Son frecuentes las llamadas de estimados suscriptores que tienen dificultad para encontrar en los listados de TASABAN las opciones de cálculo que correspondan exactamente a los actos que requieren inscribir en el Registro Nacional.     La duda surge sobre todo cuando los resultados en TASABAN son diferentes de los obtenidos en nuestros sistemas de Cálculo de timbres y honorarios:  Movilex, Master Lex Cálculos y Cálculos Web.

Lamentablemente muchas veces los usuarios nos contactan cuando ya han realizado el pago de los timbres en TASABAN, a veces por sumas mayores a las que por Ley tenían obligación de pagar y en otros casos, por sumas inferiores, con el inconveniente de que los documentos les son devueltos por los registradores con el defecto correspondiente.

Lo primero que resulta importante aclarar es que no siempre el nombre del cálculo en TASABAN se ajusta exactamente al acto o contrato que se requiere tasar.   Por...

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Muchos notarios nos han confirmado la rapidez y agilidad con las que han logrado la constitución de sociedades a través de la Plataforma  CrearEmpresa, cuyo uso es obligatorio desde enero de este año, para la constitución de sociedades bajo ciertas condiciones.

Como consecuencia de la consulta que nos formuló una estimada suscriptora y gracias a la pronta respuesta que obtuvimos por parte de los encargados de dicho sistema, nos parece importante aclarar los requisitos que deben reunir las sociedades que deben ser necesariamente inscritas a través de CrearEmpresa, en el entendido de que las que no reúnan algunas de estas condiciones deberán tramitarse mediante presentación del testimonio impreso en el Diario del Registro:

1.- Solamente sociedades anónimas y de responsabilidad limitada, cuyo capital social sea pagado en dinero efectivo o a través de títulos valores.

2.- Los capitales...

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Del Dr. Herman Mora transcribimos esta reflexión sobre el  notariado, sus dificultades, retos y las instituciones que, para bien y para mal,  impactan su ejercicio.

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"El salón estaba tan atiborrado como sofocante y una pregunta tan inocente, me resultaba la verdad; cansona. Sin embargo, a lo largo de los años, aquel ingenuo cuestionamiento ha replicado en mi mente con constancia, como una gotera de un grifo en una noche callada... Profesor ¿Que se requiere para llegar a ser un buen notario? Preguntó el inquieto estudiante.

En mi caso solo puedo asumir el cuestionamiento desde la óptica de profesor o dentro del marco de la academia, no como notario público, ya que hay cientos de ellos en el país, que podrían contestar dicha pregunta de manera más satisfactoria dado su eficiente ejercicio. Lo cierto es que con el paso de...

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¿Qué es una firma autógrafa? La RAE define firma como: el Nombre y apellido, o título, que una persona escribe de su propia mano en un documento, para darle autenticidad o para expresar que aprueba su contenido.

En términos más sencillos podemos decir que una firma autógrafa, es el elemento que vincula a un documento con su productor.

¿Qué es una firma digital? Una firma digital es cualquier conjunto de datos adjunto o lógicamente asociado a un documento electrónico, que permita verifi...

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"SOBRE LA PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS ATINENTES A MATRIMONIOS EN EL REGISTRO CIVIL

Se informa a los notarios y notarias públicas que los órganos jurisdiccionales disciplinarios han establecido vía jurisprudencial, que el plazo de presentación incluye los días inhábiles, por lo que la documentación dicha debe presentarse dentro de los OCHO DÍAS NATURALES siguientes a la celebración del matrimonio. Esta posición ha sido recientemente confirmada por el TRIBUNAL DISCIPLINARIO NOTARIAL del Primer Circuito Judicial de San José en el VOTO No. 73-2014, de las quince horas del treinta y uno de marzo del dos mil catorce, en el cual señalan:

“Se sigue, de esta forma, lo sostenido por las anteriores integraciones de este Tribunal, que sobre el particular razonaron: “El plazo de los ocho días para que la documentación atin...

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En relación con este medio que algunos notarios utilizan todavía para remitir sus índices quincenales al Archivo Notarial, la Dirección Nacional de Notariado nos ha solicitado que retransmitamos el siguiente aviso, el cual pueden descargar haciendo clic a continuación:    AVISO DE LA DNN SOBRE INDICES PRESENTADOS VIA CORREO CERTIFICADO

La posibilidad de presentar índices de instrumentos públicos a través del correo certificado ha existido desde hace muchos años, sin embargo, quienes confían todavía en este mecanismo deben tener presente que la acreditación de los mismos, es decir, el que sean "recibidos conforme" por el Archivo Notarial no siempre se produce.   Causas de ello  son principalmente errores al momento de adjuntar la información que en algunos casos debe aportarse, por ejemplo, cuando se declaran testamentos o modificaciones o revocatorias de otros instrumentos públicos.  También ...

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Se publicó en la La Gaceta de hoy,  el acuerdo firme J194 de la Junta Administrativa del Registro Nacional, mediante el cual se incrementa el costo de los diferentes servicios que brinda el Registro Nacional en sus instalaciones al público en general.   El incremento en los diversos servicios va desde los ¢100 hasta los ¢500 colones.

Según se señala en este acuerdo, el aumento rige a  los quince días hábiles de su publicación, lo que significa que empezarán a aplicarse las nuevas tarifas el viernes 29 del presente mes de agosto.

Para su mejor conocimiento transcribimos de La Gaceta, cuadro con el detalle de los diversos documentos o servicios y sus nuevos costos:

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Con la finalidad de agilizar la calificación de los documentos que se presentan ante el Departamento de Asociaciones y homologar criterios, la Dirección de Personas Jurídicas emitió la Directriz DRPJ-001-2014 con los siguientes lineamientos:

1. MULTIPLICIDAD DE DIRECTORES EN UN MISMO CARGO: Si en el nombramiento de los miembros de una junta directiva existen varios de un mismo cargo, deberá establecerse, mediante subordinación numérica, la posición que ocupan; por ejemplo: vocal 1, vocal 2, vocal 3. Si por el contrario existe un único cargo con determinada nomenclatura y los asociados deciden numerarlo, no existe fundamento alguno para consignar el defecto, debiendo el registrador a cargo, permitir tal circunstancia (Ejemplo: vocal 1, aunque no existan más).

2. AUTENTICACION DE FIRMAS POR ABOGADO O POR NOTARIO Expresamente se autoriza que la autenticación de firmas sea realizada por un abogado, bastando en ese caso, c...

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