El artículo 47 del Código Notarial establece que los notarios tienen que llevar un archivo de referencias con los documentos o comprobantes referidos en las escrituras matrices.

Por su parte el artículo 21 de los Lineamientos para el Ejercicio y Control del Servicio Notarial establece que los notarios podrán compilar la documentación de referencia tanto en forma física como digital, debiendo cumplir a esos efectos con la normativa que dicte el Consejo Superior Notarial.

En sesión ordinaria de este Consejo fueron aprobados el pasado 14 de mayo los Lineamientos para la Organización de los Archivos de Referencias en Soporte Papel, así como los Lineamientos con las disposición de carácter obligatorio para todos los notarios que opten por llevar sus archivos de referencia en soporte digital.

Se encuentra pendiente de publicación en La Gaceta el texto de ambas normativas, razón por la ...

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"4) (...) Dimensionamiento: LA COMPETENCIA TRADUCTORA DE LOS NOTARIOS NO PUEDE INVADIR O TRANSGREDIR LA COMPETENCIA DE LOS TRADUCTORES OFICIALES

Las traducciones notariales pueden ser: de idioma extranjero al español o del español a un idioma extranjero. En este último caso solo lo puede hacer de sus propios documentos o actuaciones (artículo 24 de los Lineamientos para el Ejercicio y Control del Servicio Notarial). No debe confundirse la potestad certificadora del notario (artículo 11O del Código Notarial) con la competencia para traducir. En la traducción protocola...

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Vemos frecuentemente en La Gaceta, avisos de suspensión en el ejercicio notarial por incumplimiento en la presentación de índices o presentación tardía de ellos, o bien notificaciones por edictos de procedimientos de inhabilitación por morosidad en el pago de las cuotas del Fondo de Garantía Notarial.

Según nos indican en la Dirección Nacional de Notariado, muchas de estas inhabilitaciones y suspensiones se evitarían si los notarios mantuvieran actualizados sus datos de contacto ante esa entidad.  Aunque la DNN, no está legalmente obligada a ello, con alguna periodicidad, se procura hacerles comunicados a los notarios sobre su estado de morosidad, los cuales, si fueran eficaz y eficientemente atendidos, evitarían el inicio de los respectivos procesos, o bien, por lo menos les permitiría enterarse del inicio de estos expedientes a fin de que ejerzan la debida defensa, puesto que la notificación la recibirían en la forma y términos que indica la normat...

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Se publicaron hoy en la Gaceta las tarifas para la realización de los distintos movimientos dentro del Sistema de Garantías Mobiliarias, por ejemplo, inscripción del formulario de publicidad inicial, modificación de garantías ya inscritas, o bien la cancelación parcial o total de ellas.

La Junta Administrativa del Registro Nacional es la encargada de establecer estas tarifas según lo dispuesto en los artículos 1, 2 y 47 párrafo segundo de la Ley de Garantías Mobiliarias.

Son las siguientes:

Tipos de Servicio

Tasa ¢

Formulario publicidad inicial

El papel del Registro de Bienes Muebles conforme a la Ley de Garantías Mobiliarias

Con alguna frecuencia, los suscriptores de nuestros sistemas de cálculo de timbres nos consultan la razón de que los montos que aparecen al cobro en el sistema TASABAN sean diferentes de los resultados obtenidos en nuestros programas.

Como ya hemos indicado antes, la tasación de timbres de algunos actos en el sistema TASABAN solamente es factible mediante la confección de enteros 100% “a la medida”.

Este es el caso, por ejemplo, de compraventas con hipoteca o traspasos de vehículos con inscripción por primera vez, o segregaciones de lote con traspaso. Es decir, escrituras en las que se otorgan dos o más actos, toda vez que la tasación y pago del timbre de Colegio de Abogados y del timbre de Archivo Nacional debe realizarse sobre la suma de las estimaciones de dichos actos y no sobre cada uno por separado. El sistema Tasaban no permite realizar esa tasación conjunta de actos.

Depen...

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De la página web de la Dirección Nacional de Notariado (http://www.dnn.go.cr/tramites_servicios/)  nos permitimos retransmitir este comunicado sobre la posibilidad de realizar consultas de trámites pendientes de inscripción en  los diversos Registros mediante correo electrónico.

Es importante que en el ASUNTO/SUBJECT del email se indiquen las citas de presentación al Diario del documento que está siendo consultado, así como la matrícula de folio real de los inmuebles, o número de placa de los muebles, o del gravamen, etc.

Para descargar comunicado hacer clic a continuación   VER COMUNICADO

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REGISTRO INMOBILIARIO

JEFE DE REGISTRADORES:  Consulta sobre defectos que se consideren mal consignados o por falta de tramitación en el plazo de ley:  registroinmobiliario@rnp.go.cr

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Con la entrada en vigencia de la polémica Ley de Impuesto a las Personas Jurídicas en marzo de 2011, muchos notarios empezaron a recomendar a sus clientes la utilización de sociedades civiles para la inscripción de sus bienes muebles e inmuebles, en razón de encontrarse, precisamente, exoneradas del pago de dicho tributo.

Aunque las sociedades mercantiles llevan implícito el desarrollo de una actividad lucrativa, tradicionalmente también se les ha dado un uso tendiente a la mera tenencia y protección de bienes familiares, de privacidad del patrimonio y hasta de simplificación de procesos sucesorios. Desde este punto de vista es válido cuestionarse si existen otras figuras legales, tales como las sociedades civiles, que se adapten mejor a los fines indicados, sobre todo ahora que se declaró la inconstitucionalidad del impuesto a las personas jurídicas.

Sobre este tema agradecemos los siguientes comentarios del Lic. Fern...

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