres de ley)

¢2.700,00 c/u

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Alertados por varios estimados suscriptores y después de evacuar las respectivas consultas ante el Departamento Legal del Instituto de Desarrollo Rural (antes IDA) así como con la Coordinación del Registro Inmobiliario nos permitimos advertirle que desde hace unas semanas se encuentra contenida en el sistema TASABAN la opción denominada:   HIPOTECA DESTINADA A VIVIENDA.

Esta opción aplica en forma errónea tarifas diferenciadas del timbre agrario dependiendo del monto del gravamen que se está constituyendo.  Así por ejemplo, en hipotecas por montos inferiores a ¢52,547,000 colones se cobra una tarifa de ¢1 colón por cada ¢1000 colones; en las hipotecas con valores entre los ¢52,547,000 y los ¢111,000,000 se pagan ¢1.25 colones por cada ¢1000 colones y en las que superan los ¢111,000,000 se está aplicando una tarifa de ¢1.50 colones por cada ¢1000 colones.

Esta aplicación diferenciada del timbre agrario cont...

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Resumimos a continuación respuestas de  la DNN  a  consultas que formulamos con base en inquietudes que en las últimas semanas nos han hecho llegar  estimados suscriptores sobre tres temas  de interés.  Agradecemos a la DNN la pronta atención brindada a nuestra solicitud.

Si desea conocer el texto literal de este oficio descárguelo a continuación: RESPUESTA DNN

ALCANCE DE LA FUNCION ASESORA NOTARIAL EN RELACION CON AUTENTICACION DE FIRMAS

Fue nuestra consulta la siguiente: ¿Cuando a un notario le solicitan la autenticación  de firmas en un documento privado previamente elaborado (por ejemplo un poder especial, una declaración jurada, etc), puede el notario limitarse a realizar la autenticación que se le solicita, sin que le competa la revisión del texto que contiene el documento o, en virtud de la función asesora (inciso f del art. 34 del CN) está siempre llamado a ratificar...

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“Gracias al auspicio del diputado Oscar Alfaro, actualmente coordino una Comisión en el seno de la Asamblea legislativa, con el encargo de proponer modificaciones a varios de los temas regulados en el Código Notarial.  Sería muy valioso que aquellos colegas que quieran hacer recomendaciones o sugerencias de cambio, las formulen en este Foro que Master Lex pone a nuestra disposición, a fin  de estudiar su viabilidad.  Me comprometo a mantenerlos informados sobre los avances en esta reforma normativa.

Para darles una idea del tipo de cambios que se están analizando, uno de los más significativos y sobre el cual existe bastante coincidencia entre todos los miembros de la Comisión, es la posibilidad de sustituir el Fondo de Garantía Notarial por una póliza de fidelidad profesional...

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Dirección Nacional De Notariado

Informa:

Que se ha iniciado la apertura de procedimientos disciplinarios contra los notarios que han incumplido con la presentación de los índices quincenales de instrumentos públicos autorizados ante el Archivo Notarial, a fin de aplicar las suspensiones que resulten legalmente procedentes.

Por lo anterior se insta respetuosamente a los notarios públicos a que, si tuvieren índices pendientes, los presenten a la mayor brevedad posible, así como a actualizar su correo electrónico y fax de oficina en nuestros registros pues las notificaciones se llevarán a cabo por esos medios tal cual se encuentren señalados al momento del dictado de la resolución correspondiente.

Lo anterior de conformidad con el acuerdo 2013-003-005 adoptado por el Consejo...

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Concluimos hoy con este tercer comentario, la mención de algunos aspectos novedosos en los nuevos Lineamientos para el Ejercicio y Control Notarial, publicados en La Gaceta el pasado 22 de mayo y que entrarán en vigencia el próximo miércoles 5 de junio.

Agradecemos a los estimados suscriptores sus aportes en nuestro blog, pues sirvieron de base para esta selección de temas.

Por supuesto que la recomendación es para todos los notarios que estudiemos con detenimiento los 123 numerales que componen estas nuevas regulaciones.

PROTOCOLO EN USO - NUEVO REQUISITO PARA EL EJERCICIO NOTARIAL

Se establece en el inciso d) del artículo 8 que los notarios habilitados no podrán estar sin protocolo autorizado por más de tres meses.   De sobrepasarse ese plazo, el notario estará inhabilitado para ejercer la función  notarial.

Otras modificaciones introducidas por los nuevos Lineamientos Notariales