Notarios

Novedades en CrearEmpresa

A muchos les ha llegado por correo electrónico el enlace a un video con la explicación de algunos cambios que serán introducidos en la plataforma CrearEmpresa relativos a la inscripción de nuevas sociedades.  Se advierte que el sistema estará deshabilitado a partir de las 3:00 p.m de este próximo viernes 19 de julio,  reiniciando su funcionamiento el lunes 22 de julio a las 8:00 a.m. justamente para la implementación de estas modificaciones.

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Evaluación de riesgos del sector notarial en el lavado de activos y financiamiento del terrorismo

A solicitud de la Dirección Nacional de Notariado nos permitimos copiar el siguiente enlace a una encuesta que tiene como objetivo evaluar los riesgos del ejercicio notarial en materia de legitimación de capitales y financiamiento del terrorismo con miras a lograr el fortalecimiento del notariado en nuestro país.   https://forms.office.com/r/Le5eNrbR1B

Transcribimos textualmente la explicación que aparece al inicio del instrumento, cuyo llenado es totalmente confidencial, sin requerirse del notario(a) que brinde datos de identificación de ningún tipo.

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Evaluación de Riesgos del Sector Notarial Costarricense La evaluación de riesgos de Lavado de Activos y Financiamiento al Terrorismo (LA/FT) es una actividad intrínseca al propio desarrollo de sistemas preventivos y de lucha contra estos flagelos, estando como tal reflejada en las 40 Recomendaciones del Grupo de Acción Financi...

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Ultimas modificaciones a la Guía de Calificación del Registro Inmobiliario

Mediante Circulares DRI-005-2024 y DRI-008-2024 del Registro Inmobiliario se resumen las últimas modificaciones introducidas a la Guía de Calificación del Registro Inmobiliario.   Para ver su texto completo haga clic a continuación:  DRI-005-2024 y DRI-008-2024

Nos permitimos comentar algunas de dichas modificaciones.   (En materia de condominios los cambios introducidos fueron sustanciales.  No los abarcamos en la presente nota.)

1) Aportes de bienes inmuebles en la constitución o aumento de capital de sociedades mercantiles:  Se elimina completamente el Capítulo VI de la Guía de Calificación relativo a aportes de bienes inmuebles en la constitución o aumento de capital de sociedades mercantiles.   Lo anterior por cuanto conforme lo establece el Criterio Registral 001-2023 suscrito por la Dirección General del Registro Nacional, la registración de los documentos de constitución de sociedades...

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Repercusiones del nuevo tope a las viviendas de interés social

En La Gaceta No. 107 del día de hoy,  aparece la publicación del acuerdo tomado por la Junta Directiva del Banco Hipotecario de la Vivienda mediante el cual se establece como nuevo tope a las viviendas consideradas de interés social la suma de ¢76.500.000,00  (setenta y seis millones quinientos mil colones).   Lo anterior de conformidad con el artículo 150 de la Ley del Sistema Financiero Nacional para la Vivienda que faculta a dicho órgano para ajustar, al menos una vez al año, el tope para la declaratoria de viviendas de interés social.

El último tope se estableció en julio del año 2019 consistente en la suma de ¢65.801.000,00

Valor máximo de las viviendas que se acogen a la declaratoria de interés social

Esta declaratoria es importante toda vez que las inscripciones de escrituras principales, en las que se formalicen las operaciones de las soluciones individuales de vivienda declaradas de interés social, est...

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Próximas novedades en la plataforma Ventanilla Digital

El Registro Nacional publicó un video  denominado: Novedades en el sistema de Ventanilla DigitalPuede verlo en el siguiente enlace:  https://www.youtube.com/watch?v=_j6tSvbo36o

Entre las modificaciones que serán próximamente incorporadas nos permitimos mencionar las siguientes:

»Posibilidad de autorizar a los así llamados "asistentes digitales", es decir, colaboradores del notario, que pueden ser o no notarios públicos,  quienes quedarían habilitados para ingresar a la plataforma a presentar o reingresar documentos.  Evidentemente será indispensable que los documentos se encuentren firmados digitalmente por el notario autorizante de los actos o contratos.    Los asistentes digitales requerirán contar también con certificado de firma digital para hacer uso del sistema.

»Inclusión de número de entero bancario:  A partir de ahora se digitará el número de entero bancario en un campo específico dentro de la ...

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Nuevo Reglamento sobre Archivo de Referencias y Copias de Instrumentos Públicos

Aparece hoy en La Gaceta, el texto de un nuevo Reglamento sobre el Archivo de Referencias y copias de instrumentos públicos en la actividad notarial ,  aprobado por el Consejo Superior Notarial el pasado 10 de abril.      (Para ver su texto completo haga clic aquí.)

"Por medio de los archivos de referencias y copias de instrumentos, el profesional notarial garantiza un medio probatorio que acredite el oportuno cumplimiento de requisitos y condiciones, así como la legalidad de sus actuaciones, constituyendo además un resguardo elemental de la matriz y la fuente idónea que posibilita restablecer la seguridad jurídica ante la pérdida de información, que pueda derivarse del robo, destrucción o extravío de los actos contenidos en el protocolo notarial.

Aunque en este Reglamento se autoriza la conformación de los archivos en formatos electrónicos y con documentos digitalizados, es ...

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Socios pueden nombrar ejecutores que otorguen poderes en escritura pública

Con la publicación de la Directriz DPJ-001-2024 del Registro de Personas Jurídicas , han surgido algunas inquietudes sobre los temas en ella abarcados.  Uno de especial interés es el que se menciona en el siguiente párrafo ubicado al final del documento.

"Es procedente que la Asamblea como órgano supremo autorice al poderdante a conferir el poder y comparecer en escritura pública, en la cual debe darse fe de la existencia de la Asamblea que autoriza al poderdante."

¿Se establece con esta afirmación la alternativa de que la Asamblea de Socios nombre alguna persona que en representación de la sociedad comparezca ante notario público a otorgar mandatos de cualquier tipo, incluidos los poderes especiales?

El tema es relevante pues sabemos que el art. 1256 del Código Civil establece los poderes especiales otorgados para un acto o contrato con efectos registrales,  deben otorgarse necesa...

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Importante directriz registral sobre protocolizaciones

Se publicó en La Gaceta la semana pasada, la Directriz DPJ-001-2024 del Registro de Personas Jurídicas con la finalidad de unificar los criterios de calificación en relación a las protocolizaciones de actas.

Puede descargar su texto completo haciendo clic en el siguiente enlace:  Directriz DPJ-001-2024Agradecemos al Msc. Jorge Enrique Alvarado Valverde, Director del Registro de Personas Jurídicas,  quien consultado al respecto de estas importantes regulaciones, nos indicó lo siguiente: “Hemos estado trabajando muy duro en nuestro Registro, de cara a su eficacia de institución jurídica y como referente dentro de nuestro sistema de seguridad jurídica preventiva. Lo anterior requiere de una gran comunicación con los demás referentes: notarios, jueces e instituciones que regulan la actividad notarial: DNN y Archivo notarial.  Los cambios no siempre priorizan la eficiencia o celeridad en las transacciones, pero si buscan la claridad y especificidad de los procedimientos y de los act...

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