Notarios

Integración paritaria de las Juntas Directivas de las Asociaciones

Recientemente la Sala Constitucional emitió el voto 004630-2014 mediante el cual analiza la constitucionalidad de la reforma que introdujera la Ley No. 8901, publicada en diciembre de 2010 a la Ley de Asociaciones No. 219, a la Ley de Asociaciones  Solidaristas No. 6970, a la Ley de Desarrollo de la Comunidad y a los artículos del Código de Trabajo referentes a las asociaciones sindicales, en tanto prescribió que en el supuesto de que el órgano de gobierno se encuentre conformado por un número impar de miembros, la diferencia entre el total de hombres y mujeres no puede ser superior a uno.

La medida tuvo como objetivo garantizar una representación equilibrada de mujeres y hombres en los órganos de gobierno de todas estas asociaciones.

En voto extenso y fundamentado, la Sala IV llega a las siguientes conclusiones:

1) Más que constituir una medida de discriminación inversa o compensatoria, con la reforma cuestionada se ...

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Tramitación de documentos de sociedades morosas con el impuesto a las personas jurídicas

Muchos se han estado preguntando si con la emisión del voto 2015-1241 que declaró parcialmente con lugar la acción de inconstitucionalidad presentada contra la Ley 9024, el Registro Nacional ha reanudado la tramitación de documentos de sociedades morosas en el pago del impuesto a las personas jurídicas.

La inquietud surge en virtud de que en el POR TANTO del voto indicado se anula el artículo 5 de dicha Ley, que establecía como sanción la no inscripción de documentos a favor de contribuyentes morosos.

Consultamos a la Dirección Jurídica del Registro Nacional y nos indicaron que se mantiene la medida que desde abril del 2013 tomaron los distintos Registros, en el sentido de suspender la tramitación de documentos que involucren sociedades morosas con el impuesto a las personas jurídicas a la espera de conocer la redacción completa del voto señalado.

Por consiguiente no se están i...

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Comunicado oficial del Registro Nacional sobre inconstitucionalidad impuesto a las personas jurídicas

 

Nos permitimos copiar a continuación en tu tenor literal,  COMUNICADO OFICIAL del Registro Nacional sobre la declaratoria parcial de inconstitucionalidad de la Ley 9024:

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 COMUNICADO

Inconstitucionalidad del impuesto a las personas jurídicas

San José, Costa Rica, 29 de enero, 2015. El Registro Nacional informa que en atención a lo resuelto en el Voto No. 2015-1241, de la Sala Constitucional, sobre la acción de inconstitucionalidad planteada contra la Ley Impuesto a las Personas Jurídicas, esta institución está a la espera de la notificación oficial e integral del Voto, para conocer en detalle lo resuelto y adoptar las medidas administrativas correspondientes. La administración valorará oportunamente solicitar a la Sala Constitucional la aclaración o adición del voto mencionado en caso de considerarlo necesario.

Según el estado actual de la...

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Sobre el uso de papel de seguridad notarial

A partir del 1 de octubre del año pasado es obligatoria la utilización de papel de seguridad en certificaciones de copias y autenticaciones de firma, las cuales se encontraban dispensadas de tal requisito por el texto anterior del art. 32 de los Lineamientos para el Ejercicio y Control del Servicio Notarial.   Puede ver al respecto nuestra nota: Autenticaciones de firma y certificaciones de copia ahora solo en papel de seguridad notarial

Varios suscriptores nos han consultado si ante la dificultad que puede suponer, en algunos casos,  el tener que adherir con goma un folio de seguridad al final de un contrato privado de varias páginas o de cualquier otro documento, teniendo además que aclarar en la respectiva razón notarial, cuáles y dónde se encuentran rubricadas las firmas que se autentican, consultamos al MSC. Guillermo Sandí, Director Ejecutivo de la DNN sobre la posibilidad de imprimir enteramente un documento en folios de seguridad notarial.

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Registro de Personas Jurídicas emite circular sobre correcta calificación de algunos actos

La Circular D.R.P.J.-013-2014 de setiembre de 2014 tiene por objeto agilizar la inscripción de documentos, mediante la homologación de criterios de calificación sobre algunos temas en los que se consignan a menudo  defectos improcedentes.

NOTAS O RAZONES NOTARIALES / ENGROSE DE LOS TESTIMONIOS

De acuerdo con lo dispuesto en los artículos 115 y 118 del Código Notarial,  la presentación de aquellos documentos en los que se consignen notas relacionadas con el contenido de la escritura, en forma seguida al engrose y antes de la firma del notario, no deben ser cancelados, por el contrario, dichas notas deben ser tomadas en cuenta para su calificación e inscripción.

Distinto es el caso de razones notariales relativas a publicaciones de avisos, pago de enteros de timbres, o cualesquiera otros contenidos ajenos propiamente al texto en sí de la escritura, y que se impriman después del cierre...

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DNN: avalúos en procesos sucesorios son obligatorios

En noviembre pasado, el Registro Inmobiliario publicó  la Circular RIM-004-2014 mediante la cual se autorizó a los notarios a utilizar en las escrituras de adjudicación el valor fiscal que emiten las Municipalidades en sustitución del avalúo pericial.Así lo comentamos en nuestra nota Registro aceptará constancias de valor municipal en adjudicaciones sucesorias

Surgió inmediatamente la duda en cuanto a si los notarios podían obviar, a partir de la entrada en vigencia de la circular indicada,  la aplicación del art. 947 del Código Procesal Civil que obliga a designar peritos que realicen la valoración del haber sucesorio inventariado.

Elevamos la consulta a la Dirección Nacional de Notariado, que gentilmente nos remitió copia del acuerdo 2014-022-002 tomado por el Consejo Superior Notarial el pasado 16 de diciembre.

Puede ver el texto completo del acuerdo indicado haciendo clic a continuación:  ACUERDO 2014-...

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Registro emite circular sobre uso obligatorio de papel de seguridad en autenticaciones

Según comentamos en nuestra nota  Autenticaciones de firma y certificaciones de copia ahora solo en papel de seguridad notarial, con vigencia a partir del pasado 1 de octubre, entró a regir la reforma al artículo 32 de los Lineamientos para el Ejercicio y Control del Servicios Notarial que eliminó la dispensa en el uso del papel de seguridad que dicho numeral contemplaba en esos casos.

La medida la tomó el Consejo Superior Notarial para resguardar la seguridad jurídica y el buen nombre de los notarios, toda vez que el Registro Nacional había venido presentando denuncias contra ellos por supuestas falsedades al momento de autenticar firmas.   Se logró constatar, sin embargo, que los notarios denunciados no habían realizado las autenticaciones sino otros que suplantaron su actuación notarial valiéndose de sus nombres y sellos blancos.

En consonancia con dicha reforma, el Registro Nacional emitió la Circular No. Sub-...

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Sobre la posibilidad de refilar los protocolos

Frecuentemente nos consultan sobre la directriz o circular que autoriza a los notarios a ajustar el tamaño de los folios de sus protocolos para poderlos utilizar en  la mayoría de  impresoras que no admiten el grosor original de los mismos.

Tanto en la Dirección Nacional de Notariado como en el Archivo Nacional, que como sabemos es la entidad encargada de la custodia definitiva de protocolos, nos confirmaron que no existe una autorización escrita para esta práctica.

Telefónicamente nos señalaron en la DNN que por conveniencia, razonabilidad y oportunidad, los notarios pueden, bajo su entera responsabilidad, refilar sus protocolos.   Si bien existe efectivamente un riesgo, el hecho de que las medidas de los protocolos se encuentre establecidas en el Código Fiscal y que su reducción solamente  sea posible a través de una reforma normativa,  obliga al fedatario a  acoplarse a la tecnología pues lo cierto es que el p...

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