Al día de hoy, se gestionan a través de la plataforma de Ventanilla Digital, el 98.73% de los documentos que se inscriben en el Registro Inmobiliario,  de Muebles, Personas Jurídicas. Así aparece indicado en la Circular DGL-006-2025 de fecha 29 de setiembre publicada el pasado 9 de octubre en La Gaceta.

La notable reducción en las solicitudes de talonarios de boletas de seguridad por parte de los notarios públicos, ha motivado a la Dirección General del Registro Nacional a tomar las medidas pertinentes para un uso eficiente de los talonarios existentes y una adecuada programación de futuras adquisiciones.  Todo lo anterior con miras a  hacer un uso responsable de los recursos públicos.

Se señala también en la Circular en comentario que el uso de boletas de seguridad por parte de los notarios se circunscribe actualmente a las solicitudes de cancelación de cédulas hipotecarias, por cuanto conllevan como requisito, el...

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Con fecha de hoy, la Dirección General del Registro Nacional ha emitido la Circular DGL-007-2025 en la que establece la inaplicabilidad en el ámbito administrativo registral de  la Resolución MH-DGT-0039-2025 del Ministerio de Hacienda.

Según comentamos en nuestra nota en este blog, dicha Resolución, cuya vigencia inicia este 6 de octubre, había establecido como requisito registral para la inscripción de los traspasos de inmuebles pertenecientes tanto a domiciliados como no domiciliados, la necesaria verificación por parte del Registro Inmobiliario del cumplimiento de una retención del impuesto a las ganancias de capital por parte del adquirente del bien.

Entre los argumentos que en la parte Considerativa de la Circular se establecen para desaplicar la Circular de Hacienda trascribimos:

“El propósito del Registro Nacional es garantizar la seguridad de los bienes o derechos inscrito...

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Desde ayer nos han estado consultando estimados colegas sobre avisos que han visto publicados en redes sociales, relativos a un curso obligatorio que el Instituto Costarricense sobre Drogas (ICD) estaría impartiendo próximamente y que tendría que ser aprobado con nota mínima de 80.

Vía telefónica nos confirmaron en la Dirección Nacional de Notariado que efectivamente se está enviando, de manera progresiva, a todos los notarios activos, un correo electrónico  con información sobre este curso y otras obligaciones en materia de prevención de la legitimación de capitales  y financiamiento al terrorismo conforme a la Ley 7786.  Entre dichas obligaciones, la de inscribirse en la plataforma UIF Reportes de la Unidad de Inteligencia Financiera del ICD para el reporte de operaciones sospechosas.

Dicho correo electrónico de la DNN no ha sido enviado en forma masiva por cuanto a partir de la fecha de recibido en la bandeja d...

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La Dirección Nacional de Notariado ha enviado varios avisos advirtiendo que a la fecha, se han identificado 325 notarios que no renovaron su póliza de responsabilidad civil profesional.

Debido a lo anterior, se insta a cada notario para que acredite la oportuna renovación de la póliza a la mayor brevedad posible y lo comunique a la dirección de correo electrónico: seguros@dnn.go.cr

Es importante reiterar sobre la importancia de mantener la vigencia de la póliza, cuyo pago debe hacerse con un mes calendario de antelación al vencimiento anual periódico del año anterior, de conformidad con el artículo 9 del Código Notarial Ley N.º 7764, reformado por el artículo 1° de la ley N.º 10057 del 29 de octubre de 2021, que establece el seguro de responsabilidad civil profesional para el ejercicio del notariado, destacándose a su vez, como aspecto relevante, que este seguro:

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En mi condición de Presidente de la Asociación de Abogados y Abogadas Litigantes de Costa Rica (AALIT), me permito compartir con ustedes  información relevante sobre el Proyecto de Ley, Expediente N.° 25.167, recientemente presentado en la Asamblea Legislativa.

Este proyecto tiene como finalidad evitar interpretaciones erróneas de la administración en relación con los poderes utilizados para cumplir con las obligaciones del Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales (RTBF).

Con la reforma, se pretende dejar establecido a nivel legal que este trámite puede realizarse mediante poder especial, poder general o poder generalísimo, conforme al Código Civil, y que inclusive un poder especial puede otorgarse para uno o varios períodos, según disponga el mandante.SEGUIR LEYENDO

Nos han estado preguntando si tenemos información sobre la obligación de los notarios de inscribirse en la plataforma de la Unidad de Inteligencia Financiera del Instituto contra las Drogas para el reporte de operaciones sospechosas (ROS)

En consulta telefónica a la Dirección Nacional de Notariado, nos confirmaron que efectivamente existe este deber notarial así como la obligación de comunicarles a ellos tan pronto el notario realice su registro en dicha plataforma mediante correo electrónico a la dirección uplcft@dnn.go.cr de la  Unidad de Prevención de Legitimación de Capitales y Financiamiento del Terrorismo (LCFT) de la DNN

Señalan como fundamento legal de esta obligación notarial,  los artículos 15 y 15 bis de la Ley sobre Estupefacientes, Sustancias Psicotrópicas, Drogas de uso no Autorizado, Actividades Conexas, Legitimación de Capitales y Financiamiento al Terrorismo

D...

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La Dirección Nacional del Notariado ha publicado en La Gaceta, el acuerdo número 7 del Consejo Superior Notarial  mediante el cual se le aclara a los Notarios Públicos  que resulta aceptable el uso de símbolos como la arroba (@) y otras descripciones alfanuméricas incluyendo combinaciones de letras y cifras, en la redacción de las direcciones de correo electrónico de las sociedades mercantiles.

Como es conocido,  la Ley 10.597 reformó el art. 18 del Código de Comercio para establecer la obligación de las sociedades mercantiles de suministrar ante el Registro de Personas Jurídicas,  una dirección de correo electrónico en la cual recibir válidamente notificaciones de autoridades administrativas y judiciales.

Surgió desde ese momento la inquietud en muchos notarios sobre la utilización de la arroba y otros símbolos y números al momento de imprimir en sus protocolos y testimonios de escrituras públicas, dichas d...

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De la parte dispositiva de la Circular DPJ-008-2025 del Registro de Personas Jurídicas  que mencionamos la semana pasada sobre las daciones de fe de las firmas en las actas societarias (ver Nota), nos permitimos resumir lo siguiente:

1.- Asambleas de cuotistas con convocatoria previa:  debe constar la fe notarial de las firmas de los asistentes a la asamblea. La dación de fe se limita a la existencia de firmas en el acta.

2.- Asambleas de cuotistas sin convocatoria previa:  debe constar la fe notarial de la firma de todos los cuotistas que conformen el capital social.

1.- Asambleas de accionistas con convocatoria previa:  debe constar la fe notarial de las firmas del presidente y secretario del Consejo de Administración o bien nombrados ad-hoc.

2.- Asambleas de accionist...

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