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Categoría: A.2021

Abogados podrán protocolizar piezas del proceso que dirigen

Mediante acuerdo 2021-014-003 del Consejo Superior Notarial tomado en sesión ordinaria N° 014-2021 del pasado 4 de junio,  se acordó dejar sin efecto un acuerdo anterior del año 2017 en cuanto estableció que las prohibiciones reguladas en el art. 7 inciso c) del Código Notarial eran absolutas y que por ende, no estaban condicionadas al tipo de acto o de contrato que se llevare a cabo.    

En lugar de ello se acordó establecer que : " ... las protocolizaciones notariales en los procesos judiciales de cobro judicial se encuentran al amparo del artículo 105 del Código Notarial; que este tipo de documentos notariales, si bien están cubiertos por la fe pública notarial, tienen características y efectos diferentes y específicos que hacen que la participación del notario se circunscriba a revisar la existencia y contenido de un documento pre establecido y que limita su labor de asesoría a los efectos jurídicos que este pueda tener, debido a que se trata ...

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Complementan Reglamento de Servicios del Registro Nacional

En La Gaceta del pasado 19 de abril, se publicó el Decreto Ejecutivo No. 42835-JP que es Reglamento de la Dirección de Servicios del Registro Nacional,  con el detalle pormenorizado de las formalidades que deben cumplir los interesados en las diversas gestiones a cargo de dicha Dirección, entre ellas: recepción y entrega de documentos, tanto en formato papel como digital, consultas de información en las bases de datos, obtención de certificaciones, permisos de salida de vehículos del país, trámites con placas, reposición de títulos de propiedad, asignación de cédulas jurídicas, consulta y certificación de planos, etc.    Al respecto publicamos una nota en este mismo blog. 

Con fecha 26 de abril, se emitió la Circular DSE-REC-53-2021 para complementar algunos aspectos regulados en dicho Reglamento.   Transcribimos su texto a continuación para su mejor conocimiento: 

"1. Retiro de documentos de los Registros de Bienes Muebles, Inmobiliario y Pe...

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Nueva actualización de la Guía de Calificación del Registro Inmobiliario

Mediante la Circular DRI-09-2021 del Registro Inmobiliario se hace del conocimiento público la tercera actualización a la Guía de Calificación que el 4 de enero del presente año, empezó a regir.

" Que, en virtud de la entrada en vigencia de esa nueva Guía de Calificación Registral, es potestad de esta Dirección, incorporar a la misma, las actualizaciones que considere de vital importancia para el fiel cumplimiento de las labores encomendadas a los funcionarios que ejercen la labor calificadora, así como su comunicación efectiva por los medios de comunicación y divulgación oficiales de la Institución."   (Considerando III de la Circular DRI-09-2021) 

Algunas de las modificaciones introducidas tienen como razón de ser, las reformas que recientemente introdujera el Decreto Ejecutivo 42793-MJP al Reglamento a la Ley del Catastro Nacional.  (Al respecto publicamos una nota en nuestro blog.)

Nos permitimos transcri...

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Vehículos prendados podrán solicitar cambio a placas alfanuméricas

La Dirección de Bienes Muebles publicó ayer en La Gaceta una adición a la Directriz Administrativa DRBM-DIR-002-2013 para permitirle a los propietarios de  vehículos que soporten prenda para que puedan requerir el cambio de sus placas numéricas a placas alfanuméricas.  Hasta ahora ello no era permitido.   Lo que se requiere es que la gestión contemple la aprobación expresa por parte del acreedor. En caso de que el trámite se realice en la Ventanilla Digital, el notario deberá ingresar el formulario respectivo debidamente digitalizado y firmado con su certificado de firma digital.  Se advierte la importancia de que la imagen sea nítida, constando claramente visible la firma del propietario solicitante. El notario que autentica la firma debe ser el mismo que presenta el documento en la Ventanilla Digital. Transcribimos a continuación texto de la Directriz del Registro de Muebles:

JUNTA ADMINISTRATIVA DEL REGISTRO NACIONAL ADICIÓN DIRECTRIZ ADMINISTRATIVA DRBM-DIR-002-2013

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Exigen especificar fecha y hora de en el engrose de los testimonios registrales

Varios estimados usuarios de nuestro sistema Gestor Notarial nos han estado llamando para comentarnos sobre el defecto que les anotaron en sus testimonios tramitados en Ventanilla Digital.  En dos casos,  incluso les fue cancelada totalmente la presentación al Diario. Aparentemente la razón de ello fue la omisión de establecer en el engrose, la hora y fecha exactas de expedición del testimonio.

Sabemos que tradicionalmente lo que  se ha estilado  indicar es que se trata de un primer testimonio, expedido en el mismo acto de otorgarse la matriz.

Estamos tratando de obtener información directamente en el Registro Nacional sobre alguna circular o directriz en la que se detallen las razones de esta posible nueva exigencia.

Algunos colegas consideran que como ahora quedan claramente evidenciados dentro de la "firma digital"  con la que el notario autoriza los testimonios electrónicos, la h...

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Dueños de bienes en fideicomiso también deben cumplir con el RTBF

Acertadamente nos recordaba el colega Allan Garro, la práctica que hace algunos años recomendaban algunos notarios a sus clientes de  «hacer traspasos de carros en Fideicomiso»  como una forma de ahorrar sumas cuantiosas en impuestos de traspaso, timbres, etc.  Los compradores se mostraban satisfechos al ver que su nombre aparecía en el título de propiedad, sin que se les explicara debidamente la trascendencia de estar adquiriendo un bien «en administración» y los posibles escenarios en caso de accidente -responsabilidad para el vendedor como fideicomitente- y de fallecimiento del vendedor.

Evidentemente dichos «fideicomisos» deben cumplir también ahora con la obligación de presentar su declaración en el Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales según lo dispuesto en la resolución DGT-ICD-R-012-2021 publicada en marzo de este año.  (Ver al respecto nuestra nota)

Posiblemente, muchos propietarios de ve...

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Sobre el proyecto de condonación de deudas ante la CCSS

Según ha salido publicado en varios medios de comunicación,  la Comisión de Asuntos Económicos de la Asamblea Legislativa, aprobó por unanimidad, el pasado 8 de junio, el texto sustitutivo del Proyecto de Ley 21.522,  "Amnistía para la formalización y recaudación de las cargas sociales"  que propone la condonación de deudas con la CCSS de tanto patronos como trabajadores independientes.   (Para descargar su contenido haga clic aquí.)

Con la aprobación de este texto sustitutivo, ya resulta posible su estudio y votación por parte del Plenario Legislativo.  Estaremos al pendiente para informarles sobre cualquier avance en su tramitación.

Nos permitimos destacar a continuación algunos de los aspectos contemplados en la propuesta: 1.- Se autoriza a la CCSS para que condone deudas tanto a los patronos como a los trabajadores independientes  por concepto del Seguro de Enfermedad y Maternidad, así como al Régimen de Invalidez, Vejez y Muerte. ...

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Autenticación de firmas digitales en escritos judiciales

¿Cómo autenticar una firma que ha sido "estampada" mediante un certificado de firma digital?

Es la pregunta que muchos abogados se hacen cada vez que dentro de un proceso judicial se les previene para que autentiquen la firma digital de una de las partes o intervinientes en el proceso. 

"La presente demanda es defectuosa por las siguientes razones: De conformidad con el artículo 20.1 del Código Procesal Civil, las gestiones escritas de quienes intervengan en un proceso civil, deben ser autenticadas. El título ejecutivo base, presentado por el señor (...) el día ...  no fue autenticado por la firma digital. En consecuencia, se le concede el plazo de cinco días para que presente ante este tribunal de justicia la respectiva autenticación de firma digital con el fin de proceder a su incorporación al expediente electrónico. También podrá corregirse la omisión, con la presentación del mismo escrito pero debidamente autenticado, dentro del plazo de tres d...

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