Aparece hoy en La Gaceta, el texto de un nuevo Reglamento sobre el Archivo de Referencias y copias de instrumentos públicos en la actividad notarial ,  aprobado por el Consejo Superior Notarial el pasado 10 de abril.      (Para ver su texto completo haga clic aquí.)

"Por medio de los archivos de referencias y copias de instrumentos, el profesional notarial garantiza un medio probatorio que acredite el oportuno cumplimiento de requisitos y condiciones, así como la legalidad de sus actuaciones, constituyendo además un resguardo elemental de la matriz y la fuente idónea que posibilita restablecer la seguridad jurídica ante la pérdida de información, que pueda derivarse del robo, destrucción o extravío de los actos contenidos en el protocolo notarial.

Aunque en este Reglamento se autoriza la conformación de los archivos en formatos electrónicos y con documentos digitalizados, es ...

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Con la publicación de la Directriz DPJ-001-2024 del Registro de Personas Jurídicas , han surgido algunas inquietudes sobre los temas en ella abarcados.  Uno de especial interés es el que se menciona en el siguiente párrafo ubicado al final del documento.

"Es procedente que la Asamblea como órgano supremo autorice al poderdante a conferir el poder y comparecer en escritura pública, en la cual debe darse fe de la existencia de la Asamblea que autoriza al poderdante."

¿Se establece con esta afirmación la alternativa de que la Asamblea de Socios nombre alguna persona que en representación de la sociedad comparezca ante notario público a otorgar mandatos de cualquier tipo, incluidos los poderes especiales?

El tema es relevante pues sabemos que el art. 1256 del Código Civil establece los poderes especiales otorgados para un acto o contrato con efectos registrales,  deben otorgarse necesa...

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Se publicó en La Gaceta la semana pasada, la Directriz DPJ-001-2024 del Registro de Personas Jurídicas con la finalidad de unificar los criterios de calificación en relación a las protocolizaciones de actas.

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Tal vez le ha llamado la atención estos días que en sus testimonios tramitados en formato papel ante el Registro de Personas Jurídicas no aparece ya la firma del registrador  a cargo de la calificación e inscripción del documento.  La explicación la encontramos en la Circular DPJ-002-2024 publicada la semana pasada en La Gaceta que literalmente establece lo siguiente:

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1. En razón de los numerales 1 y 32 de la Ley 3883, así como de los artículos 46 y 47 del Reglamento del Registro Público, esta Dirección determina que a partir de la fecha de rige de esta circular y por plazo indeterminado, los documentos en formato papel presentados para su registración con estado de inscrito o cancelado no deberán firmarse de manera ológrafa por parte del Registrador encargado, siendo que la autenticidad y autoría del acto registral así como su identificación surge al momento de actualizar el sistema -autorizado-...

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Comentamos la semana pasada sobre la existencia de una propuesta de Reglamento del Registro de Personas Jurídicas que se encontraba en consulta pública para todos los interesados en aportar observaciones o comentarios (Ver nota).  En una segunda nota, destacamos algunos de los aspectos que nos parecían novedosos en dicha propuesta  (Ver nota).

Esta semana nos percatamos que aparecen publicadas en la página web del Registro Nacional, los siguientes borradores de Reglamentos del Registro Inmobiliario, de Bienes Muebles,  Propiedad Industrial y de la Dirección de Servicios,  también con la invitación a los interesados para que formulen observaciones y comentarios en un plazo de diez días:

Propuesta - Reglamento General del Registro Inmobiliario

Propuesta - Reglamento del Registro de Bienes Muebles

Propuesta - Reglamento Operativo del Registro de Pro...

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El Registro Nacional publicó en su página web el pasado 15 de enero,  el borrador de un nuevo Reglamento del Registro de Personas Jurídicas concediéndole a todos los interesados,  el plazo de 10 días para que hagan llegar sus observaciones y comentarios a través de la plataforma de Sistema de Control Previo (SICOPRE)

En una primera sección de CONSIDERANDOS se establecen de manera muy completa,  las razones que justifican la emisión de este nuevo Reglamento, y se esbozan algunos temas específicos que por primera vez serían objeto de regulación.

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Mediante Acuerdo Firme J406-2023 de la Sesión N° 33-2023, celebrada el pasado 20 de noviembre, la Junta Administrativa del Registro Nacional aprobó las tarifas de los servicios que brinda la institución y que entrarán a regir el próximo lunes 15 de enero.

En algunos casos, los montos a cancelar se mantuvieron iguales a los del 2023.  En otros, más bien disminuyeron.  Curiosamente se estableció, por primera vez,  el mismo costo para la confección de placas de vehículos y motocicletas.   Es así que en el caso de los vehículos,  a partir del próximo lunes deberán pagar ¢14,600 en lugar de los ¢18,800 que correspondía el año pasado.   Por el contrario, en el caso de las motocicletas, de ¢12,900 deberán pagar a partir del lunes  ¢18,800

Otro monto que disminuyó fue el de la legalización de libros pasando de ¢15,910 en timbres de...

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Aparece hoy en la página web del Registro Nacional un aviso informando sobre el reestablecimiento de los servicios de la plataforma CrearEmpresa - Trámite Ya para la inscripción de sociedades anónimas y sociedades de responsabilidad limitada con capital pagadero en efectivo y títulos valores.

Como novedad se indica que el Registro Nacional mantendrá abierta la posibilidad de que este tipo de constituciones de sociedad se tramiten en formato papel ante la Oficina de Diario Unico en todas sus sedes o bien,  en formato digital a través del servicio de Ventanilla Digital.   Queda por consiguiente a criterio de los notarios el sistema que quieran utilizar con esta finalidad.

De optar por utilizar la plataforma CrearEmpresa deben recordar la existencia de un costo operativo de ¢10,369.16  pero con la ventaja de no tener que gestionar la publicación de los edictos respectivos ante la Imprenta Nacional.     En caso de opta...

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