Notarios

Nuevo comunicado de la DNN sobre daciones de fe estipuladas en la Ley de Estupefacientes

A solicitud de la Dirección Nacional de Notariado nos permitimos transcribir comunicado relativo al cumplimiento de la Ley de Estupefacientes:

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COMUNICADO   OFICIAL

La Dirección Nacional de Notariado comunica:

El Consejo Superior Notarial, mediante acuerdo firme 2017-017-014, tomado en sesión ordinaria No. 017-2017, del día veintidós de junio de 2017, resolvió en los siguientes términos la Consulta 006-2017, sobre el tema: “Aclaración  del funcionamiento de las daciones  de fe estipuladas en la Ley 8204":En relación con las declaraciones juradas del párrafo segundo del artículo 15 Ter de la  Ley número  7786,  reformada   por la  Ley número  9449, deben aplicarse  las  disposiciones emitidas  en el Lineamiento aprobado mediante  Acuerdo 2017-016-005. Conforme al párrafo cuarto del artículo  15 Ter, todas las disposiciones y  obligaciones  relaciona...

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Declaraciones juradas de la Ley de Estupefacientes no deberían ser requisito registral

La Licda Maureen Baldizón,  abogada especialista en Derecho Laboral y Comercial,  Notaria Pública con más de veintitrés años de ejercicio profesional y Consultora en Informática Jurídica, nos ofrece su interesante perspectiva de este polémico tema.

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"Sabemos el caos que esta semana han producido en la gestión notarial, las Circulares DRBM–Cir 004-2017 del Registro de Muebles y la DRI-009-2017 del Registro Inmobiliario emitidas apenas el viernes pasado.

Se exige en ellas a los registradores que cuando practiquen asientos de inscripción de actos o contratos realizados ante notario público, en los que medien pagos entre partes, verifiquen que en dichos instrumentos públicos consten las declaraciones juradas previstas en el artículo 15 ter de la Ley de Estupefacientes, reformada el pasado 10 de mayo mediante Ley 9449.  En caso de no constar directamente en el texto de di...

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Registro Inmobiliario también exigirá aplicación de disposiciones de la Ley de Estupefacientes

Nos acaban de remitir la Circular DRI-009-2017 que es prácticamente copia idéntica de la Circular DRBM-CIR-004-2017 del Registro de Muebles. Ambas de fecha 16 de junio y con vigencia, según nos indican, a partir de hoy y en forma retroactiva para todos los documentos otorgados con fecha posterior al 10 de mayo en adelante, fecha en la que entrara en vigencia la reforma a la Ley de Estupefacientes.El Registro Inmobiliario reproduce las mismas consideraciones y fundamentos señalados en la Circular del Registro de Muebles.

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CIRCULAR DRI-009-2017

DE: MSc. Oscar Rodríguez Sánchez DirectorPARA: Subdirección Registral, Coordinadores Generales, Coordinación Asesoría Jurídica Inmobiliaria, Jefes de Registradores, Departamento de Normalización Técnica y Biblioteca Jurídica.ASUNTO: Declaración Jurada, Artículo 15 Ter de la 7786.FECHA: 16 de junio de 2017FIRMA: Dire...

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Registro de Muebles devolverá escrituras que incumplan disposiciones de la Ley de Estupefacientes

El pasado viernes 16 de junio, el Registro de Bienes Muebles emitió la Circular DRBM-CIR-004-2017, relativa al cumplimiento del artículo 15 ter de la Ley de Estupefacientes, No. 7786, recientemente reformado.    Según nos indicaron en la Dirección de dicho Registro,  el cumplimiento de la Circular se exigirá a partir de este lunes 19 de junio para todos los documentos que hayan sido otorgados con posterioridad al 10 de mayo del presente año.

La Circular hace referencia al párrafo segundo del artículo 15 ter de la Ley 7786, el cual  dispone que " En todo acto o contrato realizado ante notario público en el que medien pagos entre partes, los comparecientes deberán señalar, bajo fe de juramento el monto, la forma y el medio de pago del negocio o contrato, así como de los impuestos, los timbres, las tasas, el origen de los recursos y demás contribuciones, según cada caso. Deberá declarar los datos necesarios para identificar cada una de esas transacci...

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Comunicado de la DNN sobre cumplimiento nuevas disposiciones de la Ley de Estupefacientes

DIRECCION NACIONAL DE NOTARIADO

COMUNICADO OFICIAL

En relación con las disposiciones de la Ley sobre  Estupefacientes, Sustancias Psicotrópicas, Drogas de Uso no Autorizado, Actividades Conexas, Legitimación de Capitales y Financiamiento al Terrorismo, el Consejo Superior Notarial adoptó los siguientes acuerdos que se transcriben en lo conducente:

Acuerdo 2017-015-009 tomado en sesión ordinaria 015-2017 del 25 de mayo de 2017:"...Aclarar lo que está vigente y cómo tienen que actuar los notarios públicos en relación con el artículo 15 bis:

En materia de inscripción ante la Superintendencia General de Entidades Financieras (SUGEF), hasta tanto no se emita la reglamentación o normativa respectiva por ese órgano regulador, el notario no estará obligado a cumplir con dicha inscripción. ...

ACUERDO FIRME POR VOTACIÓN UNÁNIME"Acuerdo 2017-016-005, adoptado en sesión ordi...

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Comunicado de la DNN sobre abogado que aporta acta notarial en proceso bajo su cargo

Nos permitimos copiar a continuación acuerdo tomado por el Consejo Superior Notarial en marzo del presente año.

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DIRECCIÓN NACIONAL DE NOTARIADO

COMUNICADO OFICIAL

La Dirección Nacional de Notariado comunica:

El Consejo Superior Notarial, mediante acuerdo firme 2017-007-013, tomado en sesión ordinaria No. 007-2017, del día nueve de marzo de 2017, resolvió en los siguientes términos, la consulta planteada sobre el tema "Alcances del Acuerdo 2015-016-009 en cuanto a la participación  del abogado director de un proceso judicial en la elaboración de un Acta Notarial que se aporta como prueba documental:

a) ...

b) Determinar que el abogado director que presente como prueba  documental, un acta elaborada por él en su calidad de notario, tiene un claro interés ...

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Autenticación notarial en fórmulas que contemplen también la posibilidad de autenticación por abogado

De la Dirección Nacional de Notariado transcribimos a continuación el siguiente aviso: 

COMUNICADO OFICIAL

Mediante acuerdo 2017-010-015, tomado en la sesión ordinario No. 010-2017 del día treinta de marzo de 2017, el Consejo Superior Notarial resolvió en los siguientes términos la consulta planteada sobre el tema "Autenticación de firma en formularios o documentos no judiciales que indiquen "autenticar firma por abogado" o "autenticar firma por notario"."a) (...)b) Determinar que, para realizar la autenticación por notario, es un requisito ineludible encontrarse habilitado para el ejercicio notarial (incluso bajo la modalidad de notario institucional) y cumplir con todas las formalidades requeridas en nuestros lineamientos.c) (...)d) (...)ACUERDO POR VOTACIÓN UNÁNIME."                                     (VER AVISO EN FORMATO ORIGINAL)-------------------------------------------Nos permitimos a continuación un breve comentario.

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Nuevas regulaciones para la presentación de índices por Internet

Desde el 2006, existe la posibilidad para los notarios y cónsules nacionales de presentar sus índices de instrumentos públicos a través del sistema INDEX, desarrollado conjuntamente por el Archivo Nacional y la empresa Master Lex.

Por haberse así dispuesto en el Convenio de Cooperación suscrito entre ambas entidades, los derechos de autor de dicha plataforma pasaron a manos del Archivo Nacional en diciembre de 2015 como propietario exclusivo de los mismos.   Master Lex  se encuentra actualmente a cargo de las tareas de comercialización y servicio al cliente del sistema, en condición de adjudicataria  de la licitación pública que el Archivo Nacional gestionó el año pasado para brindar tales servicios.

Ayer se publicaron en La Gaceta, nuevos Lineamientos para el servicio de presentación de índices por Internet y hoy, aparece  la reforma de varios artículos del Reglamento de Presentación de Indices.   Es impo...

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