La Dirección Nacional del Notariado ha publicado en La Gaceta, el acuerdo número 7 del Consejo Superior Notarial  mediante el cual se le aclara a los Notarios Públicos  que resulta aceptable el uso de símbolos como la arroba (@) y otras descripciones alfanuméricas incluyendo combinaciones de letras y cifras, en la redacción de las direcciones de correo electrónico de las sociedades mercantiles.

Como es conocido,  la Ley 10.597 reformó el art. 18 del Código de Comercio para establecer la obligación de las sociedades mercantiles de suministrar ante el Registro de Personas Jurídicas,  una dirección de correo electrónico en la cual recibir válidamente notificaciones de autoridades administrativas y judiciales.

Surgió desde ese momento la inquietud en muchos notarios sobre la utilización de la arroba y otros símbolos y números al momento de imprimir en sus protocolos y testimonios de escrituras públicas, dichas d...

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De la parte dispositiva de la Circular DPJ-008-2025 del Registro de Personas Jurídicas  que mencionamos la semana pasada sobre las daciones de fe de las firmas en las actas societarias (ver Nota), nos permitimos resumir lo siguiente:

1.- Asambleas de cuotistas con convocatoria previa:  debe constar la fe notarial de las firmas de los asistentes a la asamblea. La dación de fe se limita a la existencia de firmas en el acta.

2.- Asambleas de cuotistas sin convocatoria previa:  debe constar la fe notarial de la firma de todos los cuotistas que conformen el capital social.

1.- Asambleas de accionistas con convocatoria previa:  debe constar la fe notarial de las firmas del presidente y secretario del Consejo de Administración o bien nombrados ad-hoc.

2.- Asambleas de accionist...

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El Lic. Casimiro Vargas nos comparte este artículo sobre un tema que en las últimas semanas ha generado mucha inquietud como consecuencia de la  Circular DPJ-007-2025 del Registro de Personas Jurídicas sobre las daciones de fe notarial de las firmas en las actas de las sociedades mercantiles.

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Diferencias en el Régimen de Reuniones de Socios en las S. A. y las S. R. L. ¿Quiénes deben firmar las actas?

La S. R. L. e...

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Agradecemos al colega Kendall Ruiz Jiménez quien nos puso al tanto de la gestión presentada por la Asociación Nacional para el Fortalecimiento de Abogados y Abogadas Litigantes de Costa Rica (AALIT) ante la Dirección General del Registro Nacional y del Registro de Personas Jurídicas, en el marco del Convenio Marco de Cooperación Interinstitucional suscrito entre la Junta Administrativa del Registro Nacional y la AALIT,  con relación a la Circular DPJ-007-2025 en cuanto exige a los notarios dar fe de las firmas del presidente y secretario y otros asistentes a las Asambleas de Socios.  (Puede descargar el contenido íntegro de la gestión en el siguiente enlace:  Ofic-006-PRESI-2025.

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Con fecha del pasado 3 de julio, el Registro de Personas Jurídicas ha emitido la Circular DPJ-007-2025 sobre lo dispuesto en el art.100 del Reglamento del Registro de Personas Jurídicas, Decreto Ejecutivo No. 44648-MJP:

Las actas de acuerdos protocolizados que deban inscribirse conforme a la ley, la persona notario debe dar fe que el acta protocolizada se encuentra asentada en el libro correspondiente, firmada por quienes indique el Código de Comercio Ley Nº 3284, caso contrario se cancelará el asiento de presentación.

De conformidad con el artículo 158 del Código de Comercio Ley Nº 3284, si se prescinde de la convocatoria el Notario debe dar fe de que el acta se encuentre firmada por todos los dueños del capital.

Las actas protocolizadas deben contener los aspectos de convocatoria, quórum, y firmeza de la asamblea, reunión o sesió...

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Nos parece interesante complementar esa información con lo dispuesto por el Registro de Personas Jurídicas en su CIRCULAR DPJ-022-2024 denominada:  Documento de identificación para personas físicas nacionales- extranjeros, y entidades jurídicas extranjeras.  La Circular se emitió con la finalidad de unificar criterios de calificación e inscripción, respecto del documento de identificación de las personas físicas nacionales o extranjeras, así como la participación de las sociedades extranjeras en la constitución de sociedades costarricenses.

Resumimos a continuación:

1.- Costarricenses, mayores de...

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A partir de hoy, las sociedades que se constituyan en la plataforma CrearEmpresa/Trámite Ya deberán completar un espacio más para  brindar la dirección de correo electrónico.  Se da cumplimiento, de esta forma, a lo dispuesto en la Ley 10597 que reformó el Código de Comercio para obligar a todas las sociedades mercantiles a establecer una cuenta de email en la cual  recibir notificaciones judiciales y administrativas.

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Mediante la Directriz DPJ-002-2025 de la Dirección del Registro de Personas Jurídicas se establece el procedimiento que deberán seguir a partir del próximo 4 de junio,  tanto las sociedades existentes como las que se constituyan a partir de esa fecha para establecer una dirección de correo electrónico en cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 10597.

2.- Solicitud formal en escritura pública.  Presentada directamente ante notario público por los representantes legales o por los apoderados generales o generalísimos de la so...

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