Aclaración sobre daciones de fe del pago de tributos en autenticaciones de firmas y huellas

En relación con la nota que publicamos ayer sobre los requisitos que deben observar los notarios al autenticar firmas o huellas dactilares, don Melvin Rojas, Director ad ínterim de la Dirección Nacional de Notariado, nos ha solicitado aclarar que los notarios no deben dar fe sobre el pago de los tributos propios del acto o contrato contenido en documentos “pasajeros” o en “tránsito” como lo son las autenticaciones.     Ello solamente será requerido por la DNN en documentos relacionados con trámites internos de algún proceso propiamente.

Sin embargo, nos recuerda don Melvin :     » …  la fe pública va implícita en toda actuación notarial; no es necesario que el Notario lo haga expresamente para que la dación de fe exista.   El artículo 7 inciso d) del Código Notarial PROHÍBE al Notario autorizar actos o contratos contrarios a la ley, ineficaces o los que para ser ejecutados requieran autorización previa, mientras ésta no se haya extendido, o cualquier otra actuación o requisito que impida inscribirlos en los registros públicos. Es claro que la norma aborda tanto el tema protocolar como extraprotocolar. Y no menos claro en que el Código Notarial contiene dentro del régimen sancionatorio la infracción a esta disposición.

El Notario es un pilar de la Seguridad Jurídica y sus actuaciones deben ser consecuentes con ello. El trámite de autenticación cumplido por parte de la DNN mediante la razón o leyenda respectiva implica la validación de la firma del notario en relación con la Registrada en el RNN y la validación de la condición del Notario; más no implica que la DNN en su potestad netamente fiscalizadora haya validado la actuación del Notario como tal. De estimarse necesario, pese a haberse devuelto al usuario el documento autenticado, la DNN se reservará las copias certificadas o confrontadas necesarias para incoar las acciones disciplinarias que estime pertinentes.»  

Atentamente don Melvin nos ha hecho llegar el texto corregido del punto 9 contenido en  la hoja informativa de la DNN sobre autenticaciones de firma y de huellas.  Vemos que se ha eliminado la obligación que antes se mencionaba para el Notario en cuanto a dar fe de que el acto contenido en el documento autenticado había cancelado debidamente los tributos correspondientes, o bien que dicho acto se encontraba exento.     Para descargar el archivo solamente haga clic a continuación:   HOJA INFORMATIVA DNN

Además, nos facilita don Melvin, los Lineamientos Deontológicos del Notariado Costarricense, cuyo texto ponemos también de inmediato a su disposición.   DESCARGAR LINEAMIENTOS

Por la importancia del tema, vamos a preparar sin embargo una nota aparte relativa a estos nuevos Lineamientos Deontológicos que esperamos compartir con los interesados en los próximos días en este mismo foro.