El Lic. Casimiro Vargas nos comparte este artículo sobre un tema que en las últimas semanas ha generado mucha inquietud como consecuencia de la  Circular DPJ-007-2025 del Registro de Personas Jurídicas sobre las daciones de fe notarial de las firmas en las actas de las sociedades mercantiles.

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Diferencias en el Régimen de Reuniones de Socios en las S. A. y las S. R. L. ¿Quiénes deben firmar las actas?

La S. R. L. e...

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Agradecemos al colega Kendall Ruiz Jiménez quien nos puso al tanto de la gestión presentada por la Asociación Nacional para el Fortalecimiento de Abogados y Abogadas Litigantes de Costa Rica (AALIT) ante la Dirección General del Registro Nacional y del Registro de Personas Jurídicas, en el marco del Convenio Marco de Cooperación Interinstitucional suscrito entre la Junta Administrativa del Registro Nacional y la AALIT,  con relación a la Circular DPJ-007-2025 en cuanto exige a los notarios dar fe de las firmas del presidente y secretario y otros asistentes a las Asambleas de Socios.  (Puede descargar el contenido íntegro de la gestión en el siguiente enlace:  Ofic-006-PRESI-2025.

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Con fecha del pasado 3 de julio, el Registro de Personas Jurídicas ha emitido la Circular DPJ-007-2025 sobre lo dispuesto en el art.100 del Reglamento del Registro de Personas Jurídicas, Decreto Ejecutivo No. 44648-MJP:

Las actas de acuerdos protocolizados que deban inscribirse conforme a la ley, la persona notario debe dar fe que el acta protocolizada se encuentra asentada en el libro correspondiente, firmada por quienes indique el Código de Comercio Ley Nº 3284, caso contrario se cancelará el asiento de presentación.

De conformidad con el artículo 158 del Código de Comercio Ley Nº 3284, si se prescinde de la convocatoria el Notario debe dar fe de que el acta se encuentre firmada por todos los dueños del capital.

Las actas protocolizadas deben contener los aspectos de convocatoria, quórum, y firmeza de la asamblea, reunión o sesió...

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Nos parece interesante complementar esa información con lo dispuesto por el Registro de Personas Jurídicas en su CIRCULAR DPJ-022-2024 denominada:  Documento de identificación para personas físicas nacionales- extranjeros, y entidades jurídicas extranjeras.  La Circular se emitió con la finalidad de unificar criterios de calificación e inscripción, respecto del documento de identificación de las personas físicas nacionales o extranjeras, así como la participación de las sociedades extranjeras en la constitución de sociedades costarricenses.

Resumimos a continuación:

1.- Costarricenses, mayores de...

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A partir de hoy, las sociedades que se constituyan en la plataforma CrearEmpresa/Trámite Ya deberán completar un espacio más para  brindar la dirección de correo electrónico.  Se da cumplimiento, de esta forma, a lo dispuesto en la Ley 10597 que reformó el Código de Comercio para obligar a todas las sociedades mercantiles a establecer una cuenta de email en la cual  recibir notificaciones judiciales y administrativas.

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Mediante la Directriz DPJ-002-2025 de la Dirección del Registro de Personas Jurídicas se establece el procedimiento que deberán seguir a partir del próximo 4 de junio,  tanto las sociedades existentes como las que se constituyan a partir de esa fecha para establecer una dirección de correo electrónico en cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 10597.

2.- Solicitud formal en escritura pública.  Presentada directamente ante notario público por los representantes legales o por los apoderados generales o generalísimos de la so...

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EN CUANTO A LAS SALIDAS DEL PAIS

 Según lo dispuesto en los artículos 53 del Código Notarial y 34 de los Lineamientos para el Ejercicio y Control del Servicio Notarial, toda salida del país por parte de un notario público debe ser informada con antelación a la DNN.   Solamente en casos excepcionales y con la debida justificación, se permite al notario informar sobre su salida, en un plazo no mayor a dos días después de su regreso.

La razón para ello es que los protocolos de instrumentos públicos son documentos oficiales que le pertenecen al Estado (no al notario) por lo que deben estar siempre al alcance de la Dirección Nacional de Notariado,  de cualquier Autoridad o persona interesada en consult...

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Con frecuencia nos llaman estimados suscriptores de nuestros sistemas de Cálculo de Timbres y Honorarios y Movilex pues al momento de tasar en la plataforma del Banco de Costa Rica adjudicaciones de bienes en remate encuentran que las sumas al cobro no coinciden con los resultados en nuestros programas.

Ultimamente han aumentado estas consultas, nos parece que debido al incremento en la cantidad de remates en los que el precio de adjudicación de los inmuebles está resultando inferior a sus valores fiscales.

Es muy importante recordar que las adjudicaciones de inmuebles en remate constituyen prácticamente el único acto en el que el impuesto de traspaso se debe calcular y pagar sobre el valor del remate siempre, aún cuando dicho valor pueda ser inferior al valor fiscal de los bienes. 

Así lo encontramos establecido en el art. 7 de la Ley de Impuesto de Traspaso de Bienes Inmuebles, ...

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