Notarios

Registro Nacional emite circular sobre boletas de seguridad

Mediante la Circular DGL-0002-2023 de la Dirección General del Registro Nacional publicada ayer en La Gaceta se emiten nuevas regulaciones para la entrega, devolución e inhabilitación de boletas de seguridad.  Para descargar su contenido haga clic aquí.

Se señala en los Considerandos de la Circular que con la entrada en funcionamiento del servicio de  Ventanilla Digital,  un desarrollo cero papel, que implementó como medida de seguridad el uso de la firma digital del Notario Público autorizante, en la actualidad el 61.77% de los documentos se tramitan en formato digital versus el 38.23% en formato papel, porcentaje que además crece cada día y que ha provocado, como era de esperar, una considerable reducción en el requerimiento de talonarios de boletas de seguridad por parte de los notarios.

Es por lo anterior que se decide emitir las presentes regulaciones para garantizar un uso eficiente de los talonarios existentes ...

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Verifique el estado de su póliza de responsabilidad profesional en la DNN

-------- El presente comentario fue actualizado el 2/2/2023 ----------------

La Dirección Nacional de Notariado publicó en su página web un recordatorio dirigido a toda la comunidad notarial sobre la importancia de mantener el seguro de responsabilidad civil al día.   Puede verlo en el siguiente link: https://www.dnn.go.cr/noticias/la-dnn-recuerda-la-comunidad-notarial-mantener-el-seguro-de-responsabilidad-civil

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Obligaciones de las sociedades reinscritas

Muchas sociedades disueltas por incumplimiento del impuesto a las personas jurídicas, así como aquellas a las que se les había vencido el plazo social, han logrado su reinscripción en las últimas semanas.

Es importante recordar que una vez que han "vuelto a la vida", estas sociedades deben ponerse al día en varias obligaciones.  Entre ellas:1.- Pago del impuesto a las personas jurídicas período 20222.- Actualización de datos en el sistema ATV del Ministerio de Hacienda3. Presentación de declaraciones en el Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales4. Autoliquidación y pago de las sanciones administrativas por morosidad en el pago del impuesto a las personas jurídicas.

Sobre esta cuarta obligación nos enteramos la semana pasada que a varios colegas, después de elevar al Ministerio de Hacienda alguna consulta sobre el proceso de reinscripción de sociedades, les llegó un correo electrónico en el que se les informaba que no solam...

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Valores fiscales a utilizar para la tasación de traspasos de vehículos

Se encuentra al cobro desde este 1 de noviembre, el marchamo 2023, en el que aparecen valores fiscales de los vehículos distintos a los reflejados en este momento en los asientos registrales.

Es importante considerar entonces que para los traspasos que se celebren en lo que resta del presente mes de noviembre, los valores fiscales que deben utilizarse como base para la estimación de los costos de inscripción (timbres e impuesto de traspaso) son los mismos que han regido durante todo este año 2022, y no los nuevos valores que ya aparecen en el sistema Autogestión del Ministerio de Hacienda: https://serviciosnet.hacienda.go.cr/autogestion/, reflejados también en el marchamo 2023.

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Prohíben solicitar personerías en trámites ante el Registro de la Propiedad Intelectual

Se publicó esta semana en La Gaceta, la Directriz DPI-0005-2022 del Registro de Propiedad Intelectual mediante la cual se informa que como consecuencia de la entrada en vigencia del Decreto N° 43665-MP-MEIC “Celeridad de los trámites administrativos en el sector público costarricense”, publicado en el Alcance 185 a La Gaceta 166 del 1 de setiembre de 2022.

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Honorarios notariales por reinscripción de sociedades disueltas

Agradecemos a la Comisión de Aranceles del Colegio de Abogados y Abogadas de Costa Rica la atención brindada a la consulta que formulamos sobre los honorarios que deben devengar los notarios por las escrituras públicas de reinscripción de sociedades disueltas por morosidad en el impuesto a las personas jurídicas.    (Ver resolución) 

" El cese de disolución constituye una solicitud formulada por las partes, mediante acta ante notario en que demuestran que la sociedad que fuera disuelta registralmente, se encuentra al día en el pago de sus cargas con el Estado.  De acuerdo al diccionario de la Real Academia Española, Tomo 2, vigésimo primera edición 1992, la renovación consiste en 1. volver una cosa "a su primer estado"  2. "reestablecer o reanudar una cosa que se había interrumpido." Por consiguiente esta Comisión considera que el trámite de Cese de disolución al ser un acta de solicitud que las partes formulan ante notario y que carece de requisitos complejos para lograr la...

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Documentos extraprotocolares en soporte electrónico II Parte

Luego de la nota que publicamos en este blog sobre el nuevo Reglamento de Documentos Extraprotocolares en Soporte Electrónico del Consejo Superior Notarial, estimados suscriptores nos han estado consultando propiamente sobre los requisitos que deben cumplir al momento de autenticar firmas o expedir certificaciones utilizando su certificado de firma digital.

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