Al respecto se dispone lo siguiente en el art. 14 de la Resolución Conjunta DGT-ICD-R-06-2020. Resolución conjunta de alcance general para registro de transparencia y beneficiarios finales

“Además del representante legal indicado en el artículo 13 de esta resolución, el suministro de información al RTBF podrá hacerse mediante un único apoderado, que debe ser una persona física con facultades suficientes para presentar la declaración, lo que tendrá que acreditarse por medio de un notario público. En caso que se acredite mediante un poder especial, este debe ser otorgado en escritura pública.”

En nuestra opinión ese “único apoderado” puede ser cualquier apoderado generalísimo de la sociedad que sea debidamente autorizado dentro de la plataforma Central Directo para cumplir con las declaraciones del RTBF. No es requisito que expresamente se le haya facultado para esta labor dentro de su poder generalísimo el cual por Ley sabemos que resulta suficiente.

La autorización de ese poder generalísimo dentro de Central Directo puede ser realizada por cualquier notario público. Ahora bien tratándose de poderes especiales, los cuales deben ser otorgados en escritura pública, siempre hemos considerado que deben ser “subidos” por el notario autorizante de los mismos, toda vez que al completar los datos en el sistema pareciera “presuponerse” que el notario que realiza la acreditación del poder en Central Directo es el mismo ante quien se otorgó el respectivo poder especial. Sin embargo, sabemos que desde un punto de vista “informático” la plataforma no “controla” que el notario que “sube” el poder sea el mismo ante quien fue otorgado.

Exactamente, sería un poder generalísimo limitado a la tarea de presentar en forma exclusiva las declaraciones del RTBF. Esperemos a ver si el Colegio de Abogados logra la revocatoria de dicha disposición según aviso publicado esta tarde. Ver comunicado.

Gran parte de nuestro grupo de clientes es extranjero, considerando que no se permitirá la opción de realizar un poder especial para la presentación del RTBF-2024, debo asumir que: si el extranjero no puedo solicitar firma digital y el costarricense no habituado a este tipo de herramienta, deberá emitir un poder generalísimo sin límite suma, limitado a este acto. Saludos cordiales!!!