El Consejo Superior Notarial resuelve esta interesante consulta sobre documentos que el Notario firma para trámites propios,  y que requieren de  autenticación notarial.    ¿Es necesaria la autenticación de dicha firma por otro colega o puede pensarse que la firma del notario es auténtica por sí misma?

" a) Que no existe una norma que haya instaurado una presunción de autenticidad de la firma de un ciudadano que ostente la condición de Notario Público.

b) Cuando el notario actúa ejerciendo su función se presume la veracidad y autenticidad de su firma, en virtud de la fe pública que ostenta.

c) La Dirección Nacional de Notariado es competente para autenticar la firma de los Notario Públicos, solamente cuando la misma se haya consignado en el ejercicio de la función notarial.

d) ...

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Con base en un estudio actuarial realizado en mayo de este año por la Dirección de Modelos Matemáticos de la Dirección General de Riesgo del Banco Nacional de Costa Rica, se acuerda fijar, a partir de enero de 2016, la cuota mensual del Fondo de Garantía Notarial en la suma de ¢12,500 (doce mil quinientos colones exactos).   Lo anterior con el objeto de mantener la estabilidad y funcionalidad de dicho Fondo.   Se acuerda además que en lo sucesivo se incrementará anualmente la cuota de acuerdo con la inflación.

Expresamente se advierte que todos aquellos notarios que hubieren adelantado el pago de sus cuotas con posterioridad al 1 de enero de 2016, deberán completar el monto pagado partiendo de la nueva tarifa.

Agradecemos al Lic. Allan Garro Navarro quien nos hiciera llegar copia del presente acuerdo así como del estudio actua...

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En varias oportunidades hemos publicado comentarios y artículos de estimados colegas sobre temas de interés para el ejercicio de la abogacía y el notariado.   Nos permitimos a continuación transcribir del Lic. Fernán Pacheco Alfaro, una interesante reflexión sobre la contratación administrativa de profesionales en Derecho en nuestro país.

Reiteramos la invitación a todos los estimados suscriptores que  deseen colaborar con sus opiniones  y aportes en este foro, para que nos los hagan llegar al correo electrónico legal@masterlex.com

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"Aunque nunca he fungido como notario externo de algún banco público, recientemente me atrajo la posibilidad de incursionar en este campo, por lo que me mantuve pendiente de los informes de licitaciones de Master Lex. La primera licitación con la cual me encontré fue la No. 2015LN-000018-DCADM denominada “Contratación de Se...

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En relación a los notarios que utilizan todavía el correo postal para remitir sus índices quincenales al Archivo Notarial, la Dirección Nacional de Notariado nos ha solicitado que retransmitamos el siguiente aviso, el cual pueden descargar haciendo clic a continuación: AVISO DE LA DNN SOBRE INDICES PRESENTADOS VIA CORREO CERTIFICADO

Sobre el particular nos permitimos algunos breves comentarios.

La posibilidad de presentar índices de instrumentos públicos a través del correo certificado ha existido desde hace muchos años, sin embargo, quienes confían todavía en este mecanismo deben tener presente que la acreditación de los mismos, es decir, el que sean “recibidos conforme” por el Archivo Notarial no siempre se produce. Causas de ello son principalmente errores al momento de adjuntar la información que en algunos casos debe aportarse, por ejemplo, cuando se declaran testamentos o modificaciones o revocatorias de ...

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Agradecemos al Dr. Herman Mora la información que nos remitió sobre este tema que tantas inquietudes genera en la comunidad notarial.   Nos permitimos resumir a continuación la consulta que formulara el Dr. Mora al Consejo Superior Notarial y la respuesta que le brindó dicho órgano.

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"Las disposiciones previas, instrucciones anticipadas o voluntades anticipadas (también conocidas como testamentos vitaesl, aunque no sea el mejor de los términos) son instrucciones que emite  una persona en procura de determinar como quiere ser tratada, especialmente desde el punto de vista médico, cuando carezca de discernimiento o no cuente con capacidad volitiva.  En fin no es más que una manifestación de voluntad que regirá en un futuro, que puede ser recogida por un notario, a no ser que contravenga la Ley, en cuyo caso deberá el notario abstenerse.  Incluye la donación de órgano...

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A raíz de la nota que publicamos hace unos días en este blog :  Estado debe proporcionarle a los notarios, sistemas de verificacion de identidad,  surgió la inquietud de parte de muchos estimados lectores por conocer más sobre el llamado VID:  Sistema de Verificación de Identidad implementado por el Tribunal Supremo de Elecciones en alianza con RACSA.

La obligación de los notarios de identificar debidamente a los comparecientes e intervinientes de los actos o contratos que autoriza se encuentra claramente plasmada en la Directriz 2003-004 de la Dirección Nacional de Notariado.

"POR TANTO: De conformidad con lo dispuesto por el Código Notarial en su artículo 39, en toda actuación notarial el notario deberá identificar, sin lugar a dudas, a los comparecientes e intervinientes, para lo cual se valdrá de los documentos legalmente previstos al efecto. "

Por lo anterior, un sistema que...

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Mediante acuerdo 2015-010-011 del Consejo Superior Notarial se comisiona al Director Ejecutivo para que comunique al Banco Nacional que es obligación de los notarios leer los instrumentos públicos a los comparecientes en el mismo acto de su otorgamiento.

Expresamente se aclara que tanto el notario externo como el notario de planta deben cumplir con esta obligación.

Frecuentemente cuando los notarios se presentan en las instituciones bancarias o financieras a obtener la firma de algún representante legal en sus instrumentos públicos, lo único que se les permite es entregar los folios del protocolo y son los asistentes o secretarias de estos funcionarios quienes recogen las firmas respectivas, sin que el notario esté presente y sin que se produzca la lectura de las escrituras.

El tema no es poco importante si tomamos en consideración lo que dispone el artículo 139 del Código Notarial,...

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Mediante resolución No. 085-2015-VI de las 15:00 hrs del pasado 22 de mayo , adicionada a las 8:30 hrs del 10 de junio, del Tribunal Contencioso Administrativo, Sección Sexta del II Circuito Judicial de San José se declara:

"...  el deber del Estado de suministrar a los notarios públicos, la información necesaria y pertinente que les permita constatar y verificar de la manera más certera e indubitable posible, la identidad de las personas que comparecen a esas notarías.  2) Se ordena al Tribunal Supremo de Elecciones y a la Dirección de Migración y Extranjería, que en coordinación con la Dirección Nacional de Notariado, definan e implementen las acciones y herramientas necesarias que permitan poner a disposición de los notarios autorizados, los mecanismos y herramientas para garantizar el efectivo acceso a los padrones fotográficos que cada una de aquéllas lleva lleva, el sistema denominado: "Digito Verificador de Pertenencia", así como los regist...

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