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A tomar en cuenta en el acceso diferenciado al sistema de consultas del Registro Civil

Desde este pasado lunes 12 de octubre, muchos abogados y notarios han creado su acceso diferenciado al sistema de consultas del Registro Civil en la página del Tribunal Supremo de Elecciones.   Para ello, aceptaron los TERMINOS Y CONDICIONES de utilización del sistema. (Puede ver su texto completo aquí)

Nos parece importante destacar el siguiente párrafo:

"En el caso de las personas usuarias con perfil de acceso diferenciado, también deberán cumplir con las siguientes obligaciones:Atender con diligencia los requerimientos de auditoría, conservando la trazabilidad y la documentación de soporte que justifique la legitimidad de cada consulta efectuada, especialmente tratándose de consultas realizadas por funcionarios públicos. Realizar consultas en el Sistema atendiendo únicamente a la finalidad con la que fue autorizado su perfil. Verificar que la persona consultada y el dato correspondan al asunto legítimo que motiva la consulta."

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Poder Judicial define procedimiento de notificación a correos electrónicos de sociedades mercantiles

Mediante la Circular 157-2026, el Consejo Superior del Poder Judicial, ha comunicado a todos los despachos que conocen materia Civil, Cobro y Concursal,  los lineamientos para dar cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 20 de la Ley de Notificaciones Judiciales, reformado por el artículo 2 de la Ley para establecer el correo electrónico como medio de notificación para las sociedades mercantiles.

Así reza el numeral 20 indicado:  ( En negrita resaltamos el punto de interés.)

Artículo 20- Notificaciones a personas jurídicas

Las personas jurídicas, salvo disposición legal en contrario, serán notificadas por medio de su representante, personalmente o en su casa de habitación, o en el domicilio real de este. Además, podrán notificarse en el domicilio contractual, en el domicilio social, real registral o , en caso de sociedades mercantiles, en la dirección electrónica que conste en el Registro Mer...

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Acceso de abogados y notarios al Perfil Diferenciado del sistema de consultas del Registro Civil

Agradecemos a la Unidad de Apoyo del Registro Civil,  las siguientes instrucciones sobre el procedimiento que deben seguir abogados y notarios para acceder, a partir de ahora, al Perfil Diferenciado del sistema de Consultas Civiles del Registro Civil/Tribunal Supremo de Elecciones.

A través de dicho PERFIL DIFERENCIADO se pueden obtener los mismos datos que hasta ahora podían consultarse en la plataforma, entre ellos:  nombres de progenitores, hijos, cónyuges, excónyuges, fechas de matrimonio, divorcio, defunción, lugar de votación, etc.

PASOS A SEGUIR

PERSONAS NOTARIAS PÚBLICAS QUE YA TIENEN ACCESO AL SISTEMA DE DECLARACIÓN DE MATRIMONIOS EN LINEA:

Quienes ya tienen cuentas habilitadas para el uso del Sistema de Declaración de Matrimonio en línea, pueden ingresar al Perfil Diferenciado del Sistema de Consultas Civiles sin realizar un nuevo “autorregistro”.  Simplemente ingre...

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Webinario de la DNN sobre cumplimiento de la Ley 7786 e inscripción de notarios en UIF Reportes

Durante este mes de octubre,  los días jueves, a partir de las 2 pm.,  la Dirección Nacional de Notariado estará ofreciendo webinarios sobre aspectos prácticos para el cumplimiento de los estándares de la GAFI (Grupo de Acción Financiera Internacional) en el ejercicio notarial.   Ayer fue el primero y se transmitió en vivo por el canal Youtube de la institución, con la asistencia de más de 1,200 notarios.

El Subdirector de la DNN,  don Carlos Sanabria Vargas, realizó una amplia explicación sobre las preocupaciones y riesgos que enfrenta el notario en la prevención y control de la legitimación de capitales y financiamiento al terrorismo. Puede ver la sesión completa en el siguiente enlace de Youtube:  https://www.youtube.com/live/YTeJfMqArtw

Con relación a la preocupación que muchos colegas han exteriorizado esta semana sobre posibles sanciones por no haberse logrado registrar en la plataforma UIF Reportes den...

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Nuevo reglamento para acceder al sistema de consultas del Registro Civil

La noticia de que el Tribunal Supremo de Elecciones publicó anoche en La Gaceta, el Reglamento para el acceso y la consulta web de datos personales de acceso general contenidos en la base de datos del Registro Civil del Tribunal Supremo de Elecciones, ha generado preocupación en el gremio de profesionales en Derecho, que requiere de la consulta constante a dicha base de datos en su quehacer diario.

Si bien se indica que estas nuevas regulaciones entraron a regir a partir de su publicación en La Gaceta, constatamos que (a esta hora) se mantiene la posibilidad de acceder a la página de siempre:   https://servicioselectorales.tse.go.cr/chc/

Vía telefónica nos comunicaron en la Dirección del Registro Civil, que se llevó a cabo una gestión en conjunto con el Colegio de Abogados y Abogadas de Costa Rica, para pre-cargar los datos de los agremiados en la nueva plataforma, a fin de que puedan registrarse directamente de forma Ã...

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DNN aclara dudas sobre reforma al art. 11 de los Lineamientos del Servicio Notarial

Con el objetivo  de  orientar a los notarios sobre la correcta aplicación de la reforma que en agosto pasado fue publicada en La Gaceta al artículo 11 de los Lineamientos para el Ejercicio y Control del Servicio Notarial, aparece en la página web de la Dirección Nacional de Notariado una completa colección de PREGUNTAS FRECUENTES sobre el tema.   (Puede verla directamente en el siguiente enlaceImportante recordar que la entrada en vigencia de estas nuevas disposiciones inicia a partir del 27 de noviembre del presente 2026.Con relación a las dos inquietudes que habíamos comentado en nuestra nota en este mismo blog,  nos permitimos adelantar que sobre la viabilidad jurídica del uso de logos, encabezados, imágenes en el papel de seguridad, la respuesta es que no es correcto tal uso; y en cuanto a la posibilidad de utilizar un tamaño de letra inferior a 12 en la impresión de notas marginales en el protocolo, se indica que sí es factible, siempre y cuando se garantice la legibilidad y accesibilidad del texto,  sin...

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Hoy vence plazo para inscripción de notarios en la plataforma UIF Reportes

De conformidad con lo dispuesto en el art. 39 de los Lineamientos para la aplicación del artículo 15 ter de la Ley 7786,  los notarios están obligados a registrarse en la plataforma UIF Reportes del Instituto Costarricense sobre Drogas (ICD):

Artículo 39.-Registro obligatorio a la plataforma oficial. Todo notario habilitado deberá estar inscrito de manera obligatoria en la Plataforma UIF Reportes del Instituto Costarricense Sobre Drogas (ICD), este registro es indispensable para acceder al sistema de envío de ROS. La falta de inscripción se sancionará conforme al artículo 81 de la Ley N.º 7786.Estos nuevos Lineamientos entraron en vigencia el pasado 6 de julio, día de su publicación en La Gaceta.     En su único TRANSITORIO se concedieron tres meses a los notarios  para cumplir con esta inscripción, lo cuales vencen el día de hoy.

Transitorio I.- Los Notarios Públicos que a la fecha de entrada en vigencia de este lineamiento no...

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Rige ya el Convenio 190 de la OIT sobre acoso laboral

Mediante la Ley No. 10749,  publicada en La Gaceta del 2 de octubre del año pasado, Costa Rica ratificó el Convenio 190 de la Organización Internacional del Trabajo, que en su artículo 14 reza lo siguiente:   "... el presente Convenio entrará en vigor, para cada Miembro, doce meses después de la fecha de registro de su ratificación."

Por consiguiente, ya han entrado en vigencia plena las disposiciones de este Convenio sobre eliminación de la violencia y el acoso en el trabajo, el cual tiene como objetivo principal: 

"Garantizar el derecho de todos los trabajadores a un entorno laboral libre de violencia y acoso, incluyendo los de género. Importancia de una cultura laboral basada en el respeto y la dignidad como forma de prevención de la violencia y el acoso."

La consulta frecuente que hemos recibido estos días es en cuanto a si existe ya alguna norma en nuestro país que disponga...

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