Notarios

Repercusiones del nuevo tope a las viviendas de interés social

En La Gaceta No. 107 del día de hoy,  aparece la publicación del acuerdo tomado por la Junta Directiva del Banco Hipotecario de la Vivienda mediante el cual se establece como nuevo tope a las viviendas consideradas de interés social la suma de ¢76.500.000,00  (setenta y seis millones quinientos mil colones).   Lo anterior de conformidad con el artículo 150 de la Ley del Sistema Financiero Nacional para la Vivienda que faculta a dicho órgano para ajustar, al menos una vez al año, el tope para la declaratoria de viviendas de interés social.

El último tope se estableció en julio del año 2019 consistente en la suma de ¢65.801.000,00

Valor máximo de las viviendas que se acogen a la declaratoria de interés social

Esta declaratoria es importante toda vez que las inscripciones de escrituras principales, en las que se formalicen las operaciones de las soluciones individuales de vivienda declaradas de interés social, est...

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Próximas novedades en la plataforma Ventanilla Digital

El Registro Nacional publicó un video  denominado: Novedades en el sistema de Ventanilla DigitalPuede verlo en el siguiente enlace:  https://www.youtube.com/watch?v=_j6tSvbo36o

Entre las modificaciones que serán próximamente incorporadas nos permitimos mencionar las siguientes:

»Posibilidad de autorizar a los así llamados "asistentes digitales", es decir, colaboradores del notario, que pueden ser o no notarios públicos,  quienes quedarían habilitados para ingresar a la plataforma a presentar o reingresar documentos.  Evidentemente será indispensable que los documentos se encuentren firmados digitalmente por el notario autorizante de los actos o contratos.    Los asistentes digitales requerirán contar también con certificado de firma digital para hacer uso del sistema.

»Inclusión de número de entero bancario:  A partir de ahora se digitará el número de entero bancario en un campo específico dentro de la ...

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Nuevo Reglamento sobre Archivo de Referencias y Copias de Instrumentos Públicos

Aparece hoy en La Gaceta, el texto de un nuevo Reglamento sobre el Archivo de Referencias y copias de instrumentos públicos en la actividad notarial ,  aprobado por el Consejo Superior Notarial el pasado 10 de abril.      (Para ver su texto completo haga clic aquí.)

"Por medio de los archivos de referencias y copias de instrumentos, el profesional notarial garantiza un medio probatorio que acredite el oportuno cumplimiento de requisitos y condiciones, así como la legalidad de sus actuaciones, constituyendo además un resguardo elemental de la matriz y la fuente idónea que posibilita restablecer la seguridad jurídica ante la pérdida de información, que pueda derivarse del robo, destrucción o extravío de los actos contenidos en el protocolo notarial.

Aunque en este Reglamento se autoriza la conformación de los archivos en formatos electrónicos y con documentos digitalizados, es ...

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Socios pueden nombrar ejecutores que otorguen poderes en escritura pública

Con la publicación de la Directriz DPJ-001-2024 del Registro de Personas Jurídicas , han surgido algunas inquietudes sobre los temas en ella abarcados.  Uno de especial interés es el que se menciona en el siguiente párrafo ubicado al final del documento.

"Es procedente que la Asamblea como órgano supremo autorice al poderdante a conferir el poder y comparecer en escritura pública, en la cual debe darse fe de la existencia de la Asamblea que autoriza al poderdante."

¿Se establece con esta afirmación la alternativa de que la Asamblea de Socios nombre alguna persona que en representación de la sociedad comparezca ante notario público a otorgar mandatos de cualquier tipo, incluidos los poderes especiales?

El tema es relevante pues sabemos que el art. 1256 del Código Civil establece los poderes especiales otorgados para un acto o contrato con efectos registrales,  deben otorgarse necesa...

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Importante directriz registral sobre protocolizaciones

Se publicó en La Gaceta la semana pasada, la Directriz DPJ-001-2024 del Registro de Personas Jurídicas con la finalidad de unificar los criterios de calificación en relación a las protocolizaciones de actas.

Puede descargar su texto completo haciendo clic en el siguiente enlace:  Directriz DPJ-001-2024Agradecemos al Msc. Jorge Enrique Alvarado Valverde, Director del Registro de Personas Jurídicas,  quien consultado al respecto de estas importantes regulaciones, nos indicó lo siguiente: “Hemos estado trabajando muy duro en nuestro Registro, de cara a su eficacia de institución jurídica y como referente dentro de nuestro sistema de seguridad jurídica preventiva. Lo anterior requiere de una gran comunicación con los demás referentes: notarios, jueces e instituciones que regulan la actividad notarial: DNN y Archivo notarial.  Los cambios no siempre priorizan la eficiencia o celeridad en las transacciones, pero si buscan la claridad y especificidad de los procedimientos y de los act...

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Personas Jurídicas elimina firma del registrador en testimonios inscritos en soporte papel

Tal vez le ha llamado la atención estos días que en sus testimonios tramitados en formato papel ante el Registro de Personas Jurídicas no aparece ya la firma del registrador  a cargo de la calificación e inscripción del documento.  La explicación la encontramos en la Circular DPJ-002-2024 publicada la semana pasada en La Gaceta que literalmente establece lo siguiente:

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1. En razón de los numerales 1 y 32 de la Ley 3883, así como de los artículos 46 y 47 del Reglamento del Registro Público, esta Dirección determina que a partir de la fecha de rige de esta circular y por plazo indeterminado, los documentos en formato papel presentados para su registración con estado de inscrito o cancelado no deberán firmarse de manera ológrafa por parte del Registrador encargado, siendo que la autenticidad y autoría del acto registral así como su identificación surge al momento de actualizar el sistema -autorizado-...

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También proponen nuevos reglamentos para los demás Registros

Comentamos la semana pasada sobre la existencia de una propuesta de Reglamento del Registro de Personas Jurídicas que se encontraba en consulta pública para todos los interesados en aportar observaciones o comentarios (Ver nota).  En una segunda nota, destacamos algunos de los aspectos que nos parecían novedosos en dicha propuesta  (Ver nota).

Esta semana nos percatamos que aparecen publicadas en la página web del Registro Nacional, los siguientes borradores de Reglamentos del Registro Inmobiliario, de Bienes Muebles,  Propiedad Industrial y de la Dirección de Servicios,  también con la invitación a los interesados para que formulen observaciones y comentarios en un plazo de diez días:

Propuesta - Reglamento General del Registro Inmobiliario

Propuesta - Reglamento del Registro de Bienes Muebles

Propuesta - Reglamento Operativo del Registro de Pro...

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En consulta pública: nuevo Reglamento del Registro de Personas Jurídicas

El Registro Nacional publicó en su página web el pasado 15 de enero,  el borrador de un nuevo Reglamento del Registro de Personas Jurídicas concediéndole a todos los interesados,  el plazo de 10 días para que hagan llegar sus observaciones y comentarios a través de la plataforma de Sistema de Control Previo (SICOPRE)

Para conocer el texto de esta propuesta descárguela a continuación:  Descargar Reglamento del Registro de Personas Jurídicas

En una primera sección de CONSIDERANDOS se establecen de manera muy completa,  las razones que justifican la emisión de este nuevo Reglamento, y se esbozan algunos temas específicos que por primera vez serían objeto de regulación.

Nos permitimos a continuación el siguiente resumen de algunos de ellos:La existencia de una gran dispersión normativa en materia de regulación de la actividad de la registración de actos y contratos mercantiles, civiles y personas físicas tendientes a la constitución, m...

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