Notarios

Algo más sobre el “valor fiscal” que aparece en los estudios registrales de muebles e inmuebles

En primer lugar, a quienes nos han estado consultando si el Registro Inmobiliario suprimirá también de los estudios de bienes inmuebles, el dato del valor fiscal, nos complace indicarles que según respuesta de su Director,  Msc. Oscar Rodríguez:

"El valor fiscal que publica el Registro Inmobiliario en cada una de la propiedades, es  actualizado por el  Ministerio de Hacienda  a través  de la Dirección de Valoraciones Administrativas y Tributarias  de la Dirección General de Tributación Directa.  De manera tal que esa información si es consistente y por lo tanto no se ha valorado su eliminación."

En relación con la posibilidad de utilizar la herramienta de búsqueda que aparece en la página web del Ministerio de Hacienda para obtener el "valor fiscal" de los automotores, denominada AUTOCONSULTA (http://www.hacienda.go.cr/autohacienda/AutoConsulta.aspx    nos confirmaron en el Departamento de Valoraciones de ...

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Eliminan “valor fiscal” de estudios de vehículos en portal del Registro

En respuesta a  llamadas varias de estimados suscriptores que desde temprano nos  pusieron al tanto de la eliminación del dato del "valor fiscal" en los estudios de vehículos que se obtienen en el portal www.rnpdigital.com, hicimos varias consultas tanto en el Registro Nacional como en departamentos varios de la Dirección General de Tributación.

Hasta el momento lo que hemos podido validar es que efectivamente el Registro de Muebles giró la instrucción al Departamento de Tecnología para que suprimiera este campo del "valor fiscal" de  los estudios de vehículos.  Según nos indicaron, la decisión se tomó en virtud de que en muchos casos, dicho valor fiscal no coincidía con el valor registrado en el Ministerio de Hacienda. Por lo que, no correspondiéndole al Registro de Muebles  suministrar dicho dato fiscal, optaron por eliminarlo para que los interesados lo obtengan directamente en Tributación o en otras fuentes más fidedignas, evitando así...

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Errores más frecuentes y documentación que se deje adjuntar a los índices notariales

El Archivo Nacional envió por correo electrónico la semana pasada varios comunicados relativos a los errores más frecuentes que cometen los notarios en la confección de sus índices de instrumentos públicos, así como la forma en que, dependiendo del tipo de error,  deben ser corregidos.   Igualmente se aclaran cuáles son los documentos que obligatoriamente deben adjuntarse al índice en casos específicos.

Haciendo clic en los siguientes links puede descargar las tablas que el Archivo Nacional preparó con la información correspondiente:http://www.archivonacional.go.cr/pdf/documentos_adjuntos_indices.pdfhttp://www.archivonacional.go.cr/pdf/tabla_correccion_errores.pdf

Es importante tomar en cuenta que si la presentación del índice notarial se realiza en formato electrónico a través del sistema INDEX, único autorizado para proveer el servicio,  igualmente las correcciones de los errores  debe realizarse utilizando dicho programa, el cual ya t...

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Suspensión temporal de TASABAN en portal del BCR

A quienes nos han estado consultando sobre la eliminación desde el viernes pasado del acceso dentro del portal www.bancobcr.com  al sistema TASABAN para la realización de cálculos y pago de enteros de timbres, nos permitimos indicarles que según conversación que acabamos de tener con el Lic. Sergio Arce, encargado de la oficina del Banco de Costa Rica en el Registro Nacional, nos aclara que por un problema técnico experimentado el jueves por la tarde fue necesario suprimir este acceso de manera temporal.

Sin embargo, ya el problema ha sido solucionado y se están realizando las pruebas pertinentes a fin de procurrar que  hoy mismo quede nuevamente habilitado este acceso a TASABAN.

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Nuevo papel de seguridad notarial y tamaño de los protocolos

La Dirección Nacional de Notariado comunica que ya están en circulación, tomos de Protocolo fabricados con un nuevo papel de seguridad.   Igualmente varió el papel notarial que utilizan los fedatarios en todas sus actuaciones.   Ambos contienen la nueva imagen institucional de la DNN y otras variaciones en los mecanismos de seguridad, perceptibles contra la luz.  La apariencia, dimensiones y signos externos siguen siendo los mismos utilizados hasta el momento.  El papel de seguridad actual continuará válido y vigente hasta agotar existencias.

En relación con la conveniencia de un cambio en el tamaño del papel de los protocolos, que se adapte a las dimensiones de papel que las impresoras modernas utilizan, consultamos hace un tiempo y se nos indicó que no era posible tal modificación sin la reforma previa del Código Fiscal, el cual establece expresamente dichas medidas en el art. 238.

Esta situación ha provocado que...

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Protección de datos e información sensible del notario público

En marzo del año pasado entró en vigencia el Reglamento a la Ley de Protección de Datos bajo el número de decreto ejecutivo 37554-JP, el cual, junto con la conformación de la Agencia de Protección de Datos de los Habitantes (PRODHAB) dieron el banderazo de salida para la aplicación de este nuevo régimen de responsabilidad, creado mediante la Ley No. 8968, en setiembre de 2011.  Así lo comentamos en este mismo blog en nuestra nota:   Nuevo Reglamento a la Ley de Protección de Datos.    http://www.puntojuridico.com/?p=3094

A continuación nos permitimos transcribir el comentario que el Dr. Herman Mora gentilmente nos hizo llegar sobre este tema y su relación con los datos que los notarios están en la obligación de suministrar al Registro Nacional de Notarios.

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"La Ley de Protección de la persona frente al tratamiento de sus datos personales y su reglamento involucr...

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Traspasos de inmuebles destinados a vivienda ya pueden ser calculados en TASABAN

Se elimina de esta forma el inconveniente que enfrentaban los usuarios del sistema TASABAN al momento de requerir la tasación de traspasos de viviendas.   La nueva opción se encuentra de última dentro de la sección de BIENES INMUEBLES y se denomina VENTA DESTINADA A VIVIENDA.

Esta adición es importante pues en este tipo de traspasos, aplican tarifas más reducidas de timbre agrario que las que corresponden ser pagadas cuando los inmuebles tienen otra naturaleza.   Dependiendo del valor del inmueble, la diferencia puede ser incluso de hasta  ¢27,000.

De manera que quienes requieran calcular este tipo de traspasos, incluyendo donaciones, daciones en pago, etc no tendrán ya que requerir la confección de un entero  específico al funcionario en  ventanilla o completarlo ellos mismos en www.bancobcr.com

También sobre el sistema TASABAN, constatamos que si bien sigue apareciendo dentro...

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Legalización de libros en caso de que no exista representante legal

Con vigencia a partir de hoy, se publicó en La Gaceta  el Acuerdo Firme Nº J570 de la Junta Administrativa del Registro Nacional, mediante el cual se aprueba la inclusión de un artículo 10 bis en el Reglamento del Registro Nacional para la Legalización de Libros de Sociedades Mercantiles a fin de dar respuesta a los casos de sociedades mercantiles que no cuentan con representante legal, ni apoderados  que puedan gestionar la legalización de libros.

El texto de esta nuevo artículo  es el siguiente:

 Artículo 10 bisº—Legalización de libros, a falta de representante legal. En el supuesto que de la información que consta en el Registro se desprenda que la entidad jurídica carezca de representante legal, apoderado general o generalísimo inscrito, o bien cuando se demuestre que la persona que ostentaba la representación se encuentra fallecida, los socios personalmente o por medio de un representante podrán efectuar la solicitud de legalización de li...

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